Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Satower Straße in Rostock

Auftraggeber

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

18055 Rostock

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

24.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gemeinschaftsunterkunft
Betreibung
Flüchtlinge
Asylbewerber
Rostock

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Satower Straße aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Unterbringung und soziale Betreuung der Bewohner sowie die Bewirtschaftung der Einrichtung. Die Kapazität der Unterkunft beträgt bis zu 397 Plätze. Die Leistung umfasst zudem die Instandhaltung der Gebäude und Außenanlagen sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist16.09.2026
Abgabefrist24.09.2026
Veröffentlichungsende24.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Unterbringung
Zuschlagskriterien:
Preis 50 %Fragenkatalog 50 %
Erfüllungsort:Satower Straße 130, 18059 Rostock, DE803, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen
Finanziell:
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
  • Angebotsschreiben (VVB 633)
  • Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59)
  • Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234)
  • Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V
  • Preisblatt
  • Verpflichtungen nach dem TVgG M-V
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)
  • Vertragsentwurf über die Betreibung mit Preisangaben und Angaben zum Vertragspartner
  • Konzeption zum Fragenkatalog

Dokumente

Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.docx

Vertragliches
32 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und repräsentativen Tarifverträgen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
43 KB

Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer gemäß § 160 GWB.

Referenzen.docx

Verwaltung
24 KB

Vorlage zur Benennung von mindestens einer vergleichbaren Referenzleistung aus den letzten drei Jahren inklusive Angaben zu Auftragssumme und Ansprechpartnern.

Anlage 02 Lageplan.pdf

Leistungsumfang
114 KB

Lageplan der Liegenschaft für die Gemeinschaftsunterkunft Satower Straße.

Anlage 07 Hygieneplan.pdf

Leistungsumfang
63 KB

Detaillierter Hygieneplan gemäß § 36 Infektionsschutzgesetz für die Gemeinschaftsunterkunft, der Standards für Sauberkeit, Infektionsschutz und Verantwortlichkeiten festlegt.

Anlage 09 Richtlinie für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und die soziale Betreuung der Bewohner.pdf

Leistungsumfang
146 KB

Richtlinie des Innenministeriums M-V über die Grundsätze, Ziele und Anforderungen an die soziale Betreuung und den Betrieb von Flüchtlingsunterkünften.

Anlage 05 Mindestausstattung.pdf

Leistungsumfang
126 KB

Auflistung der Grund- und Mindestausstattung für Bewohner sowie der vom Auftragnehmer bereitzustellenden Gegenstände für Zimmer und Haushalt.

Anlage 04 Übersicht der Räumlichkeiten.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Tabellarische Aufstellung der Räume in den verschiedenen Häusern der Unterkunft inklusive Flächenangaben und aktueller Nutzung.

Anlage 12 Instandhaltung.pdf

Leistungsumfang
73 KB

Abgrenzung der Zuständigkeiten zwischen Betreiber und Auftraggeber für Bauunterhaltung, Instandhaltung, Reinigung und Reparaturen an Gebäude und Technik.

Anlage 13 GUVO-MV.pdf

Vertragliches
140 KB

Verordnung über Mindestanforderungen an Art, Größe und Ausstattung von Gemeinschaftsunterkünften in Mecklenburg-Vorpommern.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
92 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen basierend auf der VOL/B, unter anderem zu Leistungsänderungen, Abnahme und Rechnungsstellung.

Anlage 10 Telefonliste.pdf

Verwaltung
42 KB

Liste der wichtigsten Ansprechpartner seitens der Hanse- und Universitätsstadt Rostock inklusive Kontaktdaten.

Eigenerklärung Russland Sanktionen.docx

Vertragliches
26 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters, dass keine geschäftlichen Verbindungen zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 bestehen.

Anlage 03 Grundrisse.pdf

Leistungsumfang
9.1 MB

Architektonische Grundrisse und Schnitte der Gebäude der Gemeinschaftsunterkunft, einschließlich des Pförtnergebäudes.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Kalkulationsblatt für die Monatspauschalen in Abhängigkeit von verschiedenen Betreuungsstunden-Szenarien inklusive Aufschlüsselung der Kostenarten.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern oder anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Eignungsnachweis in Anspruch nimmt.

Vertragsentwurf über die Betreibung.docx

Vertragliches
59 KB

Entwurf des Betreibervertrages für die Gemeinschaftsunterkunft Satower Straße mit Regelungen zu Aufgaben, Personal, Vergütung und Haftung.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV.pdf

Richtlinien
100 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Regeln zu Angebotsform, Unklarheiten und Ausschlusskriterien.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis, in dem der Bieter Art und Umfang der Leistungen sowie die Namen der Unternehmen angeben muss, derer er sich zur Auftragserfüllung bedient.

Abschließende Liste einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
68 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eigenerklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Formular zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen.docx

Verwaltung
32 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen, Personalressourcen und Registereintragungen.

Anlage 11 Mietvertrag.pdf

Vertragliches
114 KB

Auszug aus dem Mietvertrag über die Liegenschaft mit Regelungen zu den Pflichten der Nutzerin bezüglich Instandhaltung und Haftung.

Zuschlagskriterien - Wertung der Angebote.pdf

Richtlinien
43 KB

Beschreibung der Methodik zur Angebotswertung, bestehend aus der Gewichtung des Preises und der Bewertung des qualitativen Fragenkatalogs.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Verwaltung
83 KB

Formelles Anschreiben für das Angebot, in dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen anbietet und die Anlagen bestätigt.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
107 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zu Fristen, Einreichungsform und Ansprechpartnern.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
103 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und dem Leistungsort.

Information zum Datenschutz nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
151 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.docx

Vertragliches
29 KB

Zusammenfassung der vertraglichen Pflichten und Kontrollbefugnisse, die sich aus dem TVgG M-V für den Auftragnehmer und dessen Nachunternehmer ergeben.

Fragenkatalog.pdf

Richtlinien
98 KB

Katalog mit Fragen zur sozialen Betreuung, Bewirtschaftung und zum Personal, die der Bieter als Teil seines Konzepts für die qualitative Wertung beantworten muss.

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
19 KB

Zentrales Dokument der Ausschreibung mit Übersicht aller Vergabeunterlagen, Fristen für Angebot und Bindefrist sowie allgemeinen Verfahrensangaben.

FAQ

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