Rahmenvereinbarung Unternehmenspublikation "EINSVIER" - Redaktion und Gestaltung

Auftraggeber

ProPotsdam GmbH

14469 Potsdam

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Unternehmenspublikation
Redaktion
Gestaltung
Magazin
Agentur

Zusammenfassung

Die ProPotsdam GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Unternehmenspublikation EINSVIER für den Zeitraum 2027 bis 2030 aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die inhaltliche Konzeption, Planung und redaktionelle Erstellung der Inhalte. Los 2 beinhaltet die gestalterische Ausarbeitung, das Layout, den Satz sowie die Druckvorstufe der Publikation. Ziel ist die professionelle Kommunikation der Aufgaben und Projekte des Unternehmensverbundes.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist19.10.2026
Abgabefrist27.10.2026
Veröffentlichungsende27.10.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Verlagsdienste
Öffentlichkeitsarbeit
Satzarbeit
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Erfüllungsort:Potsdam, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Redaktion

Für die Ausgaben 2027 und 2028, mit der Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal Februar 2031 sucht die ProPotsdam eine Agentur, welche die redaktionelle Erstellung übernimmt.

Gestaltung

Für die Ausgaben 2027 und 2028, mit der Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal Februar 2031 sucht die ProPotsdam eine Agentur, welche die von der Redaktion gelieferten Textinhalte in Bildsprache übersetzt sowie die Gestaltung des Seitenlayouts erbringt.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1 - 2. Referenzen des Unternehmens in den letzten 5 Jahren
  • Los 1 - 3. Referenzen der Redaktionsleitung in den letzten 5 Jahren
  • Los 1 - 4. Referenzen der Projektleitung in den letzten 5 Jahren
  • Los 1 - 5. vergleichbare Referenzen der zwei Fotograf*innen in den letzten 5 Jahren
  • Los 2 - 2. Referenzen des Unternehmens in den letzten 5 Jahren
  • Los 2 - 3. Referenzen des/der Designdirektor*in in den letzten 5 Jahren
  • Los 2 - 4. Referenzen der Projektleitung in den letzten 5 Jahren
  • Los 2 - 5. Referenzen der Grafikdesigner*in in den letzten 5 Jahren
  • Los 2 - 6. Referenzen der Reinzeichner*in in den letzten 5 Jahren
Finanziell:
  • Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2023-2025
  • Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung
  • Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen
Rechtlich:
  • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister
  • Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
Sonstige:
  • Los 1 - 1. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder
  • Angabe über die durchschnittliche Anzahl an festangestellten Mitarbeitern
  • Los 2 - 1. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder

Dokumente

Bewerberformblatt_Los 2.docx

Verwaltung
87 KB

Formblatt zur Abfrage der wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit für Los 2 (Gestaltung), einschließlich Angaben zu Umsatz, Versicherungsschutz und Qualifikation des Projektteams.

EINSVIER_2026_Leistungsbeschreibung_Los 2_Gestaltung.pdf

Leistungsumfang
443 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 2 (Gestaltung) der Unternehmenspublikation, inklusive Unternehmensvorstellung, Arbeitsauftrag, Leistungsumfang und Zielgruppen.

236_Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
36 KB

Standardformular für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), in dem sich Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten und zur gemeinsamen Haftung verpflichten.

632EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
204 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Bewerberformblatt_Los 1.docx

Verwaltung
97 KB

Formblatt zur Abfrage der Eignungskriterien für Los 1 (Redaktion), welches Mindestanforderungen an den Gesamtumsatz, die Berufshaftpflichtversicherung und die Qualifikation der Teammitglieder festlegt.

EINSVIER_2026_Leistungsbeschreibung_Los 1_Redaktion.pdf

Leistungsumfang
443 KB

Leistungsbeschreibung für Los 1 (Text- und Bildredaktion) der Rahmenvereinbarung, umfassend die Aufgabenbereiche der Redaktion sowie Kommunikationsziele für den Zeitraum 2027-2030.

235_NU.pdf

Verwaltung
45 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, in dem Bieter Art und Umfang der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen angeben müssen.

Verfahrensbrief_EINSVIER_2026.pdf

Richtlinien
328 KB

Zentrales Dokument zum Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, das den Ablauf, die Losaufteilung und die in der ersten Stufe einzureichenden Unterlagen erläutert.

Bewertungsmatrix_Eignungskriterien_Los 1.pdf

Richtlinien
533 KB

Matrix zur Bewertung der Eignungskriterien für Los 1, die Punktzahlen und Gewichtungen für die Berufserfahrung der Mitarbeiter und Unternehmensreferenzen definiert.

124_Eigenerklärung zur Eignung_LD.pdf

Verwaltung
69 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zu Umsätzen, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes_03_2021.pdf

Vertragliches
153 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz und zur Nachweisführung gegenüber dem Auftraggeber.

Unterlagen für die 2. Stufe.zip

63.9 MB

Anlage_Datenschutzinformation_Vergaben.pdf

Vertragliches
60 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO durch die beteiligten Gesellschaften der ProPotsdam-Gruppe.

Eigenerklärung_Restriktive_Maßnahmen.pdf

Vertragliches
109 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 im Zusammenhang mit Russland, die den Ausschluss bestimmter Personen und Organisationen von der Auftragsvergabe regelt.

Bewertungsmatrix_Eignungskriterien_Los 2.pdf

Richtlinien
534 KB

Bewertungsschema für die Eignungsprüfung in Los 2 (Gestaltung), basierend auf der Berufserfahrung des Schlüsselpersonals und der Qualität eingereichter Referenzen.

234_ARGE.pdf

Verwaltung
47 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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