Rahmenvertrag Filmdienstleister für BA aktuell

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

18.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Filmdienstleister
Audiobeiträge
Videobeiträge
interne Kommunikation
BA aktuell

Zusammenfassung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal "BA aktuell". Der Auftragnehmer erstellt Filmbeiträge für die interne Kommunikation der BA inklusive der redaktionellen Planung und Begleitung, der Produktion des Rohmaterials an den Drehtagen sowie der Postproduktion zur Fertigstellung des Produktes. Weiterhin ist die Archivierung von (Audio- und) Filmbeiträgen sowie des Rohmaterials Gegenstand der Ausschreibung.

Zeitplan

Bekanntmachung18.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Öffentlichkeitsarbeit
Zuschlagskriterien:
Leistung (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:00000 bundesweit, im europäischen und außereuropäischen Ausland, DE254, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre (Mindestprojektlaufzeit von 3 Monaten).
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes von mind. 0,45 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Erklärung Eignungsleihe und Unterauftrag.
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG (bei Aufträgen ab 50.000 €).
  • Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Rahmenvertrag als Filmdienstleister für „BA aktuell“ mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

260807_Vertrag_E_z_V?_13-26-00206.pdf

Vertragliches
264 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Filmdienstleistungen inklusive Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Nutzungsrechten und Geheimhaltung.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot.docx

Richtlinien
101 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen und Übersicht über die Struktur der Vergabeunterlagen sowie Hinweise für Bieter zur Erstellung eines wertbaren Angebots.

Anlage E.6 Bewertungsmatrix Leistungsanforderungen_.xlsx

Richtlinien
90 KB

Matrix zur Bewertung der Leistungsanforderungen mit Gewichtungspunkten für Kriterien wie Firmenprofil, Referenzprojekte und fachspezifische Anpassungen.

Anlage_1_Hausordnung.docx

Vertragliches
38 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses während der Tätigkeit in den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_2_Informationen_E_Rechnung.docx

Finanzielles
60 KB

Informationen und technische Vorgaben zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform.

Anlage_3_TOM.docx

Vertragliches
53 KB

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

Anlage_E2_Eignungsanforderungen_.docx

Richtlinien
21 KB

Detaillierte Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter, einschließlich Mindestumsatz und Referenzen.

Anlage_E5_Leistungsanforderungen.docx

Leistungsumfang
33 KB

Spezifische Anforderungen an den Inhalt des Angebots, wie Konzepte für Filmbeiträge, Storyboards, Mitarbeiterprofile und Preisangaben.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docx

Verwaltung
68 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohnbedingungen.

D0_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
40 KB

Standardisiertes Formblatt für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter und zur Unternehmensgröße.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung innerhalb einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Angabe und Beschreibung von Leistungen, die durch Unterauftragnehmer oder freie Mitarbeiter erbracht werden sollen.

D4_Erkl?rung_wirtschaftliche-finanzielle-Leistungsf?higkeit_e_230728.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Bezugnahme auf die geforderten Mindestumsätze.

D5_Erkl?rung_technische-berufliche-Leistungsf?higkeit_e_230728.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit unter Bezugnahme auf die geforderten Referenzen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck für Bieter, die sich zum Nachweis ihrer Eignung der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe).

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen wie Straftaten oder Verstößen gegen die Steuer- und Sozialversicherungspflicht.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

D9_Erkl?rung_Referenz_e_260112.docx

Verwaltung
81 KB

Formblatt zum Nachweis der Eignung durch die Benennung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich der internen Mitarbeiterkommunikation.

E0_Liste-verlangte-Nachweise.docx

Verwaltung
69 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Vordrucke und Nachweise.

E1_Fragenkatalog.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zum Kommunikationsweg über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Eigenerkl?rung-Russland.docx

Verwaltung
35 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
405 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, inklusive Kontext, Zielsetzung, quantitativem Umfang und qualitativen Anforderungen an die Filmproduktion.

Leistungsverzeichnis.aidf

Leistungsumfang
57 KB

Leistungsverzeichnis im AIDF-Format zur detaillierten Aufstellung der Positionen und Preise.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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