Überlassung und Pflege einer Gewerbesoftware

Auftraggeber

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

01662 Meißen

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Gewerbesoftware
Software
Lieferung
Installation
Pflege

Zusammenfassung

Der Landkreis Meißen beschafft eine Gewerbesoftware zur internen Nutzung durch das Kreisordnungsamt. Die Leistung umfasst die Lieferung, Installation, Anpassung, Integration sowie die Pflege der Software über einen Zeitraum von vier Jahren. Das System muss als native 3-Schichten-Architektur konzipiert sein und den Anforderungen an ein Gewerbefachverfahren entsprechen. Eine Individualentwicklung ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Bindefrist30.11.2026
Laufzeitbeginn30.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Lieferleistungen
Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis
Erfüllungsort:Teichertring 8, 01662 Meißen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Schriftlich, Elektronisch
Abgabe-Adresse:Brauhausstr. 21, 01662 Meißen, Deutschland
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • 124 - Eigenerklärung zur Eignung
  • 233 - Nachunternehmer
  • 234 - Bietergemeinschaft
  • Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung
  • Datenschutz- und Informationssicherheitskonzept
  • Nachweis über einen sicheren Softwareentwicklungsprozess sowie einen aktuellen Penetrationstest-Bericht
  • Nachweis eines gültigen ISO/IEC 27001 Zertifikates bzw. eines ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) oder einem vergleichbaren Standard
Sonstige:
  • Ausgefüllte Anlage 1 (Preisblatt)
  • Ausgefüllte Anlage 2 (Leistungsverzeichnis)
  • Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben
  • Unterschriebener EVB IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung mit Pflege)
  • Zugangsdaten zu einer Testumgebung
  • Angebotsetikett bei Abgabe des Angebotes in Papierform

Dokumente

EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
95 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S) zur Regelung von Art und Umfang der Pflegeleistungen.

10_233_Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
180 KB

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zur Benennung von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen sowie deren Namen.

11_234_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
186 KB

Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

1__Angebotsaufkleber.pdf

Verwaltung
142 KB

Kennzeichnung für den Angebotsumschlag mit Angaben zum Absender, Empfänger, Vergabenummer und Einreichungstermin.

9_124_LD.pdf

Verwaltung
290 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Arbeitskräften, Referenzen und Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre.

EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Kurzfassung_mit_Pflege.docx

Vertragliches
28 KB

Vertragsentwurf über die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware inklusive Pflegeleistungen basierend auf EVB-IT Standards.

Leistungsverzeichnis_28.09.26.docx

Leistungsumfang
39 KB

Detaillierte Aufstellung der fachlichen und technischen Anforderungen an das Gewerbefachverfahren inklusive Bewertungskriterien (A-/B-Kriterien).

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Formblatt zur Erfassung der Kosten für Softwarebeschaffung, Wartung, Pflege sowie Einführungs- und Schulungskosten über eine Laufzeit von 4 Jahren.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
765 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Angebotssumme.

7_Information_Datenschutz_08-19.pdf

Vertragliches
211 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.pdf

Vertragliches
175 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
224 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für das Gewerbefachverfahren mit Einleitung, Anforderungen an die Software und Details zur Wertung.

Wertung_Anwenderfreundlichkeit.xlsx

Richtlinien
15 KB

Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix zur Prüfung der Anwenderfreundlichkeit der angebotenen Software durch Testanwender.

Wertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
30 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote anhand gewichteter fachlicher Kriterien und Leistungsmerkmale.

Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf

Ausschreibung
93 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zur Vergabestelle, Verfahrensart, Fristen und dem Leistungsgegenstand.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
4 KB

Formular zur Preisangabe für Softwarelizenzen, Wartung, Pflege und Dienstleistungen sowie Zusammenfassung der Angebotssumme.

FAQ

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