Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen

Auftraggeber

Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz

55232 Alzey

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Druck
Kuvertierung
Versand
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für die zentrale Auslagerung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen. Die Leistungen umfassen die elektronische Datenübernahme, die Produktion von Schwarz-Weiß- und Farbdokumenten, die Kuvertierung sowie die Portooptimierung und Übergabe an Versanddienstleister. Ziel ist die Ablösung der bisherigen dezentralen Abwicklung durch eine effiziente, zentrale Lösung. Der Auftrag beinhaltet zudem die Bereitstellung der benötigten Materialien wie Papier und Kuverts sowie begleitende Serviceleistungen wie Monitoring und Sendungsverfolgung.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist23.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Elektronische Postdienste
Postzustellung
Auftrags-Budget:7.350.000 €
Erfüllungsort:Albiger Straße 19d, 55232 Alzey, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten 3 Jahre mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten im Produktivbetrieb. Vergleichbar sind Leistungen bestehend aus Drucken, Kuvertieren inkl. Versand.
Finanziell:
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist.
  • Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar.
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung.
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG (Formblätter - Eignung)
Sonstige:
  • Angabe des Unternehmens, das den Teilnahmeantrag stellt samt Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten bzw. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Formblatt - Eignung).
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; (Formblätter Eignung)
  • Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen; - Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblatt - Verpflichtungserklärung).
  • Eigenerklärung über die Listung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für die Erbringung der Versandleistungen
  • Eigenerklärung über die Zertifizierung gem. der ISO 270001 oder gem. BSI IT-Grundschutz des Rechenzentrums, das für die Leistungserbringung vorgesehen ist.

Dokumente

Formblatt - Erklärung SanktionsVO.DOCX

Vertragliches
24 KB

Verbindliche Erklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug für Bieter und Unterauftragnehmer.

Anhang 3 -Anschr-Fragebogen_Erwachsene_amb_Fb-PV-060_Beispiel.pdf

Leistungsumfang
284 KB

Beispielhaftes Anschreiben an Versicherte zur Einreichung eines ausgefüllten Fragebogens und medizinischer Unterlagen für die Pflegebegutachtung.

Formblatt - Nachunternehmerverzeichnis.docx

Verwaltung
81 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern, der durch sie auszuführenden Teilleistungen sowie deren Anteil am Auftragswert in Euro.

Anhang 3 - Terminankuendigung-Erwachsene-ambulant-Fb-PV-053_Beispiel.pdf

Leistungsumfang
302 KB

Musterdokument für die schriftliche Ankündigung eines Vor-Ort-Termins zur Pflegebegutachtung inklusive Hinweisen zum Ablauf und Vorbereitung.

Formblatt - LTTG.pdf

Vertragliches
139 KB

Mustererklärung zur Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes (LTTG) bezüglich Mindestentgelt und Tariftreue.

Anhang 3 - GutachtenErsteSeite_Beispiel.xps

410 KB

Formblatt - Verpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
106 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung stützt.

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
248 KB

Detaillierte Beschreibung der vertragsgegenständlichen Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen sowie Qualitätsanforderungen und Mengengerüste.

Anhang 3 - GutachtenErsteSeite_Beispiel.pdf

Leistungsumfang
104 KB

Beispielhafte Darstellung der ersten Seite eines Pflegegutachtens mit Stammdaten und formalen Angaben.

Anhang 3 - Terminankuendigung-Erwachsene-ambulant-Fb-PV-053_Beispiel.xps

221 KB

Anhang 3 -Anschr-Fragebogen_Erwachsene_amb_Fb-PV-060_Beispiel.xps

218 KB

260826Bewerberinformation.pdf

Richtlinien
158 KB

Allgemeine Informationen zum Verhandlungsverfahren, zur Laufzeit, zum Umfang der Leistung sowie zu den Eignungsanforderungen für Bewerber.

Anlage 2 - Teilnahmeantrag.DOCX

Verwaltung
78 KB

Formular zur formellen Interessensbekundung und Beantragung der Teilnahme am Ausschreibungsverfahren.

Formblatt - Eignung.docx

Verwaltung
93 KB

Formblatt zur Angabe von Unternehmensdaten, Versicherungsnachweisen, Zertifizierungen und Umsatzzahlen zum Nachweis der Eignung.

Formblatt - Referenzen.docx

Verwaltung
92 KB

Eigenerklärung zum Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, insbesondere im Bereich KI-gestützter Textgenerierung.

Anhang 2 - Kriterienkatalog.pdf

Richtlinien
48 KB

Katalog der technischen und qualitativen Anforderungen sowie Bewertungskriterien für die Druckverarbeitung und Qualitätssicherung.

Anhang 3 - MDB 64 001 PFLEGEFLYER 2025 DEU 04.pdf

Leistungsumfang
99 KB

Informationsflyer zur Pflegebegutachtung mit Erläuterungen zu den sechs Lebensbereichen und der Gewichtung bei der Pflegegradermittlung.

Anhang 1 - Spezifikation der Druckaufträge_Pflege.pdf

Leistungsumfang
284 KB

Technische Spezifikationen für spezifische Druckaufträge, inklusive Materialvorgaben, Druckmodi und Anforderungen an die Stichprobenprüfung.

FAQ

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