Online-Wahlprodukt Sozialwahl 2029

Auftraggeber

DRV Bund Einkaufsmanagement

10704 Berlin

Veröffentlicht

30.09.2026

Angebotsfrist

05.11.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Online-Wahlprodukt
Sozialwahl
Cloud-Lösung
Online-Wahlsoftware
Full-Service

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beschafft ein Online-Wahlprodukt für die Durchführung der Sozialwahl 2029 als hybride Urwahl. Der Beschaffungsgegenstand umfasst eine Cloud-Lösung, Online-Wahlsoftware, die technische Systemumgebung sowie Full-Service-Leistungen und Projektbegleitung. Das System muss eine sichere, rechtssichere, barrierefreie und datenschutzkonforme elektronische Stimmabgabe sowie deren Auswertung ermöglichen. Die Lösung ist als Software-as-a-Service in einer EU-Cloud zu betreiben und muss hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Die Integration in den bestehenden Briefwahlprozess ist zwingend erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung30.09.2026
Heute25.10.2026
Abgabefrist05.11.2026
Veröffentlichungsende05.11.2026
Laufzeitbeginn30.06.2027
Laufzeitende30.03.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Auftragsbezogenes Konzept (35.00%)Bieterpräsentation und Beantwortung von Fachfragen (35.00%)Preis (30.00%)
Erfüllungsort:Ruhrstr. 2, 10704 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es ist mindestens eine prüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einzureichen (Ausschlusskriterium)(Anlage 7_Referenzen).
Finanziell:
  • Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss einen durchschnittlichen jährlichen Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erzielt haben (Anlage 8_Erklärungen Umsatz_Haftpflicht).
Rechtlich:
  • Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Sonstige:
  • Erklärung der Kenntnisnahme erforderlicher Zertifizierungen/Nachweise, die bis spätestens zur Abgabe des finalen Angebots vorliegen müssen.

Dokumente

Anlage 10_Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).docx

Vertragliches
81 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem Auftragnehmer zur Festlegung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen.

Anlage 11_TOM.xlsx

Vertragliches
104 KB

Anforderungskatalog für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung der Datensicherheit, einschließlich Fragen zu Zutritts- und Zugangskontrollen.

Anlage 1_Informationen zum TNA.pdf

Ausschreibung
155 KB

Informationen und Anforderungen zur Teilnahme am Wettbewerb für das Online-Wahlprodukt der Sozialwahl 2029, inklusive Projektbeschreibung und Hintergrund.

Anlage 2_Eigenerklaerung allgemein inkl. DL.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie Mindestlohn und zur Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen.

Anlage 3_Bewerbergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
37 KB

Formblatt für Bewerbergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 4_Eignungsleihe_Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
45 KB

Verzeichnis der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden sollen.

Anlage 5_Eignungsleihe_NU_Verpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
42 KB

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers, dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Verfügung zu stellen.

Anlage 6_Eigenerklärung_Russland.docx

Vertragliches
32 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gemäß EU-Verordnung bezüglich des Russland-Bezugs von Bietern und Unterauftragnehmern.

Anlage 7_Referenzen.docx

Verwaltung
43 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren als Nachweis der fachlichen Eignung.

Anlage 8_Erklärungen Umsatz_Haftpflicht.docx

Finanzielles
40 KB

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere zum Jahresumsatz der letzten drei Jahre und zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung.

Anlage 9_Eigenerklärung Zertifizierungen.docx

Leistungsumfang
38 KB

Eigenerklärung zur Vorlage erforderlicher Zertifizierungen für die Wahlsoftware und Betriebsumgebung (z. B. BSI-CC-PP, ISO 27001, BSI-C5).

Anlage_BTTG.docx

Vertragliches
40 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) inklusive Nachweis- und Kontrollpflichten.

Entwurf_Bewertungsmatrix_Angebot.xlsx

Richtlinien
17 KB

Matrix zur Bewertung der Qualität der Angebote, unterteilt in Konzepte und Präsentation mit entsprechenden Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben.

Entwurf_Lastenheft.pdf

Leistungsumfang
661 KB

Detaillierte Zusammenstellung der Anforderungen an das Online-Wahlprodukt und den Full-Service für die Sozialwahl 2029.

Entwurf_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
28 KB

Beschreibung des Leistungsumfangs für die Bereitstellung und den Betrieb eines Online-Wahlprodukts inklusive Cloud-Lösung und Projektbegleitung.

Entwurf_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Formular zur Preisangabe für Wahlsystem, Infrastruktur, Projektmanagement, Schulung und Beratung.

Antikorruptionsklausel.pdf

Vertragliches
40 KB

Vertragliche Vereinbarung zur Bekämpfung von Korruption und wettbewerbsbeschränkenden Absprachen inklusive Sanktionsregelungen.

Aufforderung_Teilnahmeantrag.pdf

Ausschreibung
53 KB

Offizielle Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb inklusive Fristen und Formalien.

Entwurf_EVB-IT Systemvertrag.pdf

Vertragliches
433 KB

Entwurf des Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems, basierend auf den EVB-IT Standards.

Entwurf_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.pdf

Leistungsumfang
200 KB

Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag, definierend Art der Cloud, Leistungsort und Nutzungsbedingungen.

Entwurf_EVB_IT_Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
241 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen gemäß EVB-IT Standards inklusive Regelungen zu Leistungen und Vergütung.

TEILNAHMEANTRAG.pdf

Verwaltung
3 KB

Formular für den Teilnahmeantrag zur Erfassung von Bewerberdaten und zur formalen Bewerbung um den Auftrag.

FAQ

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