Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow

Auftraggeber

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

14469 Potsdam

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Unified Communications
Collaboration
Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow
UCC
Cloud

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Potsdam schreibt die Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung der Rainbow-Cloud-Plattform als SaaS, die Integration in die bestehende lokale OXE-Infrastruktur sowie die Lieferung der erforderlichen Lizenzen für 2.700 bis 3.000 Nutzer. Zudem sind Projektleistungen wie Architekturplanung, Implementierung, Schulungen und ein vierwöchiger Hypercare-Support zu erbringen. Der Betrieb und die Wartung der Plattform sind für einen Zeitraum von 48 Monaten sicherzustellen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute08.10.2026
Bieterfragenfrist21.10.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket
Kommunikationssoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Leistungsqualität (70%)
Erfüllungsort:Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam, DE404, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über mindestens 3 abgeschlossenen unternehmensbezogenen geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU)
  • Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig)
  • Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12)
  • Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Formular 5.3)
Sonstige:
  • Herstellerautorisierung: Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und während der Vertragslaufzeit autorisierter Business Partner von Alcatel-Lucent Enterprise sein.
  • Personalqualifikation: Der vorgesehene Projektleiter muss über mindestens drei Jahre Projekterfahrung im Bereich UCC-Systeme verfügen. Mindestens ein eingesetzter Spezialist muss über nachweisbare Rainbow-Zertifizierung (ACFE OXO Connect) verfügen.

Dokumente

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

4.6 Referenzen Unternehmen.docx

Verwaltung
38 KB

Vordruck zur Angabe von mindestens drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten über die Einführung von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow.

Infoblatt Datenverarbeitung_LHP_Verträge.pdf

Vertragliches
105 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Verträgen mit der Landeshauptstadt Potsdam gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

Anlage 3 zum Vertrag_Kriterienkatalog für Cloudleistungen.pdf

Leistungsumfang
184 KB

Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag, enthaltend technische und organisatorische Anforderungen.

Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
89 KB

Übersicht der Zuschlagskriterien und des Bewertungsmaßstabs für die Preis- und Leistungsbewertung der Angebote.

EVB-IT Cloud-AGB.pdf

Vertragliches
288 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als allgemeine Geschäftsbedingungen für den Vertrag.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation und Angabe der Netto- und Bruttopreise für Lizenzen, Implementierung und Serviceleistungen.

4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen.docx

Vertragliches
28 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen der EU angesichts der Lage in der Ukraine (Russland-Sanktionen).

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
27 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Nachunternehmer oder Eignungsleihe) zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

EVB-IT-Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
193 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Cloudleistungen auf Basis des EVB-IT Standards inklusive Leistungsübersicht und Zahlungsbedingungen.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
42 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Kontaktstellen und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

5.3 Vereinbarung BbgVergG.docx

Vertragliches
36 KB

Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zur Zahlung des Mindestlohns.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
34 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
201 KB

Leitfaden und Regeln für das Vergabeverfahren, die Erstellung der Angebote und die Kommunikation mit der Vergabestelle.

Anlage 4 zum Vertrag_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
59 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für technische Wartungs- und Servicedienstleistungen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
304 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, des Projektumfangs und der Ziele für die Einführung der Collaboration-Plattform.

Anlage 5 zum Vertrag_Antikorruption und elektronische Datenverarbeitung.docx

Vertragliches
33 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Korruptionsprävention und zur datenschutzkonformen Vertragsverwaltung.

Infoblatt Datenverarbeitung_LHP_Vergaben.pdf

Verwaltung
115 KB

Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter über die Verarbeitung ihrer Daten innerhalb des Vergabeverfahrens.

3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
31 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Bindefrist, KMU-Status und Präqualifizierung.

5.4 Vereinbarung BbgVergG NU & Verleiher.docx

Vertragliches
35 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

FAQ

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