Reinigungsdienstleistungen Erstaufnahmeeinrichtung Bielefeld

Auftraggeber

Bezirksregierung Detmold

32756 Detmold

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Zimmerreinigung
Erstaufnahmeeinrichtung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Bielefeld Südring des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Auftragnehmer ist für die laufende Unterhaltsreinigung, professionelle Grundreinigungen sowie die Reinigung von Bewohnerzimmern nach Auszügen verantwortlich. Zudem umfasst der Auftrag die Bereitstellung von Reinigungsmitteln, Arbeitsgeräten und die Bestückung von Sanitärbereichen. Die Leistungen sind unter Einhaltung hoher hygienischer Standards und unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen einer Gemeinschaftsunterkunft zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.07.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigung von Unterkünften
Gebäudereinigung
Erfüllungsort:Gütersloher Straße 259, 33649 Bielefeld, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • EU 01.26_Anlage Referenz.docx
Rechtlich:
  • 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
  • 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
  • 524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx
  • 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
  • 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
  • 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx
  • 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
  • 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx
Sonstige:
  • EU 01.26_Anhang 2_Preisblatt.xlsx

Dokumente

EU 01.26_Anlage 2_Personal.pdf

Leistungsumfang
531 KB

Festlegung der allgemeinen und persönlichen Anforderungen an das einzusetzende Personal, einschließlich Zuverlässigkeit, Sprachkenntnissen und strafrechtlicher Unbedenklichkeit.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formblatt zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Verpflichtung zur Einhaltung von Ausschlussgründen.

EU 01.26_EAE BIS Grundriss OG 3.pdf

1.0 MB

EU 01.26_Anhang 5_Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
574 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

EU 01.26_Anhang 2_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der monatlichen Vergütung, Stundenverrechnungssätze und Kosten für Sonderreinigungen.

312a_322a 01-2020 - Informationen DS-GVO.docx

Vertragliches
21 KB

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

EU 01.26_Anhang 1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
639 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Reinigungsdienstleistungen, inklusive Unterhaltsreinigung und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Erstellung von Angeboten nach VgV.

EU 01.26_EAE BIS Grundriss EG.pdf

448 KB

EU 01.26_Anlage Referenz.docx

Verwaltung
15 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
14 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe von Unternehmensdaten.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsdienstleistungen mit Fristen und Verfahrenshinweisen.

EU 01.26_Anlage 3_Einrichtungsspezifische Liste.pdf

Leistungsumfang
451 KB

Detaillierte Liste der räumlichen und technischen Gegebenheiten der Erstaufnahmeeinrichtung Bielefeld Südring.

EU 01.26_Wertung der Angebote.pdf

Richtlinien
671 KB

Erläuterung der Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%) und des Ablaufs der Angebotsbewertung.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

EU 01.26_Anlage 1_Muster-Organigramm.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Grafische Darstellung der Organisationsstruktur innerhalb der Unterbringungseinrichtung.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei Angebotsabgabe.

EU 01.26_Anhang 6_Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
598 KB

Verpflichtungserklärung für Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden.

EU 01.26_Anhang 3_Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

EU 01.26_Anlage 4_Gemeinschaftsräume.pdf

Leistungsumfang
533 KB

Aufstellung und Beschreibung der Gemeinschaftsräume in der Einrichtung inklusive Flächenangaben und Bodenbelägen.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

EU 01.26_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
366 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen mit Regelungen zu Pflichten, Personal und Laufzeit.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

EU 01.26_Anhang 4_Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

EU 01.26_EAE BIS Grundriss OG 1.pdf

1.1 MB

EU 01.26_EAE BIS Gebäudeflächen.xlsx

Leistungsumfang
28 KB

Detaillierte Auflistung der Gebäudeflächen und Raumnummern als Grundlage für die Reinigungskalkulation.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

EU 01.26_EAE BIS Grundriss OG 2.pdf

989 KB

524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß Verordnung (EU) 2022/2560.

FAQ

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