Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen

Auftraggeber

Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service"

98617 Meiningen

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Abfallwirtschaftssoftware
Software
IT-Service
Migration
Customizing
Gebührenveranlagung

Zusammenfassung

Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen schreibt Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware aus. Der Auftrag umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems für die Abfallwirtschaft, einschließlich Gebührenveranlagung, Auftragsabwicklung und Online-Diensten. Es müssen bestehende Daten aus dem heutigen System integriert werden. Die Leistungen beinhalten Lieferung der Software, Anbindung an Vorsysteme, Migration, Customizing, Schulung und Systemservice. Die Produktivsetzung ist für den 01.01.2028 geplant.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (Gesamtentgelt) - Gewichtung: 300.0Konzept zur angebotenen Softwarelösung - Gewichtung: 450.0Umsetzungskonzept - Gewichtung: 100.0Migrationskonzept - Gewichtung: 50.0Test- und Qualitätssicherungskonzept - Gewichtung: 25.0Schulungskonzept - Gewichtung: 25.0Go-Live-Konzept - Gewichtung: 25.0Konzept zur Softwarepflege (Wartung & Service) - Gewichtung: 25.0
Erfüllungsort:Schmalkalden-Meiningen, DEG0Q, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens 2 Referenzen für die Einführung, die Migration oder das Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware innerhalb der letzten 36 Monate
  • Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens 2 Referenzen für das erfolgreiche Projektmanagement eines vergleichbaren Projektes des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der letzten 36 Monate
  • Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens einer Referenz für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit bestimmten Funktionen innerhalb der letzten 36 Monate
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung, dass eine Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro vorliegt bzw. abgeschlossen wird
  • Auf Verlangen: jüngster bestätigter Jahresabschlussbericht bzw. Bilanz sowie GuV der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Auf Verlangen: Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
  • Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022 /576
  • Eigenerklärung zu §19 Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft
  • Auf Verlangen: Führungszeugnisse aller Geschäftsführer
  • Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung
Sonstige:
  • Eigenerklärung, dass das vorgesehene Softwareprodukt einen ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb im Hinblick auf Datenorganisation, Datenstruktur und Verarbeitungsregeln sicherstellt
  • Auf Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder einer vergleichbaren Institution über die Prüfung und Freigabe des vorgesehenen Softwareprodukts

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