Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung

Auftraggeber

Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

86633 Neuburg a.d. Donau

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

UCC-Lösung
Unified Communications
Collaboration
Softphone
ACD

Zusammenfassung

Das Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen beabsichtigt die Beschaffung einer Unified-Communications- und Collaboration-Lösung (UCC-Lösung) als On-Premise-System. Die neue Lösung soll die bestehende TK-Anlage ersetzen und standortübergreifend an mehreren Verwaltungsstandorten implementiert werden. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der UCC-Server und der Session Border Controller auch die Lieferung von Nutzerlizenzen für Softphones, Videotelefonie, Chat und mobile Clients. Zudem sind ACD-Funktionen, Voicemail-Dienste sowie die Integration von SIP-Sprachendgeräten und weiterer Hardware gefordert. Die Implementierung beinhaltet zudem umfassende Dienstleistungen wie Projektmanagement, Konfiguration, Migration, Schulungen und einen langfristigen Systemservice.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute22.09.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn08.12.2026
Laufzeitende07.12.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Kommunikationssteuerungssystem
Telefonapparate
Kommunikationsserversoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Erfüllungsort:Neuburg a.d. Donau, DE21I, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge: Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot eine Eigenerklärung über mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen abzugeben.
Finanziell:
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, 1.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall.
Rechtlich:
  • Berufs-/Handelsregister: Es ist anzugeben, bei welchem Berufs-/Handelsregister das Unternehmen eingetragen ist bzw. zu erklären, dass das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist.
  • Berufsgenossenschaft: Jedes Unternehmen ist bei der zuständigen gesetzlichen Unfallversicherung anzumelden.
Sonstige:
  • Beschäftigtenzahl, Zahl der Führungskräfte: Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte jeweils in den letzten 3 Jahren anzugeben.

Dokumente

Teil+1+des+LV_Anlage+1.pdf

Leistungsumfang
433 KB

Erster Teil des Leistungsverzeichnisses mit der Projektbeschreibung für eine UCC-Lösung, inklusive Anforderungen an Systemverwaltung, Migration, Barrierefreiheit, Endgeräte, Dienstleistungen und Schulungen.

EVB-IT+Überlassung-AGB+Typ+A.pdf

Vertragliches
171 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (Typ A), umfassend Nutzungsrechte, Lieferung, Vergütung, Gewährleistung und Haftung.

L+213_NDSOB+Angebot.docx

Verwaltung
29 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung, inklusive Bieterangaben, Preisnachlässen, Bindefrist und einer Checkliste der einzureichenden Anlagen.

EVB-IT+Kauf-AGB.pdf

Vertragliches
144 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware, die Regelungen zu Leistungsumfang, Vergütung, Gewährleistung, Schutzrechten und Datenschutz enthalten.

Teil+2+des+LV+Preisteil_Anlage+2.xlsx

Finanzielles
30 KB

Zweiter Teil des Leistungsverzeichnisses als Preistabelle für die UCC-Lösung, unterteilt in Kaufpreise, Betriebsbereitschaft und monatliche Servicegebühren für Server, Lizenzen und Hardware.

Bewertungskriterien_Anlage+10.xlsx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Matrix der technischen Bewertungskriterien für Features wie Voicemail, Redundanz und Hardware-Einbindung zur Ermittlung der Leistungspunkte im Vergabeverfahren.

EVB-IT+Rahmenvereinbarung_Stand+17.09.2026.pdf

Vertragliches
413 KB

Hauptvertragsdokument der EVB-IT Rahmenvereinbarung mit allgemeinen Regelungen zu Einzelaufträgen, Auftragsvolumen, Mindestabnahme, Vergütung und Berichtswesen.

Eignungsleihe+Bieter.docx

Verwaltung
53 KB

Formular für Bieter zur Angabe der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) sowie Hinweise zu den erforderlichen Nachweisen.

L+234_NDSOB+Erklärung+bei+Bieter-IArbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
48 KB

Erklärungsvorlage für Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

Beschreibung+der+Bewertung_Anlage+11.pdf

Richtlinien
138 KB

Erläuterung des Wertungsschemas nach der erweiterten Richtwertmethode (UFAB 2018), inklusive der Gewichtung von Preis, Features und Usability.

Abfrage+aus+dem+Wettbewerbsregister.docx

Verwaltung
42 KB

Informationsblatt und Formular zur Abfrage des Wettbewerbsregisters beim Bundeskartellamt zur Prüfung von Ausschlussgründen.

L+2496_NDSOB+Scientology-Schutzerklärung.docx

Vertragliches
43 KB

Schutzerklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) als Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Termin-+und+Leistungsplan+für+die+erste+Bestellung_Anlage+5+.pdf

Leistungsumfang
167 KB

Zeitplan und Leistungsübersicht für die erste Bestellung, beginnend mit dem Kickoff-Termin bis hin zur Installation, Schulung und Abnahme.

L+127_NDSOB+Eigenerklärung+Bezug+Russland.docx

Vertragliches
44 KB

Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland von öffentlichen Aufträgen.

Verzeichnis+Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
51 KB

Formular zur Auflistung der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen, inklusive Beschreibung von Art und Umfang.

Dokumentationsrichtlinie_Anlage+6.pdf

Leistungsumfang
138 KB

Richtlinie für die Erstellung einer einheitlichen technischen Dokumentation der ITK-Anlagen durch den Auftragnehmer.

Muster+Leistungsnachweis_Anlage+3.pdf

Verwaltung
106 KB

Vorlage für den Nachweis erbrachter Leistungen im Rahmen der EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Dokumentation von Arbeitsstunden und Tätigkeiten.

Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
58 KB

Formular zur Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung für benannte Unterauftragnehmer im Rahmen des Vergabeverfahrens.

L+2440_NDSOB+Datenschutzhinweise.pdf

Vertragliches
323 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 DSGVO durch das Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen.

AVV_Anlage+8.docx

Vertragliches
62 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln für die Beschaffung der UCC-Lösung.

VOL+Teil+B+Allgemeine+Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
174 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Vergabe-+und+Vertragsunterlagen_Stand+17.09.2026.docx

Richtlinien
115 KB

Zentrale Vergabeunterlage mit Einladung zur Angebotsabgabe, Bewerbungsbedingungen, Eignungskriterien und Informationen zum Ablauf des Verfahrens.

Muster+Einzelabruf_Anlage+4+.pdf

Verwaltung
84 KB

Mustervorlage für Einzelabrufe auf Basis der Rahmenvereinbarung, zur Bestellung von Kaufgegenständen, Dienstleistungen und Service.

Eignungsleihe+Dritter.docx

Verwaltung
67 KB

Formular für eignungsverleihende Unternehmen zur Abgabe von Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen gegenüber dem Bieter.

L2492_NDSOB+Leitfaden+Angebotsabgabe+Deutsche+eVergabe.pdf

Richtlinien
514 KB

Leitfaden für Bieter zur elektronischen Angebotsabgabe und Kommunikation über das Portal der Deutschen eVergabe.

L+124_NDSOB+Eigenerklärung+zur+Eignung.docx

Verwaltung
60 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Bestätigung der beruflichen sowie finanziellen Eignung.

EVB-IT+Systemlieferungs-AGB.pdf

Vertragliches
248 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Lieferung eines IT-Systems, inklusive Regelungen zu Mängelklassen, Systemservice, SBOM und Abnahme.

FAQ

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