Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für das RZF NRW

Auftraggeber

Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW

41564 Kaarst

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefsendungen
Rahmenvertrag
Zustellung
Beförderung

Zusammenfassung

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen schreibt einen Rahmenvertrag über Postdienstleistungen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die tägliche Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen. Die Leistungen umfassen verschiedene Briefgrößen sowie optionale Zusatzleistungen wie Einschreiben. Ziel ist eine sichere, rechtskonforme und effiziente Abwicklung des Postverkehrs für die Finanzverwaltung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn03.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Post- und Kurierdienste
Erfüllungsort:anyw-cou, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen.
Finanziell:
  • Mindestumsatz von 27.450.000 EUR jährlich.
Rechtlich:
  • Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG.
Sonstige:
  • Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung.
  • Erklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe.

Dokumente

9_Teil E.pdf

Verwaltung
58 KB

Deckblatt für den Teil E der Vergabeunterlagen, der die vom Bieter abzugebenden Erklärungen und Anlagen enthält.

2_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
152 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu seinen Preisen anbietet und die beigefügten Unterlagen sowie Konzepte auflistet.

10_E.1_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
31 KB

Formular zur Angabe von drei Referenzprojekten aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde.

15_E.7_Eigenerklärung Bewerber_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
100 KB

Erklärung für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

8_D.2_Kostenblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preiskalkulationstabelle für verschiedene Briefgrößen und Zusatzleistungen (Einschreiben) zur Ermittlung des jährlichen Gesamtpreises.

4_Teil B (Leistungsbeschreibung).pdf

Leistungsumfang
128 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen, einschließlich Angaben zu Laufzeiten, Sendungsmengen und Qualitätsanforderungen.

5_Teil C (Rahmenvertrag).pdf

Vertragliches
244 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über Postdienstleistungen, der die rechtlichen Beziehungen, Rechte und Pflichten sowie die Vertragslaufzeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer regelt.

12_E.3_Eigenerklärung Sanktionen.pdf

Vertragliches
107 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland-Bezügen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

6_Teil D.pdf

Richtlinien
59 KB

Deckblatt für den Teil D der Vergabeunterlagen, welcher die Bewertungsmatrix und das Kostenblatt umfasst.

16_Teil F.pdf

Vertragliches
59 KB

Deckblatt für den Teil F der Vergabeunterlagen, der ergänzende und weitere Auftragsbedingungen enthält.

13_E.4_Datenabfrage SaubFahrzeugBeschG.docx

Verwaltung
34 KB

Formular zur Erfassung von Fahrzeugdaten gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG) für die eingesetzte Fahrzeugflotte.

14.1_E.5_Erklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
177 KB

Erklärung über die beabsichtigte Übertragung von Teilleistungen an Unterauftragnehmer oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe.

3_Teil A (Allgemeiner Teil).pdf

Richtlinien
215 KB

Allgemeiner Teil der Vergabeunterlagen mit Informationen zur Ausgangslage des RZF NRW, zum EU-weiten offenen Vergabeverfahren und allgemeinen Hinweisen zur Angebotserstellung.

7_D.1_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
191 KB

Darstellung der Zuschlagskriterien (40% Preis, 60% Qualität) und der Methodik zur Bewertung der geforderten Konzepte wie Reklamationsabwicklung und Schulung.

11_E.2_Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
35 KB

Formblatt zur Darstellung des Unternehmens, inklusive Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Umsatzzahlen und Mitarbeiterstamm zur Eignungsprüfung.

14.2_E.6_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsgeber.pdf

Verwaltung
83 KB

Verpflichtungserklärung, mit der Unterauftragnehmer oder Eignungsgeber bestätigen, dem Bieter im Falle der Beauftragung zur Verfügung zu stehen.

1_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
164 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Postdienstleistungen des Rechenzentrums der Finanzverwaltung NRW mit Details zu Fristen, Ansprechpartnern und einer Liste der Vergabeunterlagen.

18_F.2_Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
176 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

17_F.1_Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen.pdf

Vertragliches
32 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) und von Mindestarbeitsbedingungen.

FAQ

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