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Lieferung, Installation und Konfiguration einer Softwarelösung für sicheren Datenaustausch (Datenschleuse)

Auftraggeber

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

10713 Berlin

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

09.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Datenschleuse
Softwarelösung
Datenaustausch
Datensynchronisation
IT-Sicherheit

Zusammenfassung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin beschafft eine umfassende Softwarelösung für den sicheren Datenaustausch und die Datensynchronisation, bekannt als Datenschleuse. Die Lösung soll den kontrollierten Transfer von Dateien zwischen verschiedenen Netzwerkbereichen, Sicherheitszonen und Standorten ermöglichen. Sie umfasst Funktionen zur automatisierten Dateisynchronisation zwischen Fileshares, einen Dateiaustausch über eine webbasierte Benutzeroberfläche sowie Unterstützung bei Datenmigrationen. Zudem sind Installations-, Konfigurations-, Einweisungs- und Supportleistungen Teil des Auftrags.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute23.10.2026
Bieterfragenfrist05.11.2026
Abgabefrist09.11.2026
Veröffentlichungsende09.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Datensicherheitssoftwarepaket
Datenübertragung
Zuschlagskriterien:
PreisLeistung
Auftrags-Budget:723.800 €
Erfüllungsort:10713 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mindestens einer Unternehmensreferenz, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Referenzkunde muss die Lösung für mindestens 10.000 User im Einsatz haben. Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 5 Jahre sein.
  • Angabe von mindestens einer Unternehmensreferenz, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Referenzkunde muss der öffentlichen Verwaltung angehören. Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 5 Jahre sein.
Finanziell:
  • Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach, Personenund Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124.
  • Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt2141.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation.
  • Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt235.
  • Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt236.
  • Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
  • Angabe von Qualifikation, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (Supportmitarbeiter, Consultant).
  • Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
  • Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG.

Dokumente

Wirt-211EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_0726.pdf

Ausschreibung
633 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Projekt 'Datenschleuse' des ITDZ Berlin im Rahmen eines offenen Verfahrens mit Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist.

ITDZ-Merkblatt_Sicherheitsüberprüfung.pdf

Richtlinien
514 KB

Merkblatt über die Anforderungen und den Ablauf einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) für Mitarbeitende in sicherheitsempfindlichen Bereichen des ITDZ Berlin.

ITDZ-Merkblatt_Barrierefreiheit.pdf

Leistungsumfang
323 KB

Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen und Standards für die digitale Barrierefreiheit in der Berliner Verwaltung, die in der Leistungsbeschreibung zu berücksichtigen sind.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Bewerbungsbedingungen_V100.pdf

Richtlinien
923 KB

Allgemeine und grundsätzliche Bestimmungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Kommunikation, Angebotsform, Eignungskriterien und dem Bewertungsvorgang.

Wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdf

Vertragliches
309 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bezüglich Tariftreue und Mindestentgelt.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Kriterienkatalog_V100.xlsx

Richtlinien
121 KB

Vorgaben und Struktur für den vom Bieter auszufüllenden Kriterienkatalog, inklusive Formatvorgaben für die Antworten und Erläuterungen zur Bewertung.

ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdf

Vertragliches
607 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz.

146_2025_OV_RV_Datenschleuse_Preisblatt_V100.xlsx

Finanzielles
85 KB

Anweisungen zum Ausfüllen des Preisblatts, inklusive Regelungen zu Skonto, Umsatzsteuer und Rundungsvorgaben für die Angebotswertung.

EVB-IT Überlassung Typ B.pdf

Vertragliches
83 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware, umfassend Nutzungsrechte, Dokumentation und Virenschutz.

VU_146-2025.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin unter Nutzung von iTWO tender.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Rahmenvertrag_V100.pdf

Vertragliches
985 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für die 'Datenschleuse', der die Bedingungen für Lieferung, Nutzungsrechte, Preise, Haftung und Laufzeit festlegt.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung_V100.pdf

Vertragliches
859 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO als Anlage zum Rahmenvertrag für die Datenschleuse.

Wirt-124_1-einhaltung-restriktiver-massnahmen.pdf

Vertragliches
465 KB

Hinweise und Verpflichtungen zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland gemäß Verordnung (EU) 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
646 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands für die Softwarelösung 'Datenschleuse', inklusive Architektur, Funktionsumfang und Support-Anforderungen.

Wirt-214_1_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf

Vertragliches
268 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung von Mindeststundenentgelten und Einhaltung der Tariftreue.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Übersicht Erklärungen und Nachweise_V100.pdf

Verwaltung
667 KB

Tabellarische Übersicht der vom Bieter einzureichenden Eigenerklärungen, Nachweise und Mindestanforderungen für die Eignungsprüfung.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
484 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware, inklusive Störungsklassifizierung, Reaktionszeiten und Mängelhaftung.

146_2025 OV RV Datenschleuse_Formulare I-V_V100.docx

Verwaltung
149 KB

Sammlung von Formularvorlagen für Eigenerklärungen zum Unternehmen, Referenzen sowie Profile für Supportmitarbeiter und Consultants.

Wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila_0726.pdf

Vertragliches
588 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Sicherstellung gleicher Entlohnung.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
579 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen, regelnd die Zusammenarbeit, Rechte an Ergebnissen und Haftung.

FAQ

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