Gehostete E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen

Auftraggeber

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

53175 Bonn

Veröffentlicht

08.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

SaaS
E-Mail
Hosting
IT-Sicherheit
Datensicherheit

Zusammenfassung

Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer extern gehosteten E-Maillösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen aus. Die Lösung soll als autarke Plattform ohne Anbindung an interne DAAD-Systeme fungieren und professionelle Kommunikationsanforderungen erfüllen. Neben dem E-Mail-Hosting umfasst der Auftrag Entwicklungs- und Schulungsleistungen. Die Plattform muss skalierbar, sicher und benutzerfreundlich gestaltet sein sowie eine mandantenfähige Verwaltung ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten drei Jahren.
  • Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, die mit dem DAAD vergleichbar sind.
  • Software und Dienste der E-Mail-Hosting-Lösung verfügen in einem Baukastensystem über verschiedene, individuell einsetzbare Module und Funktionalitäten.
  • Ein vergleichbares Projekt mit einem Volumen von 200.000 EUR (netto).
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 300.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 150.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, im Auftragsfall eine abzuschließen.
Rechtlich:
  • Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG.
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Sonstige:
  • Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur).
  • Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar.
  • Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis).

Dokumente

213 26 A00 Aufforderung Angebot.pdf

Ausschreibung
126 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Bereitstellung und den Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) mit Fristen und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

213 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
282 KB

Bewerbungsbedingungen mit Angaben zur Leistung, zum Ablauf des Vergabeverfahrens sowie zu den erforderlichen Eignungsnachweisen und Ausschlussgründen.

213 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
198 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung der Soll- und Ist-Situation sowie der funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen an die E-Maillösung.

213 26 A02b Anhang.docx

Leistungsumfang
185 KB

Tabellarischer Leistungskatalog zur Bewertung der Anforderungen nach Ausschluss-, Soll- und Kann-Kriterien.

213 26 A03 EVB-IT Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
294 KB

Entwurf des EVB-IT Cloudvertrags über die Bereitstellung der Cloudleistungen inklusive Regelungen zu Leistungen, Fälligkeit und Zahlung.

213 26 A04 AV-Vertrag.pdf

Vertragliches
401 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

213 26 A05 Preistabelle.docx

Finanzielles
188 KB

Preistabelle zur Angabe der Netto-Preise für die wirtschaftliche Bewertung des Angebots.

213 26 A06 Qualifikationsprofil.docx

Verwaltung
176 KB

Vorlage für Qualifikationsprofile des im Projekt vorgesehenen Personals inklusive Ausbildung, Sprachkenntnissen und Referenzen.

213 26 A07 Anschreiben Angebot.docx

Verwaltung
24 KB

Zwingend zu verwendendes Formblatt für das Angebotsanschreiben inklusive Erklärungen zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen.

213 26 A08 Einheitliche Eigenerkl?rung.docx

Verwaltung
183 KB

Einheitliche Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB, MiLoG und weiteren gesetzlichen Vorgaben.

213 26 A09 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.docx

Verwaltung
172 KB

Formblatt zur Erklärung der Umsatzzahlen und Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

213 26 A10 Referenzen.docx

Verwaltung
183 KB

Formular zur Einreichung von mindestens drei geeigneten Unternehmensreferenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

213 26 A11 Nachunternehmerverzeichnis.docx

Verwaltung
172 KB

Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen unter Angabe von Art, Umfang und Name der Unternehmen.

213 26 A12 Verpflichtungserklaerung.docx

Verwaltung
172 KB

Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel im Falle der Auftragsvergabe.

213 26 A13 Gem Haftungserklaerung Eignungsverleiher.docx

Verwaltung
174 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Falle einer Eignungsleihe bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

213 26 A14 Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
173 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte technische Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Teilnahmeaktivierung und zum Download der Unterlagen.

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