Facility Management EAE Bielefeld Südring

Auftraggeber

Bezirksregierung Detmold

32756 Detmold

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Hausmeisterleistungen
Winterdienst
Grünpflege

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Detmold schreibt Facility-Management-Leistungen für die Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Bielefeld Südring aus. Der Auftragnehmer übernimmt allgemeine Hausmeistertätigkeiten, Instandhaltungsarbeiten, Winterdienst sowie Grünpflege. Die Leistungen umfassen zudem die Überwachung technischer Anlagen und die Verkehrssicherungspflicht auf dem Gelände. Der Vertrag beinhaltet die Bereitstellung von zwei Vollzeitäquivalenten für den Betrieb der Einrichtung.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.07.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Dienstleistungen im Gartenbau
Schneeräumung
Glatteisbeseitigung
Erfüllungsort:Gütersloher Straße 259, 33649 Bielefeld, DEA41, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • EU 01.26_Anlage Referenz.docx
Finanziell:
  • EU 01.26_Anhang 2_Preisblatt.xlsx
Rechtlich:
  • 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
  • 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
  • 524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx
  • 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
  • 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
  • 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx
  • 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
  • 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Dokumente

EU 02.26_Anhang 1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
627 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Facility Management Leistungen in Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen, einschließlich Hausmeisterdiensten und allgemeiner Anforderungen.

EU 02.26_Anhang 5_Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
574 KB

Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Land NRW und dem Auftragnehmer zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Flüchtlingen und Beschäftigten.

EU 02.26_Anlage 3_Einrichtungsspezifische Liste.pdf

Leistungsumfang
451 KB

Spezifische Liste der Liegenschaftseigenschaften der EAE Bielefeld Südring, inklusive Kapazitäten, Raumgrößen, sanitärer Ausstattung und Sicherheitsinfrastruktur.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich des Verbots der Vergabe öffentlicher Aufträge an russische Staatsangehörige oder Organisationen.

EU 02.26_Anhang 2_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Formular zur Angabe der monatlichen Netto-Vergütung und weiterer preisrelevanter Daten wie Umsatzsteuer und Skonto für das Facility-Management der EAE Bielefeld Südring.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der für die Auftragsausführung vorgesehenen Unterauftragnehmer und der von ihnen übernommenen Leistungsteile.

312a_322a 01-2020 - Informationen DS-GVO.docx

Vertragliches
21 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bezirksregierung Detmold.

EU 02.26_Anlage 5_Muster-Berichtsbuch.docx

Verwaltung
16 KB

Vorlage für ein Berichtsbuch zur Dokumentation der Anwesenheitszeiten (Arbeitsbeginn und -ende) des eingesetzten Personals.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Kombinierte Erklärung zur Inanspruchnahme fremder Kapazitäten (Eignungsleihe) und Haftungserklärung des Eignungsleihers für die Auftragsausführung.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

EU 02.26_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
373 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Facility Management Dienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, inklusive Regelungen zu Pflichten, Personal und Qualitätsmanagement.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
14 KB

Formelles Anschreiben zur Abgabe eines Angebots für das Facility Management der EAE Bielefeld Südring, inklusive Angaben zur Präqualifikation und Bietergemeinschaften.

EU 02.26_Anlage 2_Personal.pdf

Leistungsumfang
531 KB

Anforderungen an die fachliche und persönliche Eignung des einzusetzenden Personals, einschließlich Sprachkenntnissen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Verhaltensregeln.

EU 02.26_Anlage 4_Gemeinschaftsräume.pdf

Leistungsumfang
533 KB

Detaillierte Aufstellung der Gemeinschaftsräume in der EAE Bielefeld Südring, inklusive Lage, Größe, Nutzung und Ausstattung.

EU 02.26_Anhang 6_Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
598 KB

Verpflichtungserklärung für Beschäftigte zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen des Landes NRW und der untergebrachten Personen.

EU 02.26_EAE BIS_Grundrisse.pdf

Leistungsumfang
6.0 MB

Technische Zeichnungen und Grundrisse der Einrichtung EAE Bielefeld Südring, dargestellt für Kellergeschoss und Erdgeschoss inklusive Rettungswegen und Brandschutzangaben.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Facility Management Leistungen, enthaltend Fristen für Fragen, Angebotsabgabe und Bindefrist.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

EU 02.26_Anhang 4_Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung des Bieters über die beabsichtigte Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung.

EU 02.26_Wertung der Angebote.pdf

Richtlinien
660 KB

Beschreibung des Bewertungsverfahrens und der Zuschlagskriterien (70% Preis, 30% Qualität) für die Vergabe der Facility Management Leistungen.

EU 02.26_Anhang 3_Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

EU 02.26_Anlage 1_Muster-Organigramm.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Grafische Darstellung der Organisationsstruktur innerhalb einer Unterbringungseinrichtung, aufgeteilt in Leitung, Betrieb, Beratung und verschiedene Dienstleistungsbereiche.

EU 02.26_Anlage Referenz.docx

Verwaltung
15 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, einschließlich Informationen zu Signaturen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende Subventionen.

FAQ

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