Facility Management in Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge in Krefeld

Auftraggeber

Bezirksregierung Düsseldorf

40474 Düsseldorf

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Grünschnitt
Winterdienst
Unterbringungseinrichtung
Flüchtlinge

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Düsseldorf schreibt Facility-Management-Dienstleistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) Krefeld-Forstwald aus. Der Auftrag umfasst neben allgemeinen Facility-Management-Aufgaben auch die Grünpflege sowie den Winterdienst. Die Leistungen sind in einer Einrichtung mit einer Regelbelegung von 400 Plätzen zu erbringen. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von einem Jahr mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Erfüllungsort:Stockweg 10, 47804 Krefeld, DEA14, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die Leistungen des Facility Managements in Wohn- oder Unterbringungseinrichtungen zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: Nettojahresgesamtumsatz von 300.000 EUR).
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Personenschäden: 5,0 Mio. Euro, Sachschäden: 2,5 Mio. Euro, Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. Euro, Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro, Schäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. Euro).
Rechtlich:
  • Bescheinigung in Steuersachen.
  • Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen.
Sonstige:
  • Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
  • Angabe der Anzahl der Beschäftigten (Mindestanforderung: 7 unbefristet angestellte Beschäftigte mit bestimmten Qualifikationen).

Dokumente

2 Anlage 2 Vordruck Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
231 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter Angaben zur Bieterstruktur, zum Einsatz von Nachunternehmen und zur Anerkennung der Vergabeunterlagen macht.

5.2 Vordruck Fragenkatalog_FM.xlsx

Richtlinien
14 KB

Vordruck für Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle zur Klärung von Details während des Ausschreibungsprozesses.

4.1 Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung final.pdf

Vertragliches
207 KB

Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den Umgang mit personenbezogenen Daten von Flüchtlingen und Beschäftigten regelt.

4.1 Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung FM.pdf

Leistungsumfang
329 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Facility Management, Grünschnitt und Winterdienst, inklusive allgemeiner Regelungen zu Personal, Hausrecht und Verkehrssicherungspflichten.

4.1 Anhang 9 Allgemeine Personalanforderungen.pdf

Leistungsumfang
23 KB

Festlegung der Anforderungen an die Fachkunde, Zuverlässigkeit, Sprachkenntnisse und persönliche Eignung (Führungszeugnis) des einzusetzenden Personals.

4.1 Anhang 2 zum Vertrag_Preisblatt Facility-Management. (12.08.26).xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Netto-Vergütung, Personalkosten und Stundenverrechnungssätze für die Einrichtung in Krefeld-Forstwald.

5.1 Informationen DS-GVO BRD.pdf

Vertragliches
19 KB

Informationsblatt zur Erhebung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO, inklusive Angaben zu Verantwortlichen, Zweck und Speicherdauer.

4.1 Anhang 4 zum Vertrag_513 EU - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

1.1 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
546 KB

Zusammenstellung von Informationen und Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Kurzbeschreibung der Aufgabe, Verfahrensgrundlagen und Einsatzformen der Bieter.

4. Vertrag Facilty Management.pdf

Vertragliches
432 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Facility-Management-Dienstleistungen, Grünschnitt und Winterdienst mit Regelungen zu Pflichten, Personal, Vergütung und Vertragslaufzeit.

0 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
233 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Facility-Management-Dienstleistungen in der ZUE Krefeld mit Fristen für Rückfragen, Angebotsabgabe und Bindefrist sowie Hinweisen zur zwingenden Ortsbesichtigung.

4.1 Anhang 3 zum Vertrag_512 EU - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
180 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B, regelnd u.a. Leistungsumfang, Verzug, Abnahme und Mängelansprüche.

4.1 Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten.pdf

Vertragliches
379 KB

Übersicht der Vertragslaufzeiten für die ZUE Krefeld Forstwald, inklusive geplantem Beginn, Ende des Grundvertrages und Verlängerungsoptionen.

4.1 Anhang 8 Muster-Organigramm.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Grafische Darstellung der Organisationsstruktur innerhalb der Unterbringungseinrichtung, unterteilt in Betrieb, Facility Management und Beratung.

4.1 Anhang 11 zum Vertrag Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
119 KB

Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Bieter über den vertraulichen Umgang mit Informationen, die während des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht werden.

4.1 Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
95 KB

Persönliche Verpflichtungserklärung für eingesetztes Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung dienstlicher Angelegenheiten.

3. Erklärungsmuster für das Angebot FM (14.08.2026).pdf

Verwaltung
532 KB

Sammlung von Formblättern und Eigenerklärungen, darunter Unternehmensdarstellung, Umsatzangaben, Referenzen und Erklärungen zu EU-Sanktionen sowie Bietergemeinschaften.

FAQ

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