Wartung und Service für Telekommunikationsanlage (Mitel Unify) an der Universität zu Köln

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

50923 Köln

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Service
Telekommunikationsanlage
Mitel Unify
OpenScape Voice
OpenScape 4000
Software Assurance

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln sucht einen Dienstleister für den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für ihre Voicesysteme (OpenScape Voice und OpenScape 4000 von Mitel Unify). Der Vertrag umfasst zudem eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen. Die anfängliche Laufzeit beträgt 12 Monate, mit der Option auf eine dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate (maximale Laufzeit 48 Monate). Die Leistungen sind für alle Gebäude der Universität zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute22.09.2026
Bieterfragenfrist14.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen
Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur
Auftrags-Budget:2.000.000 €
Erfüllungsort:Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzaufträge für die Wartung einer Telefonanlage des gleichen Herstellers/Modells (Mitel Unify OpenScape Voice/ OpenScape 4000).
  • Mindestens ein Referenzauftrag bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB.
  • Mindestens eine Referenz für eine Telekommunikationsanlage mit ≥ 5.000 Nutzern.
  • Alle Referenzen mit einem Auftragsvolumen pro Jahr von mindestens 200.000 EUR netto.
  • Das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
Sonstige:
  • Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 von Unify.
  • Mindestens eine Silber-Zertifizierung/Status für Cisco Netzwerkkomponenten.

Dokumente

325_Zusammenstellung_Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
72 KB

Checkliste der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren zur Wartung der TK-Anlagen der Universität zu Köln.

Fremdfirmenrichtlinie.pdf

Vertragliches
390 KB

Richtlinie für Beschäftigte von Fremdfirmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit, des Sachschutzes und des Umweltschutzes bei Arbeiten auf dem Gelände der Universität zu Köln.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formblatt zum Nachweis der Unterauftragnehmer und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Leistungsbeschreibung_V1.pdf

Leistungsumfang
438 KB

Detaillierte technische und organisatorische Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über Wartung und Betrieb des Kommunikationssystems der Universität zu Köln.

Preisblatt_V0.xlsx

Finanzielles
39 KB

Preisteil und Kalkulationsblatt für Serviceleistungen, Hardwarebeschaffung und Stundenverrechnungssätze im Rahmen des Wartungsvertrages.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters inklusive Angaben zur Präqualifikation und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Vertrag_V0.pdf

Vertragliches
123 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über den Service und die Wartung der Voicesysteme (Unify OpenScape) der Universität zu Köln.

312a_322a_Information_DSGVO.docx

Vertragliches
23 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber im Falle einer Eignungsleihe.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV in Nordrhein-Westfalen.

Infoflyer_Parkraumbewirtschaftung.pdf

Verwaltung
356 KB

Informationsblatt für Lieferanten und Auftragnehmer zu den Parkregelungen und Gebühren auf dem Gelände der Universität zu Köln.

Referenz.docx

Verwaltung
57 KB

Vorlage für den Nachweis von Referenzaufträgen über die Wartung vergleichbarer Telefonanlagen zur Belegung der fachlichen Eignung.

Anlage_Embargos.Uzk.pdf

Vertragliches
118 KB

Zusatzvereinbarung zur Einhaltung von Embargos und Einfuhrverboten für die im Rahmen des Auftrags gelieferten Produkte.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Vertragliches
44 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unteraufträge und der entsprechenden Leistungsbereiche bei Angebotsabgabe.

Grüne_Umweltzone_Koeln.pdf

3.0 MB

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen für die statistische Erfassung und Veröffentlichung in eForms.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden.

Lageplan_UzK.pdf

1.1 MB

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für die Wartung und den Service der Telekommunikationsanlage.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

FAQ

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