Medizinische Versorgung und Soziale Dienste für die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen am Standort Osnabrück

Handlungsempfehlungen und Standards zum Kinderschutz in Unterkünften für geflüchtete Menschen in Niedersachsen, einschließlich Verfahren bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung.

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit des Angebots, inklusive einzureichender Vordrucke, Nachweise und Fristen für die Lose 1 und 2.

Eigenerklärung zur Einhaltung der Verwaltungsvorschriften zur nachhaltigen Beschaffung (VV-NB) bezüglich unzulässiger Stoffe und Produkte.

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Regelungen zur Angebotserstellung, Sprache, Preiskalkulation und zum Ausschluss von Mischkalkulationen.

Detailliertes Inventarverzeichnis der Möbel und Ausstattung für die Räumlichkeiten der Sozialen Dienste am Standort Osnabrück.

Formblatt zur Preisangabe für Los 1 (Medizinische Versorgung), unterteilt in Monatspauschalen und Stundensätze für ärztliche Leistungen.

Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Kriterien und Punktesystem zur Bewertung der Angebote für Los 2, gewichtet nach Preis (50%) und Rahmenkonzept (50%).

Konzept zum Schutz geflüchteter Menschen vor Gewalt in Aufnahmeeinrichtungen, insbesondere für besonders schutzbedürftige Gruppen wie Frauen und Kinder.

Vorlagen für ärztliche Untersuchungsbögen zur Dokumentation von Erstuntersuchungen gemäß § 62 AsylG.

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Datenschutzes, zur Vertraulichkeit und zur Sicherung personenbezogener Daten.

Formblatt zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit durch die Kapazitäten dritter Unternehmen.

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer und deren Eignung.

Planausschnitt der Räumlichkeiten für die Erstuntersuchung und den Röntgenbereich.

Detaillierte fachliche Leistungsbeschreibung für Los 2 (Soziale Dienste, Gewaltschutzkoordination und Freizeitpädagogik) am Standort Osnabrück.

Eigenerklärung für Los 1 bezüglich der Qualifikation des Personals, des Bestehens einer Haftpflichtversicherung und der Verpflichtung zur Schweigepflicht.

Fachliche Leistungsbeschreibung für Los 1 (Medizinische Versorgung, Sanitätsstation und Erstuntersuchungen) am Standort Osnabrück.

Leitfaden und Prozessbeschreibung für das interne Beschwerdemanagementsystem für Bewohner in den Standorten der Landesaufnahmebehörde.

Inventarverzeichnis der Sanitätsstation mit Auflistung der vorhandenen Möbel und technischen Geräte pro Raum.

Eigenerklärung für Los 2 zur Sicherstellung qualifizierten Personals, ausreichenden Versicherungsschutzes und der Einhaltung der Schweigepflicht.

Empfehlungen des NLGA zu Windpocken-Impfungen in Ankunftszentren für Asylsuchende zur Vermeidung von Infektionsausbrüchen.

Lageplan und Grundrisszeichnung des Erdgeschosses der Einrichtung mit Kennzeichnung der Funktionsbereiche wie Sanitätsstation und Sozialamt.

Dienstanweisung zu Verwaltungsaufgaben und zur Organisation der Sanitätsstation, inklusive Regelungen zur Inaugenscheinnahme neu eintreffender Personen.

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen, ergänzend zur VOL/B.

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Vertretungsbefugnissen und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung von Grundsätzen der Willkommenskultur, Vielfalt und interkulturellen Kompetenz im Umgang mit Bewohnern.

Muster für die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und zum Datenschutz.

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014.

Offizielles Anschreiben zur Einreichung von Angeboten für medizinische und soziale Dienste, inklusive einer Liste aller beigefügten Vergabeunterlagen.

Erlass des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales zur Durchführung von Gesundheitsuntersuchungen bei Aufnahme in eine Gemeinschaftsunterkunft.

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Bewertungskriterien für Los 1, umfassend Preis, Zusatzqualifikationen des Personals und die Entfernung zum Standort.

Preisblatt für Los 2 (Soziale Dienste) zur Angabe von Monatspauschalen pro Vollzeiteinheit für sozial- und freizeitpädagogische Angebote.

Planausschnitt der für die medizinische Versorgung vorgesehenen Räumlichkeiten.

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zwischen der Landesaufnahmebehörde und dem Auftragnehmer.

Dienstanweisung zum Rahmen-Hygieneplan gemäß § 36 IfSG für die Gemeinschaftsunterkunft, inklusive Maßnahmen zur Individual- und Lebensmittelhygiene.

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der obligatorischen Besichtigung der Räumlichkeiten am Standort Osnabrück.

Verfahrensleitfaden für den Sozialen Dienst beim Eintreffen begleiteter Minderjähriger in der Landesaufnahmebehörde.

Einwilligungserklärung des Bieters zur elektronischen Verarbeitung der im Rahmen des Vertrages erhobenen Daten.

Dokumentationsbogen für IGRA-Untersuchungen (Tuberkulose-Testung) bei schwangeren Asylsuchenden.

Allgemeiner Teil der Leistungsbeschreibung für beide Lose, enthaltend Informationen zum Verfahren, zu Vergabegrundsätzen und institutionellen Rahmenbedingungen.

Verzeichnis aller vom Bieter einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Konzepte für die Angebotsabgabe.