Einführung einer neuen Finanzsoftware (SaaS) für das Amt Nortorfer Land

Auftraggeber

Amt Nortorfer Land

24589 Nortorf

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 06:30 Uhr

Steckbrief

Finanzsoftware
SaaS
Rechnungswesen
Softwarelösung
Implementierung
Wartung

Zusammenfassung

Das Amt Nortorfer Land beschafft eine neue Softwarelösung für das doppische Finanz- und Rechnungswesen gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Landes Schleswig-Holstein. Die Leistung umfasst die Bereitstellung, Implementierung und Datenmigration aus dem bestehenden System MACH mps CIP. Zudem sind Wartung, Pflege und eine fortlaufende Kundenbetreuung im SaaS-Betrieb für einen Zeitraum von fünf Jahren zu erbringen. Die Software muss verschiedene Fachbereiche wie Haushaltsplanung, Rechnungsworkflow, Anlagenbuchhaltung und Steuern abdecken.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist23.10.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Entwicklung von Buchhaltungssoftware
Zuschlagskriterien:
Preis (40%)Leistungsanforderungen (60%)
Erfüllungsort:24589 Nortorf, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023 bis 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234)
  • Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
  • Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
  • Mustererklärung 3 Erklärung LTTG Mindestentgelt
  • Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
  • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
  • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
  • Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands.
Sonstige:
  • Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).

Dokumente

Anlage 5_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
13 KB

Detailliertes Preisblatt zur Kalkulation von einmaligen und laufenden Kosten für die Implementierung, Lizenzen, SaaS-Betrieb und Datenmigration der Finanzsoftware.

Anlage 1 Projektbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
300 KB

Beschreibung der Zielsetzung, funktionalen Anforderungen und des Projektzeitplans für die Einführung der neuen Finanzsoftware im Amt Nortorfer Land.

634_Besondere Vertragsbedingungen neu.pdf

Vertragliches
193 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Regelung von Ausführungsfristen, Sicherheitsleistungen und Rechnungsstellung gemäß VOL/B.

14 Anlage vorzulegende Nachweise.pdf

Verwaltung
89 KB

Checkliste und Anweisungen zu den mit dem Angebot einzureichenden Nachweisen, Erklärungen und Unterlagen für Bieter und Bietergemeinschaften.

124_LD_Eigenerklärung zur Eignung_FB 2_1.pdf

Verwaltung
190 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und personeller Kapazitäten des Bieters.

RUS-Sanktionen_Anlage-zum-BMWK-Rundschreiben-vom-15112022-Eigenerklaerung.pdf

Vertragliches
109 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Antwortenkatalog_ZV-K3-26-1110000-412 .03_07.10.26_04_01.pdf

Richtlinien
117 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle zur Klärung von Unklarheiten bezüglich Referenzen und Formblättern.

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Leitfaden für Bieter zur technischen Durchführung der elektronischen Angebotsabgabe über das Vergabeportal.

Anlage 4_Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
50 KB

Anforderungskatalog und Leistungsverzeichnis für das Projektmanagement, die technische Umsetzung und Qualifikationsnachweise.

234_Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft neu.pdf

Verwaltung
112 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Zusammenfassendes Preisblatt zur Angabe der Netto- und Brutto-Gesamtsummen des Angebots.

235_Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
108 KB

Verzeichnis zur Angabe von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

Anlage 3 Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
149 KB

Festlegung der Bewertungsmatrix und Gewichtung zwischen Preis (40%) und Leistung (60%) für die Zuschlagserteilung.

236_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
106 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Eignungsnachweis in Anspruch nimmt.

633_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
142 KB

Zentrales Formblatt zur Abgabe des rechtsverbindlichen Angebots inklusive Angabe der Endsumme und Auflistung der Anlagen.

EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.pdf

Vertragliches
174 KB

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Standards.

EVB_IT_Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
137 KB

Vertragsentwurf für die Erbringung von Cloudleistungen und SaaS-Betrieb.

635_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
90 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen zur Ergänzung der VOL/B.

632EU_Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017).pdf

Richtlinien
98 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Form und Frist.

Anlage 2 Eignungskriterien neu.pdf

Richtlinien
328 KB

Spezifische Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wie Referenzen und Zertifizierungen (ISO 27001, ISO 9001).

Verpflichtungserklärung_Vergabemindestlohn neu.pdf

Vertragliches
237 KB

Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH).

EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
248 KB

Vertragsentwurf für die Instandhaltung und Pflege der Standardsoftware.

631_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
194 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Fristen, Vergabeart und den Bestandteilen der Vergabeunterlagen.

FAQ

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