Hardware für hybride Videokonferenzen

Auftraggeber

IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR

24114 Kiel

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hardware
Videokonferenzen
Medientechnik
Präsentationstechnik
Konferenztechnik

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik sowie damit verbundener Dienstleistungen. Ziel ist die Durchführung hybrider Gremiensitzungen für kommunale Abrufberechtigte in Schleswig-Holstein. Der Beschaffungsgegenstand umfasst verschiedene Hardware-Lose, darunter Smartboards, Projektionssysteme, Beschallungsanlagen, Konferenzmikrofone und Videokonferenzkameras. Zudem werden Beratungsleistungen für die Regionen Nord, Mitte und Süd ausgeschrieben.

Zeitplan

Bieterfragenfrist17.09.2026
Bekanntmachung24.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Beratung bei der Hardwareauswahl
Zuschlagskriterien:
Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (50%)Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix (50%)
Erfüllungsort:24114 Schleswig-Holstein, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Vor-Ort-Beratung Region Nord

Region Nord: Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg, Stadt Flensburg

Vor-Ort-Beratung Region Mitte

Region Mitte: Kreis Dithmarschen, Kreis Plön, Kreis Rendsburg-Eckernförde, Kreis Steinburg, Stadt Kiel, Stadt Neumünster

Vor-Ort-Beratung Region Süd

Region Süd: Kreis Ostholstein, Kreis Segeberg, Kreis Pinneberg, Kreis Stormarn, Kreis Herzogtum-Lauenburg, Stadt Lübeck

Fest verbaute Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation von fest installierten Projektionsleinwänden für Räume für kommunale Sitzungen (Besprechungs-räume, Sitzungssäle oder ähnliche) und Service.

Mobile Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Projektleinwänden einschließlich Transporttaschen für den flexiblen Einsatz in kommunalen Sitzungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen.

Ultra-mobile Medien- und Präsentationssysteme

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung eines vollständig integrierten, ultra-mobilen Medienwagens zur Durchführung von Ratssitzungen, Ausschusssitzungen, Hybriden Gremiensitzungen, Hybriden Bürgerversammlungen.

Fest installierte Deckenprojektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Leistungen zur betriebsbereiten Übergabe eines fest installierten Projektionssystems bestehend aus Deckenprojektor(en), Deckenhalterung(en), Signalübertragung, Steuerungstechnik, Verkabelung sowie sämtlichem für den Betrieb erforderlichen Zubehör einschließlich Planung, Montage, Verkabelung, Konfiguration, Einweisung und Dokumentation sowie Service.

Mobile Projektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler Projektionssysteme (Beamer) einschließlich Transportzubehör, Anschlusskabeln und aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten sowie Service.

Smartboards (Interaktive All-in-one Collaboration Boards)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe interaktiver All-in-one Collaboration Boards mit integriertem Touchdisplay, Whiteboard-Funktion, Videokonferenztechnik, Lautsprechersystem, Mikrofonarray und Bildschirmfreigabe sowie Service.

Fest installierte Beschallung

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Einmessung eines fest installierten Beschallungssystems für die Sprachübertragung in Gremien-, Ausschuss- und Besprechungsräume sowie Service.

Mobile Konferenzlautsprecher

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Konferenzlautsprechern (Speakerphones/Soundbar) zur Nutzung in Sitzungs-, Besprechungs- und Gremienräumen sowie Service.

Konferenzmikrofone

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines drahtlosen digitalen Konferenzmikrofonsystems für Rats-, Ausschuss-, Bei-rats- und Gremiensitzungen.

Handmikrofone mit Ständer

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines professionellen drahtlosen Handmikrofonsystems einschließlich Mikrofonständern, Ladeeinrichtungen, Funkempfängern, Zubehör und aller zur Nutzung erforderlichen Komponenten.

PTZ-Raumkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von professionellen PTZ-Raumkameras (Pan-Tilt-Zoom) zur Nutzung in Be-sprechungs-, Konferenz-, Ausschuss- und Ratssälen.

Frontale Videokonferenzkamerasysteme (Videobars)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von frontalen Videokonferenzkamerasystemen (Videobars) für Besprechungs-, Konferenz-, Ausschuss-, Schulungs- und Gremienräume sowie Service.

Mobile 360-Grad-Konferenzkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler intelligenter Konferenzkamerasysteme für Rats-, Ausschuss-, Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräume sowie Service.

Zubehör für Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe von Zubehörkomponenten für die Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik sowie Service.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
  • Angaben zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Sonstige:
  • Gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.

