Versand von Dialogpost für das Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit

Auftraggeber

Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch

10178 Berlin

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Mailing
Versand
Dialogpost
Gesundheit
Kinder
Jugendliche

Zusammenfassung

Der AOK-Bundesverband schreibt im Auftrag von acht regionalen AOKs einen Rahmenvertrag für den Versand von Mailings aus dem Programm Kinder- und Jugendgesundheit aus. Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von bildpersonalisierten Selfmailern im Dialogpost-Standardformat. Der Auftrag ist in acht regionale Gebietslose unterteilt, die den jeweiligen AOK-Regionen entsprechen. Die Zustellung erfolgt monatlich nach einem festgelegten Turnus, wobei die Sendungsmengen je nach Bedarf variieren können. Der Auftragnehmer ist zudem für die Frankierung und die fachgerechte Vernichtung nicht zustellbarer Sendungen verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postversand
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Qualität (50%)
Auftrags-Budget:3.164.000 €
Erfüllungsort:anyw-cou, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

AOK Baden-Württemberg

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Baden-Württemberg.

AOK Bayern

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Bayern.

AOK Hessen

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Hessen.

AOK Niedersachsen

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Niedersachsen.

AOK Nordost

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Nordost.

AOK NordWest

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK NordWest.

AOK PLUS

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK PLUS.

AOK Rheinland/Hamburg

Versand der Mailings aus dem Mailingprogramm "Kinder- und Jugendgesundheit" per Dialogpost für die AOK Rheinland/Hamburg.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Je Los wird mindestens eine Referenz gefordert, die innerhalb der letzten drei Jahre (08/2024-08/2026) erbracht wurde und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist.
Finanziell:
  • Nachweis über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen und zum Nichtvorliegen von Russlandsanktionen.
  • Einhaltung der Mindestziele gemäß § 6 Abs. 1 und 2 SaubFahrzeugBeschG.

Dokumente

11_EE Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

03_Angebotsblatt.docx

Verwaltung
41 KB

Zentrales Angebotsblatt zur Erfassung von Bieterdaten, Los-Auswahl und rechtsverbindlicher Unterzeichnung für die Ausschreibung zum Versand des Mailingprogramms Kinder- und Jugendgesundheit.

09_VZ DrittUnterauftragnehmer.docx

Verwaltung
24 KB

Verzeichnis zur Benennung von Dritt- und Unterauftragnehmern inklusive Beschreibung der Teilleistungen und deren prozentualem Anteil an der Gesamtleistung.

07_EE Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
32 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Korruption.

08_EE Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
22 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014, bestätigend dass keine russische Beteiligung am Unternehmen oder bei Unterauftragnehmern vorliegt.

06_Referenzen.docx

Verwaltung
33 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenznachweisen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre zur Prüfung der Eignung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.

02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
384 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Postdienstleistungen, umfassend Sendungsarten, Mengen, Abholstandorte, Frankierung und Zustellvorgaben.

01_Vertrag.pdf

Vertragliches
233 KB

Entwurf des Rahmenvertrages über Postdienstleistungen für acht Gebietslose, inklusive Regelungen zum Vertragsgegenstand und zum Abschluss von Einzelverträgen.

Datenschutzerklaerung.pdf

Vertragliches
97 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der späteren Vertragsdurchführung gemäß DSGVO.

04b_Fragebogen zu den Bewertungskriterien.docx

Richtlinien
37 KB

Vom Bieter auszufüllender Fragebogen zur qualitativen Bewertung, insbesondere zum Umgang mit Versandspitzen und personellen Reserven.

01b_BVB Bundestariftreuegesetz.pdf

Vertragliches
130 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung auf das Bundestariftreuegesetz sowie Regelungen zu Nachweispflichten und Kontrollen durch die Prüfstelle.

04a_Bewertungskriterien.pdf

Richtlinien
65 KB

Darstellung der Zuschlags- und Wertungskriterien, unterteilt in Preis (50%) und Qualität (50%), sowie Erläuterung der Bewertungsmethodik.

00_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
307 KB

Leitfaden für Bieter mit Hinweisen zur Angebotserstellung, Eignungskriterien, Fristen und den Bedingungen für die elektronische Angebotsabgabe.

01a_EVB AOK-BV_Juni 2026.pdf

Vertragliches
259 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) des AOK-Bundesverbandes zur Regelung von Leistungsumfang, Haftung und allgemeinen vertraglichen Pflichten.

10_VE DrittUnterauftragnehmer.docx

Verwaltung
20 KB

Verpflichtungserklärung benannter Dritt- oder Unterauftragnehmer, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

12_EE zur Anwendung des SaubFahrzeugBG.docx

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestziele für saubere und emissionsfreie Fahrzeuge gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz.

13_Zusaetzliche Angaben des Bieters.docx

Verwaltung
23 KB

Erfassung zusätzlicher Pflichtangaben gemäß eForms-Verordnung, wie Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer und Unternehmensgröße.

05_Preisblätter Lose 1 bis 8.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Angebotspreise für die verschiedenen Lose, differenziert nach Umsatzsteuerpflicht und Produktarten.

FAQ

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