Operative IT-Beratungsleistungen für Automatisierung, Cloud und HR-Transformation

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

IT-Beratung
Automatisierung
Cloud
HR-Transformation
Agile Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft operative IT-Technologie- und Transformations-Beratungsleistungen für den Zeitraum von 36 Monaten. Der Leistungsgegenstand umfasst Beratung, Bewertung, Untersuchung und Unterstützung bei Konzeptionen in den Bereichen HR-Transformation, Automatisierung und Cloud. Die Leistungen werden nach Bedarf abgerufen und umfassen Themen wie KI-Einsatz, Prozessautomatisierung, hybride Multicloud-Strategien sowie agile Zusammenarbeit. Die Beauftragung erfolgt über ein elektronisches Bestellsystem, wobei die Leistungen sowohl in den Räumlichkeiten des Auftraggebers als auch des Auftragnehmers erbracht werden können.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Leistung (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:90478 Nürnberg/Fürth, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von zwei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen, die sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind.
  • Mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten bei den Referenzen.
  • Das Ende der genannten Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
  • Die Referenzen dürfen ausschließlich als Beratungsleistungen im Rahmen eines Beratungsvertrages erbracht worden sein.
  • Maximal eine Referenz von der Bundesagentur für Arbeit.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordrucke D.7 und D.8).
  • Erklärung Eignungsleihe (Vordruck D.6) und Erklärung Unterauftrag (Vordruck D.2).
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG (Vordruck D.0).
  • Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
  • Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (C.1).
  • Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/ Schulungsleistungen (C.2).
  • Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) (C.4).
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5).

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das Vergabeverfahren IT TeTraoBe 2026 mit Kontaktdaten der Bundesagentur für Arbeit und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

260813_Vertrag_13-26-00188_V?.pdf

Vertragliches
316 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die Erbringung von IT-Technologie- und Transformations-Beratungsleistungen zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Auftragnehmer.

C_Anlage_1_Checkliste_A?G.pdf

Vertragliches
148 KB

Checkliste zur Vermeidung von illegaler Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114.docx

Richtlinien
54 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, die Hinweise zum Vergaberecht, zur Angebotsabgabe und eine Übersicht der Bestandteile der Vergabeunterlagen enthalten.

Anlage_4_zur_LB_Skillprofile_.docx

Leistungsumfang
42 KB

Detaillierte Skillprofile für HR Transformationsberater (Senior und Junior) mit Aufgabenbeschreibungen und erforderlichen Kenntnisstufen.

B_Anlage_1_Hausordnung.docx

Vertragliches
41 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses während der Tätigkeit in Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

B_Anlage_2.1_Informationen_zu_PeP-Teil_1.pdf

Verwaltung
181 KB

Allgemeine Informationen zum elektronischen Bestellsystem PeP (Public electronic Procurement) der Bundesagentur für Arbeit, einschließlich Onboarding-Prozess.

B_Anlage_2.2_Informationen_zu_PeP_Teil_2.pdf

Verwaltung
72 KB

Spezifische Informationen zur Katalogbereitstellung und Bestellabwicklung über das elektronische Bestellsystem PeP.

B_Anlage_2.3_Informationen_zum_Bestellsystem_TEBIT_FNT.pdf

Verwaltung
71 KB

Informationen zum Prozess der elektronischen TEBIT-Bestellungen und der Abwicklung über das Lieferantenportal.

B_Anlage_2_Organisation_der_BA.docx

Leistungsumfang
39 KB

Beschreibung der organisatorischen Strukturen der Bundesagentur für Arbeit, ihrer Dienststellen und Regionaldirektionen.

B_Anlage_3_Muster_Qualifikationsprofil.docx

Verwaltung
56 KB

Muster für ein Qualifikationsprofil zur Darstellung der Eignung von einzusetzenden Mitarbeitern im Rahmen des Projekts.

B_Anlage_5_Informationen_zur_E-Rechnung.docx

Finanzielles
59 KB

Vorgaben und technische Details zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesagentur für Arbeit gemäß E-Rechnungsverordnung.

B_LB_IT-TeTraoBe_2026_13-26-00188.pdf

Leistungsumfang
355 KB

Leistungsbeschreibung für IT-Technologie- und Transformations-Beratung 2026 mit Inhaltsverzeichnis und Übersicht der Anlagen.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docx

Vertragliches
68 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohn.

C2_Verpflichtung_bei_Beratungen-Schulungen.docx

Vertragliches
68 KB

Erklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard bei der Erbringung von Beratungs- oder Schulungsleistungen.

C4_Verpflichtung__9S?G.docx

Vertragliches
23 KB

Einverständniserklärung zur Anwendung des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) für alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter.

C_Anlage_2_Checkliste_Freelancer.docx

Vertragliches
47 KB

Checkliste zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit beim Einsatz von Freelancern im Rahmen von Dienst- oder Werkverträgen.

C_Anlage_3_Merkblatt_f?r_Vertragspartner_(S?G)_(Stand_01-21).pdf

Verwaltung
127 KB

Merkblatt für Auftragnehmer zur Vorlage von Sicherheitserklärungen für die erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Bereich Sabotageschutz.

C_Anlage_4_Zusatzblatt_zum_Merkblatt_S?G_(Stand_05-20).pdf

Verwaltung
677 KB

Zusatzblatt zur Sicherheitserklärung für einzelne Mitarbeiter im Rahmen des Sabotageschutzes.

D0_Angebotsschreiben_e_260714.docx

Verwaltung
40 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, Unternehmensgröße und rechtlichen Erklärungen.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung bei Bildung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_e_230728.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und der Benennung von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern.

D5_Erkl?rung_technische-berufliche-Leistungsf?higkeit.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_e_240404.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck für die Inanspruchnahme externer Ressourcen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_e_230717.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_e_260206.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

E.2_Eignungsanforderungen_13-26-00188.docx

Richtlinien
91 KB

Anforderungen an die Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Bieter, insbesondere Vorgaben für Unternehmensreferenzen.

E.3_Eignungsbewertung.xlsx

Richtlinien
13 KB

Bewertungsmatrix für die Eignungsprüfung mit Gewichtung der Unternehmensreferenzen und Mindestpunktzahlen.

E.5_Bewertungsmatrix_Leistung.xlsx

Richtlinien
196 KB

Matrix zur Bewertung der fachlichen Leistung des Angebots, einschließlich Ausschlusskriterien und Gewichtungspunkten.

E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docx

Verwaltung
22 KB

Checkliste aller mindestens einzureichenden Nachweise und Unterlagen für das Vergabeverfahren.

E1_Fragenkatalog_e_210315.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen und Hinweise zur Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Eigenerkl?rung-Russland_e_251021.docx

Vertragliches
35 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den EU-Sanktionen gegen Russland.

Leistungsverzeichnis.aidf

52 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme am Verfahren.

FAQ

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