Beschaffung einer VoIP-Telefonie-Lösung für die Hochschule Mittweida

Auftraggeber

Hochschule Mittweida

09648 Mittweida

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

VoIP
Telefonie
Hardware
Fernmeldeanlagen
Kommunikation

Zusammenfassung

Die Hochschule Mittweida beschafft eine moderne VoIP-Telefonielösung zur Modernisierung ihrer bestehenden, veralteten Infrastruktur. Das System soll die interne und externe Sprachkommunikation über LAN, WLAN und Mobilfunk sicherstellen und ist für einen on-premise Betrieb in der hochschuleigenen XCP-NG Virtualisierungsumgebung vorgesehen. Der Leistungsumfang umfasst die Vermittlungssoftware, Session Border Controller, Vermittlungsplätze, Sekretariatsfunktionen, Voice-Mail-Systeme sowie Endgeräte. Die Lösung muss vollständig virtualisierbar sein, Open-Source-Prinzipien folgen und eine nahtlose Integration in das bestehende Identitätsmanagement-System der Hochschule ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute22.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026
Bindefrist31.12.2026
Laufzeitende27.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Lieferleistungen
Erfüllungsort:Am Schwanenteich 6, 09648 Mittweida, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Anlage_1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
218 KB

Detaillierte Beschreibung des Vorhabens zur Beschaffung einer VoIP-Telefonie-Lösung, inklusive technischer Anforderungen, Mengengerüst, Softwareanforderungen sowie Installations- und Abnahmebedingungen.

Anlage_7_Besondere-Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
134 KB

Festlegung spezifischer Vertragsbedingungen wie Ausführungsfristen, Festpreisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen und Verweise auf ergänzende EVB-IT Serviceverträge.

Anlage_8_Allgemeine-Vertragsbedingungen_VOL_B.pdf

Vertragliches
136 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, regelnd Art und Umfang der Leistungen sowie Leistungsänderungen.

Anlage_3_Eigenerklaerung_nach_5k_VO_EU.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Zusammenhang mit Russland.

Anlage_9_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
44 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe eines Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen, inklusive Angaben zu Bindefristen und beigefügten Anlagen.

Anlage_10_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
13 KB

Tabellarische Aufstellung zur Erfassung der Einzel- und Gesamtpreise für Hardware, Softwarelizenzen, Installation und Wartungsgebühren.

Anlage_11_-Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
17 KB

Matrix zur Bewertung der technischen und funktionalen Kriterien, unterteilt in Ausschluss-, Bewertungs- und Informationskriterien für die angebotene Lösung.

Anlage_12_EVB_IT_Servicevertrag.docx

Vertragliches
92 KB

Vertragsentwurf für IT-Serviceleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, umfassend Leistungsbeschreibungen, Servicezeiten und Vergütungsregelungen.

Anlage-6_Erklaerung-zu-Nachunternehmen.docx

Verwaltung
1.9 MB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Nachunternehmen erbracht werden sollen.

Anlage_13_EVB_IT_Service_AGB.docx

80 KB

_Anschreiben_AS-17_26.pdf

Ausschreibung
131 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die VoIP-Lösung mit Fristen, Einreichungsmodalitäten und einer Liste der Bestandteile der Vergabeunterlagen.

Anlage-4_Abschliessende-Liste.pdf

Verwaltung
217 KB

Zusammenstellung aller vom Bieter einzureichenden Nachweise und Erklärungen zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Anlage-2_Eigenerklaerung-zur-Eignung.pdf

Verwaltung
391 KB

Formular zur Eigenerklärung über Referenzen, Umsatzzahlen, KMU-Status sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB.

Anlage-5_Erklaerung-zur-Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
63 KB

Vorlage für die Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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