Postdienstleistungen für die Gemeinde Schkopau

Auftraggeber

Gemeinde Schkopau

06258 Schkopau

Veröffentlicht

07.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Zustelldienst
Briefsendungen
Einschreiben

Zusammenfassung

Die Gemeinde Schkopau schreibt Postdienstleistungen für einen Zeitraum von 12 Monaten mit Verlängerungsoption aus. Der Leistungsumfang umfasst die Abholung, Bearbeitung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen, Einschreiben, Paketen sowie Postzustellungsaufträgen. Die Abholung erfolgt arbeitstäglich an der festgelegten Abholstelle in Schkopau. Der Auftragnehmer muss dabei hohe Qualitätsstandards, verbindliche Laufzeiten und die Einhaltung des Postgeheimnisses sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Die Leistungserbringung erfolgt bedarfsabhängig.

Zeitplan

Bekanntmachung07.10.2026
Heute11.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026
Bindefrist30.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (35%)Kompetenz und Logistik (25%)Infrastruktur und IT-Sicherheit (20%)Personal und Zuverlässigkeit (20%)
Erfüllungsort:Schulstraße 18, 06258 Schkopau, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Postdienstleistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde bzw. wird.
Finanziell:
  • Bescheinigung über bestehende Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA)
  • Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA)
  • Vorlage der Präqualifizierungsbescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) oder Einzelnachweise
  • Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
  • Gewerbeanmeldung/-ummeldung
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen
  • schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz
  • Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß §§ 4 und 5 PostG
  • bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerische Haftung abzugeben
  • für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen- Anhalt ausgefüllt und unterschrieben einzureichen
Sonstige:
  • Konzept über die vorgesehene Leistungserfüllung
  • Formular Datenabfrage Fahrzeuge

Dokumente

Leistungsverzeichnis_-_Postdienstleistungen_für_die_Gemeinde_Schkopau.pdf

Leistungsumfang
202 KB

Detaillierte Beschreibung der Postdienstleistungen, umfassend Leistungsumfang, Sendungsarten, Abholung, Bearbeitung, Zustellung sowie Anforderungen an Personal und IT-Systeme.

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, einschließlich Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
186 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Postdienstleistungen mit Fristen, Vergabestelle und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
77 KB

Bedingungen für das Vergabeverfahren nach UVgO, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

227_Gewichtung_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
64 KB

Festlegung und Gewichtung der Zuschlagskriterien wie Preis, Kompetenz, Infrastruktur und Personal zur Bewertung der eingereichten Angebote.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Erklärungen zum Hauptangebot sowie zu Nebenangeboten.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
78 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen zu Ausführungsfristen, Probezeit, Vertragsstrafen bei Verzug und Rechnungsstellung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur VOL/B bezüglich Art und Umfang der Leistungen, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03.pdf

Verwaltung
889 KB

Erklärung zur Zahlung von Steuern, Sozialbeiträgen und zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen sowie Angaben zur Berufsgenossenschaft.

Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
20 KB

Vertragsbedingungen zum Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt betreffend Kontrollrechte, Entgeltabrechnungen und Sanktionen bei Verstößen.

Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt.pdf

Vertragliches
676 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tarifverträgen und zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohns gemäß TVergG LSA.

Handlungsanweisung__Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
19 KB

Eigenerklärung und Richtlinien für den Einsatz von Nachunternehmern, inklusive der Verpflichtung zur Einhaltung gleicher Arbeitsbedingungen.

Datenabfrage_Fahrzeuge.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Formular zur Erfassung der Anzahl und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge gemäß Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz.

Eigenerklärung_Arbeitskräfte.pdf

Verwaltung
111 KB

Zusicherung des Bieters über den Einsatz von fachkundigem Personal unter Berücksichtigung von Zuverlässigkeit, Gesundheit und Sprachkenntnissen.

Eigenerklärung_Auftragsverantwortlicher.pdf

Verwaltung
109 KB

Benennung und Qualifikationsnachweis für den Auftragsverantwortlichen und dessen Stellvertreter, insbesondere bezüglich Sprach- und PC-Kenntnissen.

Erklärung_BTTG.pdf

Vertragliches
112 KB

Verbindliche Erklärung zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wie Entlohnung, Mindesturlaub und Ruhezeiten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz.

Erklärung_dass_kein_Ausschlussgründe..pdf

Vertragliches
101 KB

Bestätigung des Bieters, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie kriminelle Vereinigung, Betrug oder Bestechung vorliegen.

Formblatt_Referenz.pdf

Verwaltung
180 KB

Vorlage für den Nachweis vergleichbarer Postdienstleistungen der letzten drei Jahre inklusive Angaben zu Auftraggeber und Leistungsumfang.

Kontaktdaten.pdf

Verwaltung
85 KB

Formular zur Angabe der Ansprechpartner für Reklamationen, Auftragsverantwortung und Datenschutz.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Tabellarische Aufstellung zur Kalkulation der Einzel- und Gesamtpreise für Briefsendungen, Einschreiben und Pakete im In- und Ausland.

Schriftliche_Einwilligung_gemäß_Datenschutz.pdf

Vertragliches
8 KB

Einwilligungserklärung zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Bewertungsmatrix_-_Postdienstleistungen_für_die_Gemeinde_Schkopau.xlsx

Richtlinien
12 KB

Detailliertes Bewertungsschema für die Zuschlagskriterien Preis, Kompetenz, Infrastruktur und Personal mit Punkteschlüsseln.

Haftpflichtversicherung.pdf

Finanzielles
180 KB

Eigenerklärung zur Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Nachweis_des_Mindestumsatzes.pdf

Finanzielles
162 KB

Anforderung eines durchschnittlichen Mindestumsatzes von 45.000 Euro pro Jahr im Bereich Postdienstleistungen als Eignungsnachweis.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
20 KB

Interaktives Formular zur Preisangabe für verschiedene Briefkategorien basierend auf den geschätzten jährlichen Mengen.

FAQ

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