Dokumente

DP31-202600080_Los 03_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 3 (Beratung) zur Erfassung der Netto-Preise inklusive aller Nebenkosten für Hardware für hybride Videokonferenzen.

DP31-202600080_Los 17_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 17 (Zubehör) zur Kalkulation der Angebotspreise im Rahmen der Hardware-Ausschreibung.

DP31-202600080_Los 09_Teil B - Leistungsbeschreibung_Änderungen markiert_V.2.pdf

Leistungsumfang
274 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 9 (Smartboards) mit technischen Anforderungen an Displays, Betriebssysteme und Verwaltung.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
998 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für eine Rahmenvereinbarung über Videokonferenzeinrichtungen in Schleswig-Holstein.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Parteienliste und Verarbeitungsbeschreibung.

DP31-202600080_Los 12_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 12 (Konferenztechnik) zur Angabe der Netto-Preise durch den Bieter.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
7 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten des Auftraggebers zu technischen Details und Haftungsregelungen.

Beantwortung Bieterfragen final_20260924.pdf

Richtlinien
192 KB

Finale Beantwortung von Bieterfragen bezüglich technischer Spezifikationen von Smartboards und Haftungsgrundsätzen der Rahmenvereinbarung.

DP31-202600080_Los 09_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 9 (Smartboards) zur verbindlichen Preisangabe im Vergabeverfahren.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren jeweiligen Leistungsteilen im Rahmen des Angebots.

Teil D - Besondere Vertragsbedingungen_Änderungen markiert_V.2.pdf

Vertragliches
379 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Regelung der Rechte und Pflichten während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

DP31-202600080_Los 10_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 10 (Fest installierte Technik) zur Erfassung der kommerziellen Angebotsdaten.

DP31-202600080_Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
223 KB

Übersicht und Checkliste aller zum Download bereitgestellten Vergabeunterlagen für das Projekt.

DP31-202600080_Los 13_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 13 (Handmikrofone) zur Kalkulation der Angebotspreise.

DP31-202600080_Los 16_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 16 (Front-End-Geräte) zur Angabe der Netto-Preise.

DP31-202600080_Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
208 KB

Leitfaden und Checkliste für Bieter zur Sicherstellung der Vollständigkeit des einzureichenden Angebots.

DP31-202600080_Los 07_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 7 (Fest installierte Systeme) zur kommerziellen Angebotsabgabe.

DP31-202600080_Los 02_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 2 (Beratungsleistungen) zur Erfassung der Bieterpreise.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der Mitglieder.

DP31-202600080_Los 08_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 8 (Mobile Systeme) zur Preisangabe im Vergabeverfahren.

DP31-202600080_Los 01_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 1 (Beratung) zur Kalkulation der Netto-Preise.

DP31-202600080_Los 06_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 6 (Ultra-Short-Throw Projektoren) zur Preisangabe.

DP31-202600080_Los 14_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 14 (PTZ-Kameras) zur Erfassung der Angebotspreise.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge der Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module.

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 4-17.docx

Verwaltung
113 KB

Formularvorlage zum Nachweis der Eignung durch Referenzaufträge für die Lose 4 bis 17.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

DP31-202600080_Los 05_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 5 zur Erfassung der kommerziellen Konditionen.

Beantwortung Bieterfragen_20260923.pdf

Richtlinien
189 KB

Dokumentation der Antworten auf Bieterfragen zu technischen Anforderungen und Haftungsklauseln.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Ausführung von Leistungen im Falle der Zuschlagserteilung.

DP31-202600080_Los 04_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt für Los 4 (Fest installierte Technik) zur Preisangabe.

DP31-202600080_Los 15_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 15 (Mobile Kamerasysteme) zur kommerziellen Bewertung.

DP31-202600080_Bewertungsmatrix für die Lose 1, 2 und 3.xlsx

Richtlinien
15 KB

Bewertungsmatrix und Kriterien für die konzeptionelle Bewertung der Beratungslose 1 bis 3.

DP31-202600080_Los 11_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 11 (Mobile Technik) zur Erfassung der Netto-Preise.

Teil D - Ergänzende Vertragsbedingungen_Änderungen markiert_V.2.pdf

Vertragliches
235 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur Rahmenvereinbarung, unter anderem zu Preisregelungen, Abrufverfahren und Datenschutz.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
16.8 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen inklusive Projektinformationen und Bewerbungsbedingungen (Teil A).

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 1-3.docx

Verwaltung
110 KB

Formularvorlage für den Nachweis von Referenzen speziell für die Beratungslose 1 bis 3.

FAQ

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