Bewerbermanagementsoftware für die Universität Stuttgart

Auftraggeber

Universität Stuttgart

70174 Stuttgart

Veröffentlicht

30.09.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Bewerbermanagementsoftware
BMS
Software
Digitalisierung
Personalgewinnung
Universität Stuttgart

Zusammenfassung

Die Universität Stuttgart sucht nach einer Bewerbermanagementsoftware (BMS), um ihre Personalgewinnung zu digitalisieren. Die Lösung soll eine durchgängig digitale Unterstützung vom Stellenantrag bis zur Einstellungsvorbereitung bieten. Ziel ist es, barrierefreie, einfache und transparente Abläufe sowie eine strukturierte, fristgerechte und dokumentationssichere Verfahrensdurchführung zu gewährleisten. Die Software soll als zentrale Lösung für die gesamte Universität eingeführt werden.

Zeitplan

Bekanntmachung30.09.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis: 4.000 Punkte (40 %)Leistung: 6.000 Punkte (60%)
Erfüllungsort:Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart, DE111, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus den letzten fünf Jahren.
  • Mindestens zwei der geeigneten Referenzen erfüllen jeweils kumulativ diese Mindestanforderungen: Auftraggeber ist eine Hochschule, Implementierung war spätestens zum Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen, SaaS-Bereitstellung.
  • Mindestens eine Referenz weist im produktiven Betrieb ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr auf.
  • Bei mindestens einer Referenz wurde eine Schnittstelle zur strukturierten Übergabe von Bewerbungs-, Verfahrens- und/oder Einstellungsdaten an ein nachgelagertes HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen. Voraussetzung für die Teilnahme ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 900.000 EUR netto.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
  • Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Eigenerklärung EU RUS Sanktionen Einhaltung der Exportkontrollvorschriften
Sonstige:
  • Erklärung, aus der die durchschnittlichen jährlichen Vollzeitäquivalente (VZÄ) in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich sind (2023, 2024, 2025). Es müssen durchschnittlich mindestens 5 VZÄ eingesetzt worden sein.
  • Nachweis zur Informationssicherheit: Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder ein gleichwertiger Nachweis.

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