Einführung von Microsoft M365

Auftraggeber

KZV Nordrhein

40237 Düsseldorf

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

09.10.2026, 15:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft M365
Einführung
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein beabsichtigt die Einführung von Microsoft 365 als zentrale technologische Plattform für Identität, Zusammenarbeit, Endgeräteverwaltung sowie Security und Compliance. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die externe fachliche und strategische Begleitung dieses Transformationsprozesses. Dies beinhaltet insbesondere die technische Einrichtung und Konfiguration des M365-Tenants sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung des Anzeigeverfahrens beim Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales. Zudem sind die Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse und die Unterstützung bei der Einführung eines Pilotbetriebs gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Heute21.09.2026
Bieterfragenfrist25.09.2026
Abgabefrist09.10.2026
Veröffentlichungsende09.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:Lindemannstr. 34-42, 40237 Düsseldorf, DEA11, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • S. Vergabeunterlagen.

Dokumente

Anlage_E.6_Formular_533_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.pdf

Verwaltung
124 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

C.2 Entwurf Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
176 KB

Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Anlage_E.3_Formular_521_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
140 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf kriminelle Handlungen oder Bestechung.

D.1 Fragenkatalog_Einführung von Microsoft M365.pdf

Richtlinien
1.4 MB

Vorlage für Bewerberfragen zur Ausschreibung der Einführung von Microsoft M365.

Anlage_E.9_Eigenerklärung berufshaftpflicht.pdf

Finanzielles
1.5 MB

Vordruck zur Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit definierten Deckungssummen.

Anfrage_Teilnahmewettbewerb_Einführung von Microsoft M365.pdf

Ausschreibung
257 KB

Offizielle Anfrage zur Teilnahme am Wettbewerb für die Einführung von Microsoft M365 mit Fristen und Hinweisen zur Einreichung.

F.2 Erläuterungen zur Umsetzung der Leistungsanforderungen_M365_Migration.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Tabelle zur detaillierten Erläuterung der Umsetzung wesentlicher Leistungsanforderungen wie Projektleitung, Tenant Setup und Migrationsstrategie.

312_322_EU_-_Hinweise_Einreichung_Interessensbestaetigung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
39 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Anlage_E.1_Zusammenstellung_Nachweise_Teilnahmewettbewerb.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Checkliste der vom Unternehmen im Teilnahmewettbewerb einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

F.3 Preisblatt_Einführung von Microsoft M365_0150 01.xls

Finanzielles
2.0 MB

Preisblatt zur Angabe der Kosten pro Manntag und Leistungskomponente für das M365-Projekt.

Anlage_E.2_Formular_314_Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
100 KB

Formular für den offiziellen Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren zur Einführung von Microsoft M365.

Anlage_E.7 Darstellung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formular zur Darstellung der wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, einschließlich Umsatzangaben und Referenzprojekten.

Anlage_E.4_Formular_531_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
80 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Anlage_E.10_Eigenerklärung Vergabe Unteraufträge.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Eigenerklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Teilaufträgen an Unterauftragnehmer.

Anlage_E.11_Abnahmekriterien_M365.pdf

Leistungsumfang
163 KB

Übersicht der Abnahmekriterien und Prüfmethoden für die einzelnen Leistungspositionen des Projekts.

Anlage_E.12_Aktuelle_IT-Landschaft_M365_Phase1_KZVNR.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Beschreibung der aktuellen IT-Infrastruktur der KZV Nordrhein als Ausgangsbasis für die M365-Migration.

Anlage_E.8 Bewertungsmatrix Eignung.pdf

Richtlinien
57 KB

Matrix zur Bewertung der Eignungsanforderungen, unterteilt in Unternehmensdarstellung und Referenzen.

Anlage_E.5_Formular_532_Eignungsleihe_Unterauftrag.pdf

Verwaltung
130 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

A Bewerbungsbedingungen_Einführung von Microsoft M365.pdf

Richtlinien
1.6 MB

Regelungen und Hinweise zum Teilnahmewettbewerb sowie allgemeine Informationen zum Projektziel der M365-Einführung.

C.1 EVB-IT_Dienstvertrag.pdf

Vertragliches
229 KB

Standardvertragsmuster für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) inklusive Leistungsbeschreibung und Vergütungsregelungen.

B. Leistungsbeschreibung_Einführung von Microsoft M365_final.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Projekt zur Einführung von Microsoft 365, umfassend technische und organisatorische Aspekte.

FAQ

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