Software für die Vollstreckung inkl. Pflege

Auftraggeber

Kommunale Datenzentrale Mainz

55131 Mainz

Veröffentlicht

07.10.2026

Angebotsfrist

11.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Software
Vollstreckung
Pflege
IT-Leistungen

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Mainz beschafft eine Vollstreckungssoftware inklusive Wartung für einen Zeitraum von vier Jahren. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Softwarelösung selbst sowie die notwendigen Dienstleistungen für deren Implementierung, Konfiguration und Pflege. Die Software soll die Abwicklung sämtlicher Vollstreckungsangelegenheiten der Stadtkasse Mainz weitestgehend papierlos und automatisiert ermöglichen. Zudem ist eine Online-Anbindung für den Vollstreckungsaußendienst sowie eine Schnittstelle zum Finanzverfahren DZ-Kommunalmaster Doppik erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung07.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist11.11.2026
Veröffentlichungsende11.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Qualität (50%)
Erfüllungsort:Hechtsheimer Straße 31a, 55131 Mainz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Übersicht mit mindestens drei Referenzen (=Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) aus den letzten drei Jahren
Finanziell:
  • Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Rechtlich:
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
  • Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Sonstige:
  • Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der Zahl, der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter(innen) sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Person.

Dokumente

F ZVB-DL.pdf

Vertragliches
369 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Mainz für Dienst- und Lieferleistungen, die ergänzende Regelungen zur VOL/B enthalten, unter anderem zu Leistungsänderungen, Urheberrechten und dem Einsatz von Nachunternehmern.

G VOL-B.pdf

Vertragliches
197 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen für Dienst-, Kauf- und Werkverträge festlegen.

H BewB-DL Vollstreckungssoftware.pdf

Richtlinien
212 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe einer Vollstreckungssoftware, die das Vergabeverfahren nach UVgO bzw. VgV erläutern und Hinweise zum Abruf der Unterlagen sowie zur Angebotsabgabe geben.

WettRAngaben.docx

Verwaltung
94 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten für die verpflichtende Abfrage des Wettbewerbsregisters durch den öffentlichen Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung.

00 Angebotsschreiben 11.036-2026 .docx

Verwaltung
110 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Gesamtsumme, Preisnachlässe und die Bindung an das Angebot erklärt sowie die beigefügten Anlagen auflistet.

00 Aufforderungsschreiben 11.036-2026.pdf

Ausschreibung
114 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Vollstreckungssoftware inklusive Fristen, Vergabeart und Hinweisen zur elektronischen Einreichung.

A Übersicht Vergabeunterlagen-DL.pdf

Ausschreibung
117 KB

Strukturierte Übersicht über alle Bestandteile der Vergabeunterlagen, unterteilt in vertragsrelevante Dokumente und ergänzende Informationen für das Bieterverfahren.

B Tariftreue Vollstreckungssoftware.pdf

Verwaltung
91 KB

Mustererklärung zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG).

C Leistungsverzeichnis Vollstreckungssoftware.pdf

Leistungsumfang
874 KB

Leistungsbeschreibung und Pflichtenheft für die Beschaffung einer Vollstreckungssoftware, enthaltend allgemeine Anforderungen, Eignungskriterien und technische Spezifikationen.

C1 Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
178 KB

Formular für die Eigenerklärung des Bieters zur fachlichen Eignung, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

C1.1 Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen.docx

Vertragliches
95 KB

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnungen.

C2 Anlagenübersicht_Vollstreckung.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Tabellarische Übersicht der Anlagen zum Pflichtenheft, die verschiedene Beispieldokumente und Schnittstellenbeschreibungen für die Software auflistet.

