Beschaffung Hochleistungsscanner und Software für Pathologie

Auftraggeber

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford

32051 Herford

Veröffentlicht

18.10.2026

Angebotsfrist

19.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Hochleistungsscanner
Software
Pathologie
Bildmanagement
Digitaler Workflow

Zusammenfassung

Das Institut für Pathologie der Kreiskliniken Herford Bünde AöR plant die Einführung eines digitalen Workflows zur Ablösung des analogen Arbeitsprozesses mit rund 100.000 Schnitten pro Jahr. Hierfür sollen ein Hochleistungsscanner mit Viewer sowie eine ergänzende Softwarelösung für das Bildmanagement beschafft werden. Der digitale Workflow umfasst das Scannen, die Bildspeicherung, die automatische Fallzusammenführung, die digitale Diagnostik (auch KI-unterstützt) sowie die Befunderstellung. Zudem ist die Integration in das bestehende Laborinformationssystem (LIS) Co-Fox erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung18.10.2026
Heute23.10.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist19.11.2026
Veröffentlichungsende19.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Scanner
Softwarepaket und Informationssysteme
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Preis (100%) für Los 1Preis (60%) für Los 2Betriebskonzept (40%) für Los 2
Erfüllungsort:Herford, DEA43, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Hochleistungsscanner Pathologie

Beschaffung eines Hochleistungsscanners für die Pathologie zur Digitalisierung von rund 100.000 Schnitten pro Jahr, inklusive Integration in das LIS Cofox.

Software für Bildmanagement

Beschaffung einer Softwarelösung für das Bildmanagement in der Pathologie, inklusive digitaler Diagnostik und Integration in das LIS Cofox.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Krankenhaus mit min. 500 Betten und Pathologie
Sonstige:
  • VVB 213 - Angebotsschreiben
  • Betriebskonzept Los 2: Ausgefülltes Blatt zu Los 2 der Anlage 2
  • Einzureichende Formulare: Alle zur Verfügung gestellten Formblätter (Ausgenommen Anlagen 1, 2 und 3 sowie das Angebotsschreiben)

Dokumente

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Angebote und Mischkalkulationen.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Leistungsänderungen, Güteprüfung, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungsstellung regeln.

Datenschutzgrundsätze - Vergabe von Anwendungen Stand 07_2025.pdf

Vertragliches
547 KB

Empfehlungen und Erläuterungen zu datenschutzrechtlichen Grundsätzen in Vergabeverfahren, insbesondere zu Privacy by Design und Privacy by Default gemäß Art. 25 DSGVO.

VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen sowie zur Angabe der Namen der Nachunternehmer.

Anlage 3_KKHB_ Preisblatt_Pathologie.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt für die Lose 1 (Scanner) und 2 (Software) zur Erfassung der Kosten für Kauf oder Mietkauf über einen Zeitraum von drei Jahren.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, umfassend Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen und zur Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

Eigenerklärung Umsetzung Datenschutz im Vergabeverfahren Stand 07_2025.pdf

Vertragliches
635 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften sowie zum Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen.

07 - Datenschutzinfo_Vergabestelle_01.07.2026.pdf

Vertragliches
73 KB

Informationsblatt gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die zentrale Vergabestelle des Kreises Herford im Rahmen von Ausschreibungen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen für eForms, wie die nationale Identifikationsnummer und die Unternehmensgröße.

CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am nichtoffenen Verfahren für die Beschaffung von Hochleistungsscannern und Software, inklusive Fristen und Verfahrenshinweisen.

Eigenerklaerung nach 19 (3) MiLoG_ab 25.000 EUR.pdf

Vertragliches
95 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß dem Mindestlohngesetz (MiLoG).

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag und dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), in dem Kapazitäten für bestimmte Leistungsbereiche zugesichert werden.

513_Besondere_Vertragsbedingungen_TVgG_NRW_ab 25.000.pdf

Vertragliches
85 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Vergabeverfahren.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Vertragliches
32 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren Verfehlungen, die zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen könnten.

Anlage 1_KKHB_Leistungsbeschreibung_Pathologie.pdf

Leistungsumfang
153 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Slidescanner, Viewer und Software in der Pathologie, inklusive technischer Anforderungen und Rahmenbedingungen.

Anlage 2_KKHB_Leistungsvorgabe und -abfrage_Pathologie.xlsx

Richtlinien
22 KB

Dokument zur Darstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sowie zur Abfrage spezifischer technischer Anforderungen für Scanner und Software.

FAQ

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