Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

SAP
HANA
Beratungsdienstleistungen
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA. Die Leistungen werden in acht Mengenlose unterteilt, die verschiedene Behörden und Einrichtungen des Bundes abdecken. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Unterstützung bei Planung, Einführung, Umsetzung und Betrieb von SAP-Projekten. Die Dienstleistungen umfassen strategische Beratung, projektbegleitenden Beratungsservice, klassische SAP-Einführung sowie die Betreuung produktiver SAP-Umgebungen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemberatung und technische Beratung
Software-Beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:34.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre).
  • Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 4.250.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat (für Los 4).
  • Die Referenzprojekte müssen Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA sein, bei denen vier spezifische Beratungsfelder abgedeckt werden.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre. Der geforderte Mindestumsatz pro Geschäftsjahr beträgt für Los 4: 8.500.000,00 €.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten. Für Los 4: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten.

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Grundlagen, Geltungsbereich, Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern und Haftung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Leitfaden für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, Fristen und Bieterfragen.

Angebotsformular__VV4.pdf

Finanzielles
4.0 MB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterdaten, Preise, Liefertermine und rechtsverbindliche Unterschrift.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
295 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz, Beschäftigtenzahl und Stammdaten für statistische Zwecke und die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
98 KB

Anschreiben der Vergabestelle mit der offiziellen Aufforderung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
245 KB

Verfahrensspezifische Bedingungen für das offene Verfahren, inklusive Eignungskriterien, Losaufteilung und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
158 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Aufteilung der Leistungsanteile.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
33 KB

Zusammenstellung von Fragen der Bewerber und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung der Vergabeunterlagen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) Version 3.0.0.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf des IT-Dienstvertrags (Langfassung) mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Servicezeiten und Haftung.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
280 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
174 KB

Bestätigung des Bieters über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
149 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, das eingesetzte Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung der Obliegenheiten zu verpflichten.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Anlage zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Maßnahmen zur Gewährleistung sozialer Nachhaltigkeit in der IT-Lieferkette.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationsblatt zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Standard XRechnung und Nutzung der Eingangsplattformen.

Information_in_English.pdf

Verwaltung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
838 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB) im XML-Format BMEcat.

Kriterienkatalog Eignung_VV4.pdf

Richtlinien
146 KB

Detaillierte Auflistung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten SAP HANA Dienstleistungen, unterteilt in verschiedene Beratungsfelder und Rollenanforderungen für das Personal.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur technischen Anbindung und Katalogpflege im Kaufhaus des Bundes.

Liste der Bedarfstr?ger_VV4.pdf

Leistungsumfang
92 KB

Aufstellung der zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung berechtigten Behörden und Einrichtungen des Bundes.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung_VV4.docx

Vertragliches
59 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Preisblatt_VV4.xlsx

Finanzielles
14 KB

Kalkulationsvorlage zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Dienstleistungsstufen zur Ermittlung des Gesamtangebotsbetrags.

Rahmenvereinbarung_VV4.docx

Vertragliches
72 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über SAP HANA Dienstleistungen mit Regelungen zu Laufzeit, Abrufen, Vergütung und Vertragsstrafen.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen und zur Einleitung von Nachprüfungsverfahren.

Reporting-Template_VV4.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung des Auftragnehmers über erbrachte Leistungen und die Ausschöpfung des Vertragsvolumens.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
165 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Kennzeichnung von Leistungen, die im Wege der Eignungsleihe erbracht werden.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
448 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Geheimschutzvorschriften bei der Handhabung von als VS-NfD eingestuften Informationen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung von Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
140 KB

Erklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung zu stellen.

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Verwaltung
97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Leistungserbringung keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet oder verbreitet werden.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formblatt zur Einreichung von Referenzprojekten als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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