Rahmenvertrag Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen (Print, Online, Multimedia)

Auftraggeber

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

53175 Bonn

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

DAAD
Veröffentlichungen
Print
Online
Multimedia
Konzeption
Redaktion
Gestaltung
Lektorat
Übersetzung
Satz
Video
Podcast

Zusammenfassung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) schreibt einen Rahmenvertrag für die Erstellung von Print-, Online- und Multimedia-Veröffentlichungen aus. Die Leistungen umfassen Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Lektorat, Übersetzung und Satz. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 für redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen und Los 2 für Grafik- und Design-Leistungen. Ziel ist die medienübergreifende Aufbereitung von Inhalten für verschiedene DAAD-Publikationen und Kampagnen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Verfassern
Dienstleistungen im Grafik-Design
Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Arbeitsproben (30%)Team (25%)Präsentation (15%)
Auftrags-Budget:10.000.000 €
Erfüllungsort:Bonn, DEA22, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen

Los 1 umfasst die regelmäßige Erstellung von Beiträgen (Text- und Multimedia) für das Onlinemagazin DAAD Journal, den Newsletter DAAD Aktuell und das zugehörige Projektmanagement. Zudem umfasst Los 1 die redaktionelle und gestalterische Erstellung, das Projektmanagement und die (Neu-)Konzeption des DAAD-Jahresberichts, der DAAD-Außenstellenberichte, des DWIH-Jahresberichts und von GATE-Germany Publikationen. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen über das Los beauftragt werden.

Los 2: Grafik- und Design-Leistungen

Los 2 umfasst die Pflege und Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Designs, die Erstellung von neuen Basislayouts und den Satz und die Befüllung von bestehenden Layouts. Dazu zählen z.B. Publikationen, Factsheets, Power-Points-Präsentationen usw.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
  • Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Rechtlich:
  • Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, § 22 Abs. 1 LkSG, § 14 Abs. 1 BTTG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage TW4
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Sonstige:
  • Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
  • Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
  • Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
  • Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Software, Kommunikations- und Projektmanagementtools das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Dokumente

270 26 BW0 Aufforderung Erstangebot Praes.pdf

Ausschreibung
123 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots für einen Rahmenvertrag zur Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen sowie Einladung zu einem persönlichen Präsentationsgespräch.

270 26 BW1 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
252 KB

Detaillierte Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Erstangeboten, Präsentationen, Verhandlungen und der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

270 26 BW2 L1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
291 KB

Leistungsbeschreibung für Los 1 (Redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen) mit Details zu Corporate Medien, Berichten und Publikationen des DAAD.

270 26 BW2 L2 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
34.5 MB

Leistungsbeschreibung für Los 2 (Grafik- und Design-Leistungen) mit Anforderungen an Projektmanagement, Layout, grafische Gestaltung und Corporate Design.

270 26 BW3 L1 Preistabelle.pdf

Finanzielles
155 KB

Preistabelle für Los 1 zur Angabe von Nettopreisen für redaktionelle Dienstleistungen, inklusive Gewichtungsfaktoren für die Bewertung.

270 26 BW3 L2 Preistabelle.pdf

Finanzielles
129 KB

Preistabelle für Los 2 zur Angabe von Nettopreisen für Grafik- und Design-Leistungen, inklusive Gewichtungsfaktoren für die Bewertung.

270 26 BW4 AV-Vertrag.pdf

Vertragliches
345 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes im Rahmen des Projekts.

270 26 BW5 Vertragsbedingungen RV.pdf

Vertragliches
228 KB

Allgemeine und ergänzende Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag, einschließlich Regelungen zu Rechnungsstellung, Steuern und Mindestlohn.

270 26 BW6 Qualifikationsprofil.docx

Verwaltung
174 KB

Vorlage für ein Qualifikationsprofil des vorgesehenen Personals, inklusive Angaben zu Ausbildung, Sprachkenntnissen und Referenzprojekten.

270 26 BW7 Anschreiben Angebot.docx

Verwaltung
25 KB

Vordruck für das formelle Begleitschreiben zum Angebot mit Erklärungen zur Bindefrist und Kartellrecht.

270 26 TW0 Aufforderung Abgabe TNA.pdf

Ausschreibung
129 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für die erste Stufe des Vergabeverfahrens (Teilnahmewettbewerb).

270 26 TW1 Bewerbungsbedingungen TW.pdf

Richtlinien
323 KB

Bewerbungsbedingungen speziell für den Teilnahmewettbewerb, inklusive Eignungskriterien und Ausschlussgründen.

270 26 TW2 Vordruck Anschreiben TNA.docx

Verwaltung
25 KB

Vordruck für das Anschreiben zum Teilnahmeantrag, inklusive Angaben zu Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmern.

270 26 TW3 Referenzen Los 1.xlsx

Verwaltung
108 KB

Formblatt zur Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 1 zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit.

270 26 TW3 Referenzen Los 2.xlsx

Verwaltung
95 KB

Formblatt zur Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 2 zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit.

270 26 TW4 Eigenerkl?rung.pdf

Verwaltung
215 KB

Einheitliche Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB, MiLoG und weiteren gesetzlichen Anforderungen.

270 26 TW5 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.pdf

Verwaltung
123 KB

Formular zur Erklärung der Gesamtumsätze sowie der Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

270 26 TW6 Bietergemeinschaftserkl.pdf

Verwaltung
158 KB

Erklärung für Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

270 26 TW7 Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
122 KB

Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angabe von Art und Umfang der Leistungen.

270 26 TW8 Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
133 KB

Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragsvergabe.

270 26 TW9 Haftungserklaerung.pdf

Verwaltung
142 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Rahmen der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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