Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice für Schulen

Auftraggeber

Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle

71032 Böblingen

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

IT-Service
Pädagogische Managementlösung
Serverhardware
Supportservice
Schulen

Zusammenfassung

Die Stadt Böblingen schreibt IT-Dienstleistungen für Schulen aus, die eine pädagogische Managementlösung, einen IT-Supportservice für den Zeitraum 2027 bis 2031 sowie einen Rahmenvertrag für Serverhardware umfassen. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen und leistungsfähigen IT-Betriebs an 15 Schulstandorten. Die Leistungen beinhalten unter anderem die Einführung, Migration und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie die Bereitstellung eines umfassenden Supports. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026
Laufzeitbeginn31.07.2027
Laufzeitende30.07.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Branchenspezifisches Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Dienstleistungskonzept (25.00%)Systemlösung (päd. Management) (35.00%)Preis (40.00%)
Auftrags-Budget:1.300.000 €
Erfüllungsort:71032 Böblingen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei in den letzten fünf Jahren abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder wesentlichen Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- bzw. Schulserverlösung.
  • Mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten.
  • Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren für Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung mit Redundanz- und Wiederherstellungskonzept.
Finanziell:
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. Euro für Sach- und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister
  • Nachweis über eine Gewerbeanmeldung (nicht älter als 12 Monate)
  • Nachweis Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)
  • Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung L124
  • Verpflichtungserklärung Datenschutz
  • Eigenerklärung Bezug Russland
  • Formblatt Verzicht auf Kinderarbeit
  • Eigenerklärung AentG
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Dokumente

Verhandlungsstufe 1_Unterlagen komplett.zip

1.7 MB

Hinweis_zum_elektronischen_Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
141 KB

Hinweise zur Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags über den Vergabe24-Bieterassistenten sowie Kontaktinformationen zum Bieter-Support.

MetaData.xml

10 KB

Nutzungsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24, Stand 06/2021, inklusive Regelungen zu Registrierung und Geltungsbereich.

TN Wettb_Anlage 1 Anhang 1 Formblatt-Nichtvorliegen-Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Wettbewerbsverstößen.

TN Wettb_Anlage 1 Anhang 2 Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen.pdf

Verwaltung
138 KB

Verbindliche Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

TN Wettb_Anlage 1 Anhang 3 Eigenerklärung KMU_Stadt BB_Formular.pdf

Verwaltung
80 KB

Formular zur Selbsterklärung des Unternehmensstatus als Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU).

TN Wettb_Anlage 1 Anhang 4 Eigenerklärung LkSG_Stadt BB.pdf

Verwaltung
112 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) für Unternehmen ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl.

TN Wettb_Anlage 1 Anhang 5 Erklärung Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit.pdf

Verwaltung
487 KB

Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit gemäß IAO-Übereinkommen Nr. 182.

TN Wettb_Anlage 1 Eignung_IT-Service päd Management _ IT-Support_V02.pdf

Richtlinien
295 KB

Anlage zur Eignungsprüfung für den IT-Service (Pädagogische Managementlösung, Support, Serverhardware) mit K.-O.-Kriterien und Nachweispflichten.

TN Wettb_Anlage 2 Projektplan Bieterversion.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Zeitlicher Projektplan für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, inklusive Fristen für Bieterfragen und Submissionen.

TN Wettb_Anlage 3 Dienstvertrag-Langfassung.pdf

Vertragliches
294 KB

Entwurf eines EVB-IT Dienstvertrages über IT-Dienstleistungen inklusive Inhaltsverzeichnis und Vertragsbestandteilen.

TN Wettb_Anlage_1a_Fachliche_Eignungskriterien.xlsx

Richtlinien
15 KB

Detaillierte fachliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen für Referenzen in den Bereichen Schulserverlösungen, IT-Support und Infrastruktur.

TN Wettb_L 124 Eigenerklärung zur Eignung V 1.1.pdf

Verwaltung
122 KB

Standardformular L 124 zur Eigenerklärung der Eignung, inklusive Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Leistungen und Haftpflichtversicherung.

TN Wettb_L 1311 EU_Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb V 1.1.pdf

Ausschreibung
143 KB

Offizielle Aufforderung zum EU-weiten Teilnahmewettbewerb mit Angaben zur Vergabeart, Fristen und einzureichenden Anlagen.

TN Wettb_L 1312 EU_Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
30 KB

Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb nach VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Sprache und Bewerbergemeinschaften.

TN Wettb_L 1313 Teilnahmeantrag V02.pdf

Verwaltung
85 KB

Formular für den Teilnahmeantrag bzw. die Interessensbestätigung mit Checkliste der beizufügenden Unterlagen.

TN Wettb_L 234 Bietergemeinschaft V02.pdf

Verwaltung
51 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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