Sicherheitsdienst in Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Eggenstein-Leopoldshafen

Auftraggeber

Regierungspräsidium Karlsruhe

76185 Karlsruhe

Veröffentlicht

06.08.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsdienst
Kontrolldienst
Pfortendienst
Flüchtlingseinrichtung
Eggenstein-Leopoldshafen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienstleistungen für die Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Eggenstein-Leopoldshafen. Der Auftragnehmer ist für die Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung auf dem Gelände verantwortlich. Dies umfasst unter anderem Einlasskontrollen, Bestreifungen und die Überwachung der Einhaltung der Hausordnung. Die Leistungen sind durchgehend an sieben Tagen in der Woche zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung06.08.2026
Bieterfragenfrist08.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026
Laufzeitbeginn30.03.2027
Laufzeitende02.04.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
wertungsrelevanter Angebotspreis (50%)Personal- und Realisierungskonzept (20%)Qualitätskonzept (30%)
Erfüllungsort:Am Schröcker Tor 2, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzen für verschiedene Referenzobjekte (Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienste) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres (inkl. laufender Aufträge). Bei mindestens einem Referenzobjekt muss es sich um eine Erstaufnahmeeinrichtung im Flüchtlingsbereich nach § 44 AsylG handeln.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen (Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienste) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 10 Mio. EUR für Personenschäden b) 5 Mio. EUR für Sachschäden c) 0,05 Mio. Euro für Bearbeitungsschäden d) 0,2 Mio. Euro für Schlüsselverlustschäden e) 0,1 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden
Rechtlich:
  • Erklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Erklärung VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. des Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)
  • Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint
  • Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO in Kopie
  • Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)
Sonstige:
  • Erklärung des Bewerbers/er einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienste) eingesetzt worden sind.

Dokumente

2026-08-07 Anlage 2.3a Dienstleistungsvertrag.pdf

Vertragliches
205 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung Eggenstein-Leopoldshafen, inklusive Regelungen zu Vergütung, Personal und Zusammenarbeit.

2026-08-07 Anlage 2.6c Erklärung Mindestentgelt LTMG.pdf

Finanzielles
134 KB

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg für Dienstleistungen außerhalb des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes.

2026-08-07 Anlage 2.7 Nachweis Vor-Ort-Begehung.pdf

Verwaltung
75 KB

Formblatt zur Bestätigung der Durchführung einer erforderlichen Vor-Ort-Begehung in der Erstaufnahmeeinrichtung durch den Bieter und den Auftraggeber.

2026-08-07 Anlage 2.6d Erklärung AEntG LTMG.pdf

Finanzielles
117 KB

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Aufträge, die unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) fallen, gemäß LTMG Baden-Württemberg.

2026-08-07 Anlage 1.5 Referenzen.pdf

Verwaltung
157 KB

Vordruck zur Angabe von Referenzprojekten im Bereich Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen zum Nachweis der Eignung.

2026-08-07 Anlage 2.4 Angebotsblatt.pdf

Finanzielles
161 KB

Zentrales Formular für die Angebotsabgabe, das die Bindung an das Angebot, die Bestandteile des Angebots sowie die Anerkennung der Vergabeunterlagen bestätigt.

2026-08-07 Anlage 1.6 Unternehmensangaben.pdf

Verwaltung
137 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, Rechtsform, Standorte und Angaben zur Unternehmensgröße (KMU) für das Vergabeverfahren.

2026-08-07 Anlage 1.2a Erklärung Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
73 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Einschaltung von Nachunternehmern unter Angabe von Art und Umfang der Leistungen.

2026-08-07 Anlage 2.2 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
388 KB

Detaillierte Beschreibung der Sicherheitsdienstleistungen, der Objektstruktur, Dienstzeiten sowie der personellen Anforderungen für die Einrichtung in Eggenstein-Leopoldshafen.

2026-08-07 0.0 Übersicht Anlagen.pdf

Ausschreibung
79 KB

Gesamtübersicht aller Anlagen für den Teilnahmemethbewerb (Stufe 1) und die Angebotsabgabe (Stufe 2) mit Hinweisen zum Verbleib der Dokumente.

2026-08-07 Anlage 1.2b Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers gegenüber dem Hauptbieter zur Bereitstellung von Mitteln und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

2026-08-07 Anlage 1.4b Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
86 KB

Rechtsverbindliche Erklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung erforderliche Kapazitäten und Mittel tatsächlich zur Verfügung zu stellen.

2026-08-07 Anlage 1.1 Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
221 KB

Formular für den Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb für Sicherheitsdienstleistungen, inklusive Checkliste der beizufügenden Eignungsnachweise.

2026-08-07 Anlage 1.4a Erklärung Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
75 KB

Formular des Bieters zur Benennung von Drittunternehmen, deren wirtschaftliche, finanzielle oder technische Kapazitäten zur Eignungserfüllung geliehen werden.

2026-08-07 Anlage 2.5 Preisblatt.pdf

Finanzielles
79 KB

Vordruck zur Angabe der Netto-Stundensätze für Sicherheitskräfte, Schichtleiter und Objektleiter als Grundlage für die preisliche Wertung.

2026-08-07 Anlage 2.3c Datenschutzvereinbarung.pdf

Vertragliches
157 KB

Ergänzende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzrecht für die Durchführung der Sicherheitsdienstleistungen.

2021-08-07 Anlage 2.1 Ausschreibungsbedingungen und Hinweise.pdf

Richtlinien
244 KB

Leitfaden für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens mit Informationen zu elektronischen Mitteln, Zeitplan, Angebotsabgabe und Wertungskriterien.

2026-08-07 Anlage 1.3 Erklärung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
83 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, des bevollmächtigten Vertreters und der Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung.

2026-08-07 Anlage 2.6b Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf

Vertragliches
96 KB

Vertragliche Bedingungen zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgelte nach dem LTMG Baden-Württemberg, die Bestandteil des Auftrags werden.

2026-08-07 Anlage 2.3b VOL-B.pdf

Vertragliches
181 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003 als rechtliche Grundlage des Vertrags.

2026-08-07 Anlage 2.6a Merkblatt LTMG.pdf

Verwaltung
146 KB

Informationsblatt für Bieter zur Erläuterung der gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

2026-08-07 Anlage 2.8 Gewaltschutzkonzept Egg.-Leo. Stand März 2026.pdf

Leistungsumfang
3.4 MB

Konzept zum Schutz besonders schutzbedürftiger Personen und zur Gewaltprävention in der Erstaufnahmeeinrichtung Eggenstein-Leopoldshafen.

FAQ

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