Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für civillent GmbH

Auftraggeber

civillent GmbH

72770 Reutlingen

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefsendungen
Abholung
Frankierung
Beförderung
Zustellung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Postdienstleistungen für die civillent GmbH in vier Losen. Der Leistungsumfang umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm. Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren ab dem 1. Januar 2027 vorgesehen, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Über die gesamte Laufzeit wird ein Volumen von etwa 35 Millionen Briefsendungen geschätzt.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute17.09.2026
Bieterfragenfrist02.10.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postzustellung
Postbeförderung auf der Straße
Zuschlagskriterien:
Preis (400.0)Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (300.0)Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (200.0)Nachhaltigkeit - CO2-neutraler Versand / Fuhrparkstruktur (100.0)
Erfüllungsort:Stuttgart, DE111, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die vertragsgegenständlichen Leistungen angemessenen Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 2 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 250.000,00.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG.
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Sonstige:
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
  • Nachweis, dass der Bieter ein Umweltmanagementsystem betreibt (z.B. DIN EN ISO 14001 oder EMAS).

Dokumente

Anlage 2_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
331 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Postdienstleistungen, einschließlich Sendungsarten, Mengenschätzungen, Abholmodalitäten und Qualitätssicherung.

Anlage 6_BVB LTMG.pdf

Vertragliches
117 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

Anlage 8_Vertraulichkeits-und Sicherheitserklärung.pdf

Vertragliches
126 KB

Modulare Erklärung zur Vertraulichkeit und Sicherheit, die Definitionen, Verpflichtungen und Ausnahmen für den Umgang mit vertraulichen Informationen regelt.

Anlage 3b_Vertrag Los 2 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
180 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Los 2 (Zustellbereich 73-76) über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen.

downloads.html

259 KB

Anlage 5_Information DSGVO.pdf

Vertragliches
210 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens für Postdienstleistungen.

Anlage 4_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
166 KB

Preiskalkulationsblatt für die verschiedenen Lose (1-4) zur Angabe von Einzelpreisen pro Sendung basierend auf geschätzten Jahresmengen.

Anlage 7_Verpflichtungserklärung_Postgeheimnis.pdf

Verwaltung
102 KB

Formular zur Verpflichtung von Mitarbeitern auf das Postgeheimnis gemäß Postgesetz sowie auf den Datenschutz gemäß DSGVO und BDSG.

Anlage 3d_Vertrag Los 4 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
181 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Los 4 (Zustellbereich Deutschland ohne 70-79 und Ausland) über Postdienstleistungen.

downloads.html.crdownload

816 KB

Anlage 3a_Vertrag Los 1 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
181 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Los 1 (Zustellbereich 70-72) über die Erbringung von Postdienstleistungen.

Verfahrensleitfaden (Postdienstleistungen).pdf

Richtlinien
266 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zu Terminen, Losen, Anforderungen an Bietergemeinschaften und Formvorgaben für das Angebot.

Anlage 3c_Vertrag Los 3 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
181 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Los 3 (Zustellbereich 77-79) über die Erbringung von Postdienstleistungen.

Anlage 1_Angebotsformular.pdf

Verwaltung
481 KB

Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots, inklusive Angaben zum Bieter, zur Bietergemeinschaft und zur Auswahl der Lose.

FAQ

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