Medizinische Dienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften NRW

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

59821 Arnsberg

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

30.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Medizinische Dienstleistungen
Flüchtlinge
Unterbringungseinrichtungen
Sanitätsstation

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Arnsberg schreibt medizinische Dienstleistungen für Sanitätsstationen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen aus. Der Auftrag umfasst die Sicherstellung der medizinischen Grund- und Erstversorgung an 365 Tagen im Jahr. Die Ausschreibung ist in Teillose unterteilt, wobei jedes Los eine spezifische Aufnahmeeinrichtung betrifft. Es ist eine Zuschlagslimitierung auf maximal ein Los pro Bieter vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist16.09.2026
Abgabefrist30.09.2026
Veröffentlichungsende30.09.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Ambulante Behandlungen
Erfüllungsort:Hornstraße 25, 45964 Gladbeck, DEA36, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

ZUE Gladbeck

Insgesamt werden 2 Lose ausgeschrieben: Los 1: ZUE Gladbeck mit 2 Standorten: - ZUE Gladbeck Vöinghof, Hornstraße 25, 45964 Gladbeck - ZUE Gladbeck Festplatz, Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck Los 2: ZUE Lohmar, Süße Wiesen, 53797 Lohmar

ZUE Lohmar

Insgesamt werden 2 Lose ausgeschrieben: Los 1: ZUE Gladbeck mit 2 Standorten: - ZUE Gladbeck Vöinghof, Hornstraße 25, 45964 Gladbeck - ZUE Gladbeck Festplatz, Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck Los 2: ZUE Lohmar, Süße Wiesen, 53797 Lohmar

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit August 2023), die Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) in Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
Sonstige:
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil.
  • Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten, aufgeteilt nach Aufgabenbereichen.

Dokumente

4 Vertrag MDL Staffel 10.3.pdf

Vertragliches
627 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung medizinischer Dienstleistungen mit Festlegungen zu Pflichten des Auftragnehmers, Personaleinsatz und Qualitätsmanagement.

0 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots MDL Staffel 10.3.pdf

Ausschreibung
383 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für medizinische Dienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen mit Informationen zu Fristen, Losaufteilung und allgemeinen Hinweisen zum Verfahren.

7 Information DSGVO BRA.pdf

Vertragliches
236 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1.1 Bewerbungsbedingungen MDL Staffel 10.3.pdf

Richtlinien
575 KB

Zusammenstellung von Informationen und Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Beschreibungen der Aufgaben, Verfahrensgrundlagen und Anforderungen an Bietergemeinschaften.

4.2 Anhang 2 zum Vertrag - Preisblatt MDL - Staffel 10.3.xlsx

Finanzielles
30 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Grundpauschale für medizinische Leistungen, aufgeschlüsselt nach Personal- und Sachkosten für verschiedene Standorte.

6 Hausordnung Stand 23.07.2026.pdf

Vertragliches
1.5 MB

Regeln und Hinweise für Bewohner und Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung des Hausfriedens und der Ordnung in der Flüchtlingsunterkunft.

1.2 Zuschlagskriterien MDL Staffel 10.3.pdf

Richtlinien
399 KB

Erläuterungen zum Ablauf der Angebotsbewertung, den spezifischen Zuschlagskriterien sowie Regelungen zur Loslimitierung im offenen Verfahren.

3 Erklärungsmuster Vordrucke 1-8.pdf

Verwaltung
487 KB

Sammlung von Formblättern für Bieter, darunter Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, Umsatzangaben, Referenzen und Erklärungen zu EU-Sanktionen.

4.1.1 einrichtungsspezifische Unterlagen ZUE Gladbeck (Vöinghof und Festplatz).zip

947 KB

4.1 Anhang 1 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung MDL Staffel 10.3.pdf

Leistungsumfang
5.1 MB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden medizinischen Dienstleistungen, der Ausstattung der Sanitätsstationen und der organisatorischen Anforderungen.

2 Angebotsschreiben MDL Staffel 10.3.pdf

Verwaltung
431 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt und die Anerkennung der Vergabeunterlagen bestätigt.

5 Landesgewaltschutzkonzept für Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW 2017.pdf

Vertragliches
1.9 MB

Konzept des Landes NRW zum Schutz vor Gewalt in Flüchtlingseinrichtungen, enthaltend Leitlinien zur Prävention und Intervention.

4.3 Anhang 3 zum Vertrag - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
188 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

4.7 Anhang 7 zum Vertrag - Vertragslaufzeiten MDL Staffel 10.3.pdf

Vertragliches
64 KB

Übersicht über die Vertragslaufzeiten, Leistungsbeginn und Verlängerungsoptionen für die einzelnen Standorte und Lose.

4.4 Anhang 4 zum Vertrag - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

4.6 Anhang 6 zum Vertrag - Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung.pdf

Vertragliches
150 KB

Verpflichtungserklärung für Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung dienstlicher Angelegenheiten.

4.5 Anhang 5 zum Vertrag - Vereinbarung Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
196 KB

Vertragliche Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag durch den Dienstleister.

4.1.2 einrichtungsspezifische Unterlagen ZUE Lohmar.zip

498 KB

8 Vordruck Fragenkatalog.xlsx

Verwaltung
21 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Rückfragen zum Vergabeverfahren.

FAQ

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