Brief- und Dialogpost

Auftraggeber

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

30625 Hannover

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefpost
Dialogpost

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Postdienstleistungen für die KKH Kaufmännische Krankenkasse. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Abholung, Konsolidierung und Zustellung von Brief- und Dialogpostsendungen. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt: Los 1 für Briefpost und Los 2 für Dialogpost. Die Abholung erfolgt an definierten Standorten von Druckdienstleistern, während die Zustellung deutschlandweit sowie vereinzelt international zu erfolgen hat.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist06.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Zuschlagskriterien:
Wertungsgesamtpreis brutto (50.0)Leistung (50.0)
Auftrags-Budget:33.620.000 €
Erfüllungsort:Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover, DE929, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Briefpost

Beschaffung von Postdienstleistungen als Rahmenvereinbarung zur Abholung und Zustellung der zentral produzierten KKH-Post (Briefpost und Dialogpost). Die Sendungsbeförderung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur.

Dialogpost

Beschaffung von Postdienstleistungen als Rahmenvereinbarung zur Abholung und Zustellung der zentral produzierten KKH-Post (Briefpost und Dialogpost). Die Sendungsbeförderung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben
  • Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung
  • gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice
  • Nennung Umsatz mit den in den Verdingungsunterlagen genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025.
Rechtlich:
  • gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Sonstige:
  • Nennung der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie im jährlichen Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter für die Postzustellung gesamt.
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015

Dokumente

02_Eignungsnachweise.xlsx

Richtlinien
72 KB

Liste der geforderten Eignungsnachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters, inklusive Eigenerklärungen zu gesetzlichen Anforderungen und Bietergemeinschaften.

00_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
141 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für Brief- und Dialogpost, inklusive Anforderungen an Beförderung, Zustellung, Sendungsmengen und Qualitätssicherung.

01_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
987 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots für die Lose Brief- und Dialogpost unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Unternehmensgröße.

09_EE Eignungsleihe.xlsx

Verwaltung
21 KB

Formular zur Angabe von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO.

05_Eigenerklärungen.pdf

Vertragliches
1.5 MB

Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB, BTTG, MiLoG sowie zum EU-Sanktionspaket gegen Russland.

06_Eigenerklärung Laufzeiten_Briefpost.pdf

Leistungsumfang
1.4 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung spezifischer Postlaufzeiten für Inlands-Sendungen als Teil der technischen Mindestanforderungen.

04_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
47 KB

Kalkulationsvorlage für die Angebotspreise der Lose 1 (Briefpost) und 2 (Dialogpost) basierend auf geschätzten Sendungsmengen.

07_Firmenverschwiegenheitserklärung.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit, des Datenschutzes (DSGVO) und des Sozialgeheimnisses durch das Unternehmen und seine Mitarbeiter.

00_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.0 MB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen mit Regelungen zu Laufzeit, Kündigung, Qualitätssicherung und Datenschutz.

10_Vorzulegende Unterlagen.pdf

Verwaltung
96 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente sowie der später von aussichtsreichen Bietern nachzufordernden Nachweise.

00_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
112 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Verfahrensablauf, Fristen, Eignungskriterien, Losaufteilung und den Zuschlagskriterien.

03_Kriterienkatalog.xlsx

Richtlinien
56 KB

Katalog der Ausschluss- und Bewertungskriterien, einschließlich Anforderungen an Datenschutz, Reklamationsmanagement und Konzepte zur Zustellstruktur.

08_Bietergemeinschaft & Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
985 KB

Formulare zur Erklärung einer Bietergemeinschaft und zum Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen.

FAQ

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