Hardware für hybride Videokonferenzen

Auftraggeber

IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR

24114 Kiel

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hardware
Videokonferenzen
Medientechnik
Präsentationstechnik
Konferenztechnik

Zusammenfassung

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik aus. Ziel ist die Ausstattung kommunaler Gremiensitzungen mit Hardware für hybride Videokonferenzen. Die Ausschreibung ist in 17 Lose unterteilt, die sowohl Beratungsleistungen als auch die Lieferung und Montage verschiedener technischer Komponenten umfassen. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einseitigen Verlängerungsoption um ein Jahr.

Zeitplan

Bieterfragenfrist17.09.2026
Bekanntmachung23.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Beratung bei der Hardwareauswahl
Zuschlagskriterien:
Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (50%)Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix (50%)
Erfüllungsort:24114 Schleswig-Holstein, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Vor-Ort-Beratung Region Nord

Region Nord: Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg, Stadt Flensburg

Vor-Ort-Beratung Region Mitte

Region Mitte: Kreis Dithmarschen, Kreis Plön, Kreis Rendsburg-Eckernförde, Kreis Steinburg, Stadt Kiel, Stadt Neumünster

Vor-Ort-Beratung Region Süd

Region Süd: Kreis Ostholstein, Kreis Segeberg, Kreis Pinneberg, Kreis Stormarn, Kreis Herzogtum-Lauenburg, Stadt Lübeck

Fest verbaute Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation von fest installierten Projektionsleinwänden für Räume für kommunale Sitzungen (Besprechungs-räume, Sitzungssäle oder ähnliche) und Service.

Mobile Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Projektleinwänden einschließlich Transporttaschen für den flexiblen Einsatz in kommunalen Sitzungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen.

Ultra-mobile Medien- und Präsentationssysteme

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung eines vollständig integrierten, ultra-mobilen Medienwagens zur Durchführung von Ratssitzungen, Ausschusssitzungen, Hybriden Gremiensitzungen, Hybriden Bürgerversammlungen.

Fest installierte Deckenprojektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Leistungen zur betriebsbereiten Übergabe eines fest installierten Projektionssystems bestehend aus Deckenprojektor(en), Deckenhalterung(en), Signalübertragung, Steuerungstechnik, Verkabelung sowie sämtlichem für den Betrieb erforderlichen Zubehör einschließlich Planung, Montage, Verkabelung, Konfiguration, Einweisung und Dokumentation sowie Service.

Mobile Projektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler Projektionssysteme (Beamer) einschließlich Transportzubehör, Anschlusskabeln und aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten sowie Service.

Smartboards (Interaktive All-in-one Collaboration Boards)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe interaktiver All-in-one Collaboration Boards mit integriertem Touchdisplay, Whiteboard-Funktion, Videokonferenztechnik, Lautsprechersystem, Mikrofonarray und Bildschirmfreigabe sowie Service.

Fest installierte Beschallung

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Einmessung eines fest installierten Beschallungssystems für die Sprachübertragung in Gremien-, Ausschuss- und Besprechungsräume sowie Service.

Konferenzmikrofone

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines drahtlosen digitalen Konferenzmikrofonsystems für Rats-, Ausschuss-, Bei-rats- und Gremiensitzungen.

Handmikrofone mit Ständer

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines professionellen drahtlosen Handmikrofonsystems einschließlich Mikrofonständern, Ladeeinrichtungen, Funkempfängern, Zubehör und aller zur Nutzung erforderlichen Komponenten.

PTZ-Raumkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von professionellen PTZ-Raumkameras (Pan-Tilt-Zoom) zur Nutzung in Be-sprechungs-, Konferenz-, Ausschuss- und Ratssälen.

Mobile Konferenzlautsprecher

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Konferenzlautsprechern (Speakerphones/Soundbar) zur Nutzung in Sitzungs-, Besprechungs- und Gremienräumen sowie Service.

Mobile 360-Grad-Konferenzkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler intelligenter Konferenzkamerasysteme für Rats-, Ausschuss-, Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräume sowie Service.

Frontale Videokonferenzkamerasysteme (Videobars)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von frontalen Videokonferenzkamerasystemen (Videobars) für Besprechungs-, Konferenz-, Ausschuss-, Schulungs- und Gremienräume sowie Service.

Zubehör für Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe von Zubehörkomponenten für die Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik sowie Service.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Angaben zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Sonstige:
  • Gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig

Dokumente

DP31-202600080_Los 03_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 3 (Beratung) zur Erfassung der Netto-Preise inklusive aller Nebenkosten für Hardware für hybride Videokonferenzen.

