Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS)

Auftraggeber

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

21502 Geesthacht

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

DMS
Dokumentenmanagement
Informationsplattform
Digitalisierung

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH beabsichtigt die Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS). Ziel ist die Modernisierung und Vereinheitlichung der Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung geschäftsrelevanter Informationen. Bestehende Fachanwendungen sollen dabei in eine gemeinsame Informationsplattform integriert werden. Die Lösung soll den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten unterstützen, von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung. Zudem sollen moderne Technologien wie KI-gestützte Funktionen die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden effizient unterstützen.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur- und Wartungsdienste
Erfüllungsort:Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht, DEF06, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens drei Referenzen, welche das vorgesehene Unternehmen ausgestattet hat und nicht älter als 3 Jahre sind, einzureichen.
Finanziell:
  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Umsatz in jedem Jahr muss mindestens dem dreifachen Angebotswert entsprechen. Geringere Umsätze führen zum Ausschluss. (Jahre 2023,2024,2025)
Rechtlich:
  • Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB - Eine fehlende Bestätigung führt zum Ausschluss.
  • Eigenerklärung hinsichtlich der Beziehungen zu Russland - Eine fehlende Bestätigung führt zum Ausschluss.
  • Eigenerklärung DE Sanktionen 5k EU 2022_576_20220414.pdf

Dokumente

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Verzeichnis zur Angabe von Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der DMS-Einführung.

210_2024_Hereon_AEB_dt. Fass._clean_Stand 02.04.2025_FINAL.pdf

Vertragliches
170 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Helmholtz-Zentrum hereon GmbH für Lieferungen und Leistungen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
34 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung für Bieter im Verhandlungsverfahren zur DMS-Einführung.

20221103_Vertragsbedingung Sicherheitstext_Hereon.pdf

Vertragliches
184 KB

Vertragliche Bedingungen zur Einhaltung von Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften (DGUV).

Angebotsbewertung.pdf

Richtlinien
173 KB

Beschreibung der Bewertungskriterien und der Methodik zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

Information zur Zustellung von Rechnungen_03_2025.pdf

Finanzielles
201 KB

Richtlinien und technische Vorgaben für die elektronische Übermittlung von Rechnungen an den Auftraggeber.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
54 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Verfahrensbrief _Phase_1.pdf

Richtlinien
230 KB

Leitfaden zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs inklusive Fristen und Verfahrensbeschreibung.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
57 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten vom Bieter in Anspruch genommen werden.

Kriterienkatalog-final.xlsx

Leistungsumfang
64 KB

Detaillierte Liste funktionaler und technischer Anforderungen zur Bewertung der angebotenen DMS-Lösung.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

DMS-Leistungsbeschreibung-final.pdf

Leistungsumfang
500 KB

Umfassende Beschreibung der funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen an das DMS.

FAQ

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