Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Personal Landesgartenschau 2027 Wittenberge

Auftraggeber

Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH

19322 Wittenberge

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Personal
Landesgartenschau
Wittenberge

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Veranstaltungstechnik und der Erbringung technischer Dienstleistungen für die Landesgartenschau 2027 in Wittenberge. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation, Betreuung und den Abbau von Ton-, Licht- und Medientechnik an verschiedenen Veranstaltungsorten wie der Hauptbühne, einem Festzelt und einem grünen Klassenzimmer. Zudem ist die Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal für die technische Durchführung der Veranstaltungen gefordert. Die Rahmenvereinbarung erstreckt sich über den Zeitraum vom 21. April bis zum 24. Oktober 2027.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist20.10.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026
Laufzeitbeginn14.04.2027
Laufzeitende29.10.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Betrieb von kulturellen Einrichtungen
Dienstleistungen von Tontechnikern
Erfüllungsort:Wittenberge, DE40F, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar sind
Finanziell:
  • Bestätigungsschreiben der Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Rechtlich:
  • 4.1 - Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • 5.3 - Mindestanforderungen nach BbgVergG und 5.4 - Mindestanforderungen NU/Verleiher BbgVergG
Sonstige:
  • Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
  • Produktdatenblätter benannter Fabrikate (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
  • Qualifikation Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter inkl. deren Qualifikationen
  • Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
  • Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung: unternehmensbezogene Unterlagen
  • Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)
  • Firmenprofil: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
  • Leistungsverzeichnis mit den Preisen: Leistungsbezogene Unterlagen

Dokumente

Referenzbogen Bieter.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen für Rahmenverträge über Veranstaltungstechnik und Personal, insbesondere für Gartenausstellungen oder kommunale Auftraggeber.

Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
18 KB

Detailliertes Preisblatt und Leistungsverzeichnis für die Lieferung von Veranstaltungstechnik und Personal, unterteilt in verschiedene Positionen wie Tontechnik, Mikrofonie und Bühnenausstattung.

5.1 Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf

Vertragliches
7 KB

Ergänzende Bedingungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere zur Vergütung und Weitervergabe an Nachunternehmen.

FB 631 Angebotsaufforderung D-26-01.pdf

Ausschreibung
400 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive Fristen, Bindefrist und Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

Datenschutzbesdtimmungen LAGA 2027.pdf

Vertragliches
225 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

FB 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug oder Bestechung.

FB 634 bes. Vertragsbedingungen D-26-01.pdf

Vertragliches
255 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Rechnungsstellung und Sicherheitsleistungen enthalten.

LB RV Veranstaltungstechnik.pdf

Leistungsumfang
439 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung über Veranstaltungstechnik und technische Dienstleistungen für verschiedene Veranstaltungsflächen der Landesgartenschau 2027.

Referenzbogen Operator.docx

Verwaltung
23 KB

Referenzbogen für die durchführenden Fachkräfte (FOH Operator Licht/Ton) zum Nachweis von Kenntnissen im Umgang mit Künstlern und technischem Operating.

FB 124 Eigenerklärung zur Eignung D-26-01.docx

Verwaltung
986 KB

Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Umsatz, vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren und zur Verfügung stehender Arbeitskräfte.

632_EU.pdf

Richtlinien
26 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

Vertragsentwurf_RV Eventtechnik.docx

Vertragliches
161 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Gestellung von Veranstaltungstechnik und Personal für den Zeitraum der Landesgartenschau 2027.

FB 5.3 Vereinbarung Bbg VergG D-26-01.docx

Verwaltung
67 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgelte und Anforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

633 Angebotsschreiben D-26-01.docx

Verwaltung
974 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme, Preisnachlässen und beigefügten Anlagen.

635 - Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
20 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, basierend auf der VOL/B, betreffend Preise, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche.

FAQ

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