Professional Congress Organiser für GTM Germany Travel Mart 2027

Auftraggeber

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

60325 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

06.10.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

PCO
Kongressmanagement
Reisemanagement
Veranstaltungsplanung
Tourismus

Zusammenfassung

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. schreibt PCO-Dienstleistungen für den GTM Germany Travel Mart 2027 in Bremerhaven aus. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Dies umfasst das Teilnehmer- und Reisemanagement, die Betreuung der Veranstaltungsbausteine sowie die Planung und Umsetzung von Pre-Convention-Touren. Zudem sind Leistungen für eine internationale Pressekonferenz und begleitende Pressetouren zu erbringen. Die Nutzung des Event- und Teilnehmermanagementsystems Ventari ist zwingende Voraussetzung.

Zeitplan

Bekanntmachung06.10.2026
Heute10.10.2026
Bieterfragenfrist21.10.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Erfüllungsort:Deutschlandweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweisbare Erfahrung als PCO im Kongressmanagement für internationale Tourismusprojekte.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung und Betreuung (gemischter) internationaler Reisegruppen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Betreuung internationaler Medienvertreter
Sonstige:
  • Fachliche Kompetenz und besondere Affinität zum Produkt „Reiseland Deutschland“.
  • Kenntnisse über die Aufgaben, Struktur und Arbeit der Deutschen Zentrale fürTourismus e.V.
  • Eigener System-Zugang zum Event- und Veranstaltungsmanagementsystem Ventari der Firma u2d Nürnberg zur Abbildung der Veranstaltung und qualifizierter Kenntnisse des Tools.
  • Qualifizierte, deutschsprachige Projektleiter in der Abwicklung der Veranstaltung und der Pre-Convention-Touren
  • Mehrsprachlichkeit, Grundvoraussetzung ist Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse in anderen Sprachen sind willkommen.
  • Mindestens grundlegende Kenntnisse der soziokulturellen Anforderungen der DZT Key Märkte
  • Der DZT-Leitfaden für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement ist für alle PCO- Leistungen zu berücksichtigen.

Dokumente

Angebotsanschreiben 206654_0510.pdf

Ausschreibung
383 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für PCO-Dienstleistungen im Rahmen des GTM Germany Travel Mart™ 2027 mit Details zum Auftragsgegenstand, Leistungsort und Fristen.

Angebotsvordruck 206654_0510.pdf

Verwaltung
355 KB

Formular zur Angebotsabgabe inklusive Eigenerklärungen zum Ausschluss von Straftaten und Angaben zum Bieter für die Congressveranstaltung GTM 2027.

Anlagen.pdf

Leistungsumfang
4.4 MB

Allgemeine Veranstaltungsinformationen und Anlagenübersicht zum GTM 2027 in Bremerhaven, einschließlich Agenda, Teilnehmerzahlen und Qualitätskriterien.

Hilfe zur Abgabe mit der e-Vergabe_Stand Mai 2024.pdf

Richtlinien
2.1 MB

Kurzanleitung und technische Hilfestellung für Bieter zur Nutzung der e-Vergabe App und des Vergabeportals des Bundes für die elektronische Angebotsabgabe.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
145 KB

Detaillierte Aufstellung der zu erbringenden Leistungen für das Veranstaltungs- und Teilnehmer-Management, Touren und Pressearbeit inklusive Preiskalkulationsmatrix.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme, Fristen und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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