DP31-202600080_Los 17_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 17 (Zubehör) zur Kalkulation der Angebotspreise unter Berücksichtigung der Mengenschätzung ohne Mindestabnahmeverpflichtung.

DP31-202600080_Los 09_Teil B - Leistungsbeschreibung_Änderungen markiert_V.2.pdf

Leistungsumfang
274 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 9 (Smartboards) mit technischen Anforderungen an Displays, Touch-Technologie und Betriebssysteme.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
998 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für eine Rahmenvereinbarung über Konferenz- und Medientechnik in Schleswig-Holstein.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Standardvertragsklauseln für die Datenübertragung innerhalb der EU.

DP31-202600080_Los 12_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 12 (Konferenztechnik) zur Angabe der Netto-Preise für die angebotenen Leistungen und Nebenkosten.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
7 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten des Auftraggebers zu technischen Details und Haftungsregelungen der Rahmenvereinbarung.

Beantwortung Bieterfragen final_20260924.pdf

Richtlinien
192 KB

Abschließende Beantwortung von Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung von Los 9 und zu Haftungsgrundsätzen im Vertrag.

DP31-202600080_Los 09_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 9 (Smartboards) zur verbindlichen Preisangabe für Hardware und zugehörige Dienstleistungen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile.

Teil D - Besondere Vertragsbedingungen_Änderungen markiert_V.2.pdf

Vertragliches
379 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Konkretisierung der Rechte und Pflichten für die Rahmenvereinbarung über Medientechnik.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

DP31-202600080_Los 10_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 10 (Fest installierte Technik) zur Erfassung der kommerziellen Angebotsdaten.

DP31-202600080_Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
223 KB

Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Vergabeunterlagen zur Überprüfung der Vollständigkeit des Downloads.

DP31-202600080_Los 13_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 13 (Handmikrofone) zur Kalkulation der Angebotspreise.

DP31-202600080_Los 16_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 16 (Front-End-Geräte) zur Angabe der Netto-Preise.

DP31-202600080_Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
208 KB

Leitfaden für Bieter zur korrekten Zusammenstellung und Einreichung aller geforderten Nachweise und Erklärungen im Bieterassistenten.

DP31-202600080_Los 07_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 7 (Fest installierte Technik) zur kommerziellen Angebotsabgabe.

DP31-202600080_Los 02_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 2 (Beratung) zur Erfassung der Preise für Beratungsleistungen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung der Mitglieder.

DP31-202600080_Los 08_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 8 (Mobile Technik) zur Angabe der Netto-Preise.

DP31-202600080_Los 01_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 1 (Beratung) zur kommerziellen Kalkulation des Angebots.

DP31-202600080_Los 06_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 6 (Ultra-Kurzdistanz-Projektoren) zur Preisangabe.

DP31-202600080_Los 14_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 14 (PTZ-Kameras) zur Erfassung der Angebotspreise.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU.

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 4-17.docx

Verwaltung
113 KB

Formularvorlage zum Nachweis der Eignung durch Referenzaufträge für die Lose 4 bis 17.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Vertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

DP31-202600080_Los 05_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 5 zur Angabe der Preise für Hardwarekomponenten.

Beantwortung Bieterfragen_20260923.pdf

Richtlinien
189 KB

Dokumentation der Antworten auf Bieterfragen zu technischen Spezifikationen und Vertragsbedingungen.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Ausführung von Leistungsteilen.

DP31-202600080_Los 04_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt für Los 4 zur kommerziellen Angebotsgestaltung.

DP31-202600080_Los 15_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 15 (Mobile Technik) zur Netto-Preisangabe.

DP31-202600080_Bewertungsmatrix für die Lose 1, 2 und 3.xlsx

Richtlinien
15 KB

Kriterien und Punktesystem zur Bewertung der Beratungskonzepte für die Lose 1 bis 3 basierend auf einem Musterszenario.

DP31-202600080_Los 11_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 11 zur Erfassung der finanziellen Angebotsbestandteile.

Teil D - Ergänzende Vertragsbedingungen_Änderungen markiert_V.2.pdf

Vertragliches
235 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zu Preisregelungen, Abrufverfahren, Laufzeit und Datenschutz für die Rahmenvereinbarung.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
16.8 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen und Bewerbungsbedingungen (Teil A) für das Vergabeverfahren.

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 1-3.docx

Verwaltung
110 KB

Formularvorlage für den Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte speziell für die Lose 1 bis 3.

FAQ

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