Rahmenvertrag Unterstützung Service Center ITDZ Berlin

Auftraggeber

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

10713 Berlin

Veröffentlicht

11.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Service Center
Inbound-Call-Center
Terminbuchungen
Auskunft

Zusammenfassung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin schreibt einen Rahmenvertrag zur Unterstützung seines Service Centers aus. Der Auftragnehmer soll bei der Bewältigung von Standardtätigkeiten helfen, insbesondere bei erhöhtem Anrufaufkommen, der Abdeckung von Randzeiten und der Bereitstellung von Mitarbeitenden mit Fremdsprachenkenntnissen. Die Leistungen umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen sowie die Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung11.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026
Laufzeitbeginn22.01.2027
Laufzeitende21.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Call-Center
Zuschlagskriterien:
Preis (Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot))Qualität (Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot))
Auftrags-Budget:5.715.000 €
Erfüllungsort:10713 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Service-Center-Dienstleistungen), deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre und nicht abgeschlossene Referenzen laufen seit mind. 12 Monaten.
Finanziell:
  • Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr.
  • Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Inbound-Call-Center] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 2,5 Mio. Euro pro Jahr.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister).
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation.
  • Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt235.
  • Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt236.
  • Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
  • Anzahl der Beschäftigten im Jahresmittel des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Inbound-Call-Center] der letzten drei Geschäftsjahre, mindestens 100 Beschäftigte.
  • Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
  • Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein.
  • Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
  • Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG.
  • Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.

Dokumente

129_2026_OV RV Untersützungs SC_Formulare EI bis EIII_V100.docx

Verwaltung
145 KB

Formulare für die Eigenerklärung zum Unternehmen, die Bereitschaftserklärung zu Sicherheitsüberprüfungen sowie die Darstellung von Unternehmensreferenzen im Rahmen der Ausschreibung für Inbound-Call-Center-Leistungen.

wirt-214-1_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf

Vertragliches
268 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers auf Zahlung von Mindeststundenentgelten und Einhaltung der Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila_0726.pdf

Vertragliches
588 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Benachteiligungsverboten und zur Sicherstellung von Entgeltgleichheit bei gleicher Arbeit, einschließlich der Weitergabe dieser Pflichten an Unterauftragnehmer.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Rahmenvertrag.pdf

Vertragliches
849 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Dienstleistungen zur Unterstützung des Service Centers, enthaltend Regelungen zu Vertragsgegenstand, Laufzeit, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

ITDZ-Merkblatt_Sicherheitsüberprüfung.pdf

Richtlinien
514 KB

Merkblatt über die Anforderungen und den Ablauf einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) für Personal, das in sicherheitsempfindlichen Bereichen des ITDZ Berlin eingesetzt wird.

VU_129-2026.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die Nutzung der elektronischen Vergabeplattform Berlin sowie Hinweise zur Angebotsabgabe und Registrierung.

ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdf

Vertragliches
164 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch das IT-Dienstleistungszentrum Berlin.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung_V100.pdf

Vertragliches
860 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO als Anlage zum Rahmenvertrag, basierend auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

129_2026_OV_RV_Unterstützung_SC_Preisblatt_V100.xlsx

Finanzielles
100 KB

Preisblatt zur Erfassung der Einzelpreise für Einrichtung, Management und Bearbeitung von Anrufen sowie zur Ermittlung des Wertungspreises für das Angebot.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
710 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, einschließlich der Anforderungen an die Anrufbearbeitung, Steuerung, technische Infrastruktur und Datenschutzvorgaben.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Kriterienkatalog_V100.xlsx

Richtlinien
94 KB

Kriterienkatalog mit Hinweisen zum Ausfüllen und zur Bewertung von Ausschluss- und Bewertungskriterien für das einzureichende Angebot.

Wirt-211_EU_Aufforderung_Angebotsabgabe_0726.pdf

Ausschreibung
634 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Angaben zu Fristen, Bindefrist und den einzureichenden Unterlagen.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Übersicht Erklärungen und Nachweise_V100.pdf

Verwaltung
664 KB

Tabellarische Übersicht der geforderten Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignungsprüfung, wie Handelsregisterauszug, Referenzen und Mindestumsatz.

wirt-124-1-einhaltung-restriktiver-massnahmen_final.pdf

Vertragliches
465 KB

Hinweise und Verpflichtungserklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.

wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdf

Vertragliches
309 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollrechte des Auftraggebers und Sanktionen bei Verstößen gegen das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

129_2026 OV RV Unterstützung SC_Bewerbungsbedingungen_V100.pdf

Richtlinien
921 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, die formale Anforderungen, Kommunikationsregeln und Details zum Ablauf der Wertung festlegen.

FAQ

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