Smart-Locker und Übergabesystem für Berufskolleg

Auftraggeber

Kreisverwaltung Paderborn

Paderborn

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Smart-Locker
Übergabesystem
Berufskolleg

Zusammenfassung

Der Kreis Paderborn beschafft ein cloudbasiertes, kontaktloses Smart-Locker- und Übergabesystem für das Richard von Weizsäcker Berufskolleg. Das System dient dem sicheren und dokumentierten Austausch von Dokumenten, Medien, Geräten und Gegenständen im Schulbetrieb. Die Leistung umfasst die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie die anschließende Wartung und Lizenzierung. Das System muss in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar sein und DSGVO-konform betrieben werden.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Schließfächer
Erfüllungsort:33102 Paderborn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Leistungsbeschreibung SmartLocker- und Übergabesystem_18.09.26_2.pdf

Leistungsumfang
340 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für ein Smart-Locker- und Übergabesystem am Richard-von-Weizsäcker-Berufskolleg, inklusive Anforderungen an das System, Lieferung, Dokumentation und Vergütungsregelungen.

Muster_EVB-IT-Kaufvertrag.pdf

Vertragliches
348 KB

Muster eines EVB-IT Kaufvertrags für Hardware inklusive Instandhaltung, der Regelungen zu Vertragsgegenstand, Lieferung, Servicezeiten, Mängelhaftung und Datenschutz enthält.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.pdf

Vertragliches
191 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB Typ A) für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware, umfassend Nutzungsrechte, Gewährleistung und Haftungsbeschränkungen.

521 _ Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
248 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (z. B. Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten) für Nachunternehmer und Eignungsgeber.

321_Aufforderung zur Angebotsabgabe 26-0290.pdf

Ausschreibung
380 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Liefer- und Dienstleistungen, enthaltend Fristen, Verfahrensart und Hinweise zu Bietergemeinschaften sowie Zuschlagskriterien.

Preisblatt und Lieferdatum 18.09.26.pdf

Finanzielles
169 KB

Formular zur Angabe der einmaligen und laufenden Kosten sowie zur Bestätigung eines verbindlichen Lieferdatums für das Smart-Locker-System.

Bewerbungsbedingungen_LuD_ Kreis Paderborn_März 2026.pdf

Richtlinien
132 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen des Kreises Paderborn, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Insolvenz.

Besondere Vertragsbedingungen TVgG.pdf

Vertragliches
45 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zur Gewährleistung von Mindestarbeitsbedingungen.

531_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
119 KB

Erklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Leistungsverzeichnis SmartLocker- und Übergabesystem_18.09.26.xlsx

Leistungsumfang
37 KB

Tabellarisches Leistungsverzeichnis mit technischen Mindestanforderungen (K.O.-Kriterien) zu Modulaufbau, Fächermaßen, Datensicherheit und Schnittstellen.

532_Erklaerung_Unterauftraege_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
289 KB

Formular zur Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

Verfahrensbedingungen 26-0290.pdf

Richtlinien
248 KB

Festlegung der Verfahrensbedingungen, inklusive Anforderungen an einzureichende Unterlagen (AVV, Produktdatenblätter), Eignungskriterien und der Zuschlagsentscheidung nach dem niedrigsten Preis.

124_Eigenerklaerung zur Eignung_LD.pdf

Verwaltung
259 KB

Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen, umfassend Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

Angebotsschreiben_26-0290.pdf

Verwaltung
370 KB

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Preise, die Bindefrist und die Anerkennung der Vergabeunterlagen bestätigt.

533 b_Verpflichtungserklaerung_Dritter_Unterauftrag_Leihe.pdf

Verwaltung
244 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsgeber), dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

EVB_IT_Kauf_AGB.pdf

Vertragliches
168 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware, regelnd Leistungsumfang, Vergütung, Gefahrübergang und Gewährleistung.

EVB_IT_Instandhaltung_AGB.pdf

Vertragliches
216 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware, inklusive Regelungen zu Störungsklassifizierung, Reaktionszeiten und Mitwirkungspflichten.

Anlage 1 zur LB.png

9 KB

FAQ

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