C2_A1 zu 2.3.1.9 Beispiel Vollstreckungsankündigung.pdf

3.7 MB

C2_A2 zu 2.3.1.8 Beispiel Erinnerung an bestehende Zahlungsrückstände (EZR).pdf

805 KB

C2_A3 zu 2.3.1.13 Beispiel Ratenzahlungsvereinbarung.pdf

706 KB

C2_A4 zu 2.3.1.16 Beispiel Vollstreckungsauftrag.pdf

490 KB

C2_A5 zu 2.3.1.22 Beispiel Pfändungs- und Überweisungsverfügung.pdf

1.8 MB

C2_A6 zu 2.3.1.25 Beispiel Vollstreckungsersuchen.pdf

485 KB

C2_A7 zu 2.3.1.26 ud 2.3.1.27 Beispiel für Rücknahme und Sachstandsanfrage für eigenes Vollstreckungsersuchen.pdf

255 KB

C2_A8 zu 2.3.1.31 Beispiel Androhung Türöffnung.pdf

1.4 MB

C2_A9 zu 2.3.1.42 Ladung VAK.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Musterdokument für eine Zahlungsaufforderung und Ladung zur Abgabe der Vermögensauskunft als funktionales Beispiel für die Softwareausgabe.

C2_A10 zu 2.3.1.46 Protokoll VAK.pdf

Leistungsumfang
48 KB

Musterprotokoll für das Verfahren zur Abnahme der Vermögensauskunft in der Verwaltungsvollstreckung.

C2_A11 zu 2.3.1.49 Forderungsaufstellung Zwangsversteigerungsverfahren.pdf

116 KB

C2_A12 zu 2.3.1.58 Forderungsaufstellung Insolvenzanmeldung.pdf

Leistungsumfang
112 KB

Beispielhafte Forderungsanmeldung für ein Insolvenzverfahren zur Veranschaulichung der benötigten Softwarefunktionalität.

C2_A13 zu 2.3.1.63 Beispiel Statistik Interne Leistungsabrechnung.pdf

345 KB

C2_A14 zu 2.3.1.64 Statisitk Forderungsmanagement_Auflistung VST-Grundzahlen zur Kennzahlenberechnung.xlsx

Leistungsumfang
13 KB

Auflistung von Grundzahlen und Kennzahlen für das Forderungsmanagement gemäß KGSt-Standard zur statistischen Auswertung in der Software.

C2_A15 zu 2.3.1.65 Beispiel Abrechnung fremde Amtshilfeersuchen.pdf

582 KB

C2_A16 zu 2.3.5.2 Beispiel Corporate Design.pdf

732 KB

C2_A17 zu 2.3.6.1 - Beispieldatei Forderungsübergabe SAP von KommONE.txt

Leistungsumfang
2 KB

Technische Beispieldatei für die Schnittstelle zur Forderungsübergabe an ein SAP-System.

D EVB_IT_Systemvertrag_Vollstreckung.pdf

Vertragliches
564 KB

Entwurf des EVB-IT Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems, der die spezifischen Leistungen, Vergütungsmodelle und Nutzungsrechte regelt.

D1 EVB_IT_system_agb.pdf

Vertragliches
166 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB), welche allgemeine Regelungen zu Mängeln, Haftung und Abnahme enthalten.

D2 EVB-IT cloud-agb.pdf

Vertragliches
273 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Fokus auf Verfügbarkeit, Datenschutz und IT-Sicherheit.

D3 AV - Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag.pdf

Vertragliches
320 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, der die Pflichten des Auftragsverarbeiters und die Rechte des Verantwortlichen festlegt.

D4 2021_VE Muster.pdf

Verwaltung
167 KB

Muster einer Verpflichtungserklärung für nichtbeamtete Personen zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und zum Datenschutz.

D5 Vergütungsübersicht_Anlage 4._onpremise.xlsx

Finanzielles
25 KB

Preisblatt-Vorlage für den EVB-IT Systemvertrag zur detaillierten Aufstellung der Software- und Servicekosten.

E BVB-DL.pdf

Vertragliches
189 KB

Besondere Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Mainz, die projektspezifische Details wie Festpreise, Verwendungsstellen und Ansprechpartner definieren.

FAQ

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