Betreuung und Weiterentwicklung der Medien Familienplanung (print und digital)

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

50825 Köln

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Familienplanung
Print
Digital
Broschüren
Webseiten

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die konzeptionelle und gestalterische Betreuung sowie die Weiterentwicklung von Print-Medien und den Webseiten familienplanung.de und jung-und-schwanger.de. Der Auftragnehmer übernimmt die Erstellung von Inhalten, die grafische Gestaltung und die technische Weiterentwicklung der Online-Angebote. Zudem umfasst der Auftrag die Erstellung von Infografiken, Audio- und Videobeiträgen sowie die strategische Beratung zur Zielgruppenansprache. Die Leistungen dienen der qualitätsgesicherten und unabhängigen Information zu Themen der Familienplanung, Sexualaufklärung und Schwangerschaft.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Grafik-Design
Zuschlagskriterien:
Kurzkonzept zur Optimierung der Startseite von familienplanung.de (20.00)Entwicklung eines neuen Print-Mediums zur Bewerbung des Gesamtangebots von familienplanung.de (20.00)Mitarbeitendenprofil 1: Projektleitung (20.00)Mitarbeitendenprofil 2: stellvertretende Projektleitung (5.00)Mitarbeitendenprofil 3: Leitung Design (5.00)Preis (30.00)
Auftrags-Budget:450.000 €
Erfüllungsort:50825 Köln, DEA23, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenz 1 und 2: Online-Portal (mind. 50 bzw. 20 Personentage, Laufzeit mind. 10 Monate)
  • Referenz 3: Print-Medium (mind. 25 Personentage, Laufzeit mind. 6 Monate)
Finanziell:
  • Umsätze 2023 bis 2025: jährlicher Gesamtumsatz über 130.000,00 Euro, jährlicher Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen über 80.000 Euro
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Sonstige:
  • Leistungsverzeichnis im .aidf-Format
  • Eigenerklärung Angebotsbestätigung
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen
  • Eigenerklärung Sprachkenntnisse
  • Eigenerklärung Qualifikationsprofile
  • Kurzkonzept zur Optimierung der Startseite von Familienplanung.de
  • Entwicklung eines neuen Print-Mediums zur Bewerbung des Gesamtangebots von familienplanung.de

Dokumente

01_RV_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
440 KB

Leistungsbeschreibung und Entwurf einer Rahmenvereinbarung zwischen der Bundesrepublik Deutschland und einem Auftragnehmer zur Betreuung und Weiterentwicklung von Medien im Bereich Familienplanung.

01a_Vereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
216 KB

Vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzvorgaben, die als Anlage zum Hauptvertrag die Rechte und Pflichten von Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter regelt.

01b_Anhang B_Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG.pdf

Vertragliches
107 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen bei Einsatz im Rahmen eines öffentlichen Auftrags nach dem Bundestariftreuegesetz.

01c_Anhang C_Handllungsempfehlungen zur gendergerechten Sprache.pdf

Leistungsumfang
432 KB

Leitfaden und Empfehlungen für die Verwendung gendersensibler und geschlechtergerechter Sprache in der behördlichen Kommunikation und in Verträgen.

01d_Anhang D_Styleguide_Online_Familienplanung.pdf

Leistungsumfang
9.8 MB

Gestaltungsvorgaben für das Online-Portal familienplanung.de, einschließlich Definitionen zu Primär- und Sekundärfarben sowie zur Wort-Bild-Marke.

01e_Anhang E_Stilvorgaben_Illustration.pdf

Leistungsumfang
2.5 MB

Detaillierte Vorgaben zum Illustrationsstil und zur Farbwelt für das Projekt Familienplanung, inklusive spezifischer RGB-, CMYK- und Hex-Werte.

02_Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
299 KB

Regelungen zum Vergabeverfahren, die Anforderungen an Form, Sprache und Einreichung der Angebote sowie die einschlägigen Rechtsvorschriften festlegen.

02a_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
125 KB

Detaillierte Aufstellung der Bewertungskriterien, Gewichtungspunkte und der Berechnungsmethode für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

08_Anlage_EE_Gesch?ftsbeziehungen.pdf

Verwaltung
317 KB

Eigenerklärung des Bieters über bestehende oder vergangene Geschäftsverbindungen zur Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie zur Prüfung von Interessenkonflikten.

10_Anlage EE_Sprachkenntnisse.pdf

Verwaltung
105 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass das vorgesehene Schlüsselpersonal über Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau verfügt.

11_Anlage_Unternehmerbogen.pdf

Verwaltung
210 KB

Formular zur Angabe von Umsatzzahlen der letzten drei Jahre sowie zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit.

3_Anlage_Eigenerklaerung_Angebotsbest?tigung.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Eigenerklärung zur Bestätigung des Angebots und Bereitstellung von Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

3a_Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
448 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, der Zuständigkeiten und des bevollmächtigten geschäftsführenden Mitglieds.

3b_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer-Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
383 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern im Falle einer Unterauftragsvergabe oder Eignungsleihe.

4_Anlage_EE_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
831 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

5_Anlage_EE_RU-Sanktionen.pdf

Verwaltung
184 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

6_Anlage_EE_Haftpflicht.pdf

Verwaltung
121 KB

Eigenerklärung über das Bestehen oder die Verpflichtung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen.

7_EE_Datenschutz.pdf

Verwaltung
191 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Dokumentation der getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen.

9_Anlage_EE Qualifikationsprofile.pdf

Verwaltung
246 KB

Formular zur Darstellung der Qualifikationen und Referenzen der Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung und Designleitung.

Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
1.4 MB

Anschreiben der Vergabestelle mit der förmlichen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das genannte Vergabeverfahren.

Leistungsverzeichnis.aidf

Finanzielles
54 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Automatisch generierte Informationen der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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