Schul- und Seminarverwaltungsmanagement Software für Universitätsklinikum

Auftraggeber

Universitätsklinikum Aachen AöR

52074 Aachen

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Schulmanagement
Seminarmanagement
Software
SaaS
Krankenhaus

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Aachen beschafft ein cloudbasiertes System für das Schul- und Seminarverwaltungsmanagement. Die Lösung soll als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden und die zentrale Organisation, Planung sowie Auswertung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen ermöglichen. Das System muss eine papierlose Verwaltung unterstützen und Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie SAP HCM bieten. Zudem sind Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit, Datensicherung und ein Rollen- und Rechtekonzept zu erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist07.10.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Verwaltungssoftwarepaket
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Implementierung
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (60%)Qualität / Erfüllung Kriterienkatalog (30%)Konzepte (10%)
Erfüllungsort:Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen, DEA2D, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren.
  • Referenzprojekte in einem Krankenhaus mit einer Vielzahl pflegerischer Ausbildungslehrgänge.
  • Referenzlösungen in einem Krankenhausumfeld produktiv eingeführt (mehr als 25 Personen).
  • Referenzprojekt als Software-as-a-Service realisiert und im Produktiveinsatz.
  • Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA erfolgreich realisiert.
  • Verwaltung von über 700 Auszubildenden sowie Teilnehmenden an Fachweiterbildungen.
  • Verwaltung von jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen.
Finanziell:
  • Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
  • Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Berufs- bzw. Handelsregisterauszug.
  • Eigenerklärungen Ausschlussgründe (521 EU).
  • Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (522 EU).
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024).
  • Eigenerklärung Eignung (124).
  • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
Sonstige:
  • Sprachniveau

Dokumente

EVB_IT_Cloudvertrag.docx

Vertragliches
47 KB

Entwurf des Hauptvertrages für Cloudleistungen auf Basis der EVB-IT Cloud-Standards inklusive Regelungen zu Vergütung und Haftung.

Teleservicevereinbarung.docx

Vertragliches
55 KB

Vereinbarung über die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen für Fernwartungszugriffe durch den Auftragnehmer im Rahmen des Projekts.

Kriterienkatalog Schul- und Seminarverwaltungsmanagement.xlsx

Leistungsumfang
77 KB

Anforderungskatalog mit Mindestanforderungen und Bewertungskriterien für die Softwarelösung, einschließlich vertraglicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Verfahrensinformationen.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Leitfaden zum Ablauf des Vergabeverfahrens, enthaltend Details zur Verfahrensart, den Stufen des Wettbewerbs sowie Teilnahmebedingungen und Eignungsprüfung.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formblatt zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Weitere einzureichende Unterlagen.pdf

Verwaltung
362 KB

Checkliste und Übersicht über die in der Teilnahme- und Angebotsphase einzureichenden Dokumente, Konzepte und Formulare.

Allgemeine Nutzungsbedingungen für E-Rechnung Version 2025_1.pdf

Finanzielles
252 KB

Vorgaben und technische Bedingungen für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an das Universitätsklinikum Aachen.

Anlage Referenzprojekt.docx

Verwaltung
47 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

Verwendung elektronischer Mittel_Information nach VgV bzw. VOBA.pdf

Richtlinien
102 KB

Technische Informationen zur Nutzung der E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz.NRW und den Systemvoraussetzungen für Bieter.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestlöhnen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Gemeinsame Erklärung und Haftungsübernahme bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen oder finanziellen Kapazitäten anderer Unternehmen.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Erstellung und Abgabe von Angeboten sowie Informationen zum Kommunikationsweg im Vergabeverfahren.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
25 KB

Formular zur Kalkulation und Angabe der einmaligen und laufenden Kosten für Lizenzen, Betrieb und optionale Leistungen.

EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.docx

Leistungsumfang
50 KB

Detaillierte Anlage zum Cloudvertrag zur Spezifikation von Cloud-Art, Verfügbarkeit, Datensicherung und IT-Sicherheit.

EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
523 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als rechtliche Grundlage für den Cloud-Service-Vertrag.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und VOL/B für die Ausführung von Lieferungen und Dienstleistungen.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie übernommenen Leistungsteile bei der Angebotsabgabe.

Leistungsbeschreibung Schul- und Seminarverwaltungsmanagement.pdf

Leistungsumfang
1023 KB

Detaillierte Beschreibung der funktionalen und technischen Anforderungen an das zu beschaffende Schul- und Seminarverwaltungssystem.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Unternehmensdaten wie Identifikationsnummer und Unternehmensgröße für statistische Zwecke (eForms).

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme fremder Kapazitäten zum Nachweis der eigenen Eignung im Vergabeverfahren.

Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.pdf

Verwaltung
53 KB

Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Verstößen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf

Richtlinien
42 KB

Informationen über die angewandte Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots und die entsprechenden Wertungskriterien.

522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx

Verwaltung
22 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb mit Fristen und grundlegenden Informationen zum Verhandlungsverfahren.

312a_322a_informationen_dsgvo.pdf

Vertragliches
68 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur formgerechten elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

124_LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
301 KB

Standardformular zur Eigenerklärung über Umsatz, Referenzen und verfügbare Arbeitskräfte zum Nachweis der Eignung.

AV Vertrag DE Version 1.3.docx

Vertragliches
58 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Dienstleister.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung über den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Eigenerklärung Umsatz (VgV).docx

Finanzielles
12 KB

Formular zur Angabe des Netto-Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf die spezifische Leistungsart.

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtf

Verwaltung
45 KB

Formular für den formellen Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren inklusive Angaben zur Präqualifikation.

FAQ

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