Medienmanagement und Fachinformationsmanagement für Krankenkasse

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Medienmanagement
Fachinformationsmanagement
Online-Plattform
Rechtsauskunftssystem
Fachliteratur

Zusammenfassung

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin. Dies umfasst alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen. Dazu gehören die persönliche Beratung, die Bereitstellung einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement, die Bereitstellung einer Online-Datenbank inklusive Lizenzen für ein Rechtsauskunftssystem sowie die Lieferung von Medien, Fachmedien und Fachliteratur für Auszubildende.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Systemberatung und technische Beratung
Zuschlagskriterien:
Übernahmekonzept (45)Betreuungskonzept (45)Nachhaltigkeitskonzept (10)
Auftrags-Budget:1.650.000 €
Erfüllungsort:Erfurt, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz und Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 3.000.000 Euro, Sachschäden 3.000.000 Euro, Vermögensschaden/Datenschutzverstoß 3.000.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt bzw. Gewerbezentralregister
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)
Sonstige:
  • Fragebogen Nachhaltigkeit (41)
  • Eigenerklärung Zertifizierung DIN ISO 9001 (42)
  • Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60)
  • Datensicherheitskonzept
  • Betreuungskonzept
  • Übernahmekonzept
  • Erklärung zu vorgesehenen Projektleiters und -assistenz mit jeweiliger Qualifikation

Dokumente

51_EVB-IT Dienstvertrag.pdf

Vertragliches
311 KB

Entwurf des IT-Dienstvertrags basierend auf dem EVB-IT Standard zur Regelung der spezifischen Leistungsgegenstände und Laufzeiten.

52_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
193 KB

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf den Datenschutz für externe Partner und deren Mitarbeiter.

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
94 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, die grundlegende rechtliche Regelungen für Dienst-, Kauf- und Werkverträge im öffentlichen Sektor festlegen.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
154 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für das Projekt Medienmanagement mit Angaben zu Fristen, Verfahrensart und einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
228 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien (Betreuungskonzept, Übernahmekonzept, Nachhaltigkeitskonzept) und der Methodik zur Punktebewertung der Angebote.

12_Anlage zur Gewichtung der Zuschlagskriterien - Betreuungskonzept.pdf

Richtlinien
170 KB

Spezifische Anforderungen und Bewertungsaspekte für das Betreuungskonzept, einschließlich IT-Anbindung, Suchfunktionen und Unabhängigkeit.

200_Dienstleistungs-AGB.pdf

Vertragliches
477 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Vergütung und Haftung.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
218 KB

Bedingungen für das Vergabeverfahren, die Anforderungen an die Einreichung, Form und Sprache der Angebote sowie Ausschlusskriterien definieren.

21_Anlage 1 zu BWB_Anforderungen Betreuungskonzept.pdf

Verwaltung
89 KB

Leitfaden für Bieter zur Erstellung des geforderten Betreuungskonzepts mit Fokus auf IT-Anbindung, Lizenzmanagement und Schulungskonzepte.

22_Anlage 2 zu BWB_Anford Übernahmekonzept.pdf

Verwaltung
92 KB

Anforderungen an das Übernahmekonzept zur Migration bestehender Abonnements und Online-Medien vom bisherigen Dienstleister.

23_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
43 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren Medienmanagement.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
53 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit seiner Unterlagen bestätigt und das Angebot rechtsverbindlich einreicht.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie zu erbringenden Teilleistungen gemäß § 36 VgV.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, die im Falle der Zuschlagserteilung Teilleistungen übernehmen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
39 KB

Formblatt für Unternehmen, die als Bietergemeinschaft auftreten, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder Ausschlussgründen nach dem GWB.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
71 KB

Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
80 KB

Vorlage zur Auflistung vergleichbarer Referenzprojekte der letzten drei Jahre unter Berücksichtigung spezifischer Mindestanforderungen.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
44 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
71 KB

Zusicherung des Bieters, im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen vorzuweisen.

41_Fragebogen Nachhaltigkeit.docx

Leistungsumfang
52 KB

Fragebogen zur Erfassung und Bewertung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Bieters in den Bereichen Energie, Umwelt und soziale Verantwortung.

42_Eigenerklärung Zertifizierung DIN ISO 9001.docx

71 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Vorhandensein einer gültigen Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach DIN ISO 9001.

43_Eigenerklärung Ansprechpartner.docx

Verwaltung
64 KB

Formular zur Benennung und Qualifikationsdarstellung der für das Projekt vorgesehenen Ansprechpartner und deren Vertretung.

44_Eigenerklärung Übernahmekonzept-Zeitplan.docx

Verwaltung
39 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters zur Einhaltung des Zeitplans für die Medienübernahme bis zu einem gewählten Stichtag.

45_Eigenerklärung zur Informationssicherheit.docx

Leistungsumfang
43 KB

Nachweis über die Erfüllung von Mindestanforderungen an die Informationssicherheit und vorhandene Zertifizierungen wie ISO 27001.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
141 KB

Projektspezifische Vertragsbedingungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Vergütung, Ansprechpartnern und Vertragsbestandteilen enthalten.

53_Merkblatt Externe.pdf

Vertragliches
177 KB

Informationsblatt zum Datenschutz und zum Sozialgeheimnis für externe Dienstleister der IKK classic.

60.1_Anlage 1, Sicherheitskonzept d. AN.pdf

Leistungsumfang
110 KB

Anlage zur Auftragsverarbeitung mit Anforderungen an das technische und organisatorische Sicherheitskonzept des Auftragnehmers gemäß Art. 32 DSGVO.

60.2_Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten d. AN.docx

Verwaltung
66 KB

Verzeichnis der Standorte des Auftragnehmers, an denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

60.3_Anlage 3, Auflistung d. bestehenden UAV.docx

Verwaltung
67 KB

Auflistung der Unterauftragsverhältnisse im Rahmen der Auftragsverarbeitung von personenbezogenen Daten.

60.4_Anlage 4, Ansprechpartner.docx

Verwaltung
67 KB

Benennung der fachlichen Ansprechpartner und Datenschutzbeauftragten beider Vertragsparteien für die Auftragsverarbeitung.

60.5_Anlage 5, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge.docx

Verwaltung
63 KB

Übersicht über bestehende Wartungsverträge mit Unterauftragnehmern, die Zugriff auf Sozialdaten haben könnten.

60_AVV_personenbezogene Daten.pdf

Vertragliches
208 KB

Hauptdokument der Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Schutzes personenbezogener Daten.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
278 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Medienmanagement, einschließlich Beratung, Online-Plattform und Abonnementverwaltung.

71_Anlage 1 zur LB - Literaturbestand.pdf

Leistungsumfang
300 KB

Detaillierte Liste des aktuellen Literaturbestands (Zeitschriften, Online-Lizenzen, Loseblattwerke) als Grundlage für das Angebot.

72_Anlage 2 zur LB - Standortliste.pdf

Leistungsumfang
155 KB

Verzeichnis der Standorte der IKK classic inklusive Kostenstellen und Adressen für die Medienbelieferung.

FAQ

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