Briefbeförderung Tagespost

Auftraggeber

BKK VerbundPlus

80333 München

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Briefbeförderung
Tagespost
Postdienstleistungen

Zusammenfassung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen aus dem Zentraldruck der BKK VerbundPlus. Das jährliche Briefvolumen beläuft sich durchschnittlich auf ca. 550.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland, in geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Briefpostdienste
Zuschlagskriterien:
Qualität: Logistikkonzept (15.00%)Qualität: Laufzeitversprechen (10.00%)Qualität: Umweltschutzkonzept (15.00%)Qualität: Notfallkonzept (10.00%)Preis: Bruttopreis inklusive gesetzliche Mehrwertsteuer (50.00%)
Erfüllungsort:83112 Frasdorf, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Finanziell:
  • der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
  • der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt haben, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (€ 600.000,00)
Rechtlich:
  • der Bieter muss im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland eingetragen sein
  • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
  • Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
  • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
  • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
Sonstige:
  • Vergütung des Mindestlohns
  • der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) verfügen
  • der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 (oder vergleichbar) verfügen

Dokumente

03_BKKvp_LeistungsbeschreibungBrief_X-SDO-28.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beförderung und Zustellung der täglichen Briefpost (Tagespost) der BKK VerbundPlus, einschließlich Anforderungen an Formate, Gewichte und Umhüllungen.

01_BKKvp_Angebotsaufforderung_X-SDO-28.pdf

Ausschreibung
76 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Postdienstleistungen mit Informationen zu Fristen, Kontaktstellen und einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen.

02_BKKvp_Vergabebedingungen_X-SDO-28.pdf

Richtlinien
271 KB

Regelungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zur Losvergabe, Vertraulichkeit, Datenspeicherung und Rechtsbehelfsbelehrungen für das offene Verfahren.

04_BKKvp_Preisblatt_X-SDO-28.xlsx

Finanzielles
2.8 MB

Preistabelle und Ausfüllhinweise für die Kalkulation der Briefbeförderung und damit verbundener Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Umsatzsteuersätzen und Universaldienstleistungen.

05_BKKvp_Vertrag_X-SDO-28.pdf

Vertragliches
247 KB

Vertragsentwurf für Postdienstleistungen gemäß Postgesetz, der die rechtlichen Rahmenbedingungen, Leistungspflichten und die Vertragssprache festlegt.

06_BKKvp_Verpflichtung_Postgeheimnis_X-SDO-28.pdf

Vertragliches
204 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Post- und Datengeheimnisses gemäß DSGVO und Postgesetz für den Auftragnehmer und dessen Mitarbeiter.

07_BKKvp_Fragen_Eignung_X-SDO-28.pdf

Verwaltung
202 KB

Fragebogen zur Prüfung der Eignungskriterien, umfassend die berufliche Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie technische Referenzen des Bieters.

08_BKKvp_Fragen_Wertung_X-SDO-28.pdf

Richtlinien
195 KB

Katalog mit fachlichen Wertungskriterien (A-Kriterien), die vom Bieter zur Bestätigung der technischen Leistungsfähigkeit (z. B. Behältertausch, Abholzeiten) beantwortet werden müssen.

09_BKKvp_Eigenerklärungen_X-SDO-28.pdf

Verwaltung
183 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit, zum Fehlen von Insolvenzverfahren, zu Wettbewerbsabreden und zur Straffreiheit bezüglich relevanter Delikte.

10_BKKvp_Bieterschreiben_X-SDO-28.pdf

Verwaltung
132 KB

Zentrales Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit seiner Unterlagen bestätigt und die Bindefrist seines Angebots erklärt.

Preisblatt.rtf

Finanzielles
78 KB

Formular für die schriftliche Angebotsabgabe mit Feldern für Endbeträge, Mehrwertsteuer und Preisnachlässe gemäß Leistungsbeschreibung.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

35 KB

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

2 KB

LVStyleSheet.xsl

186 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

1 KB

MetaData.xml

431 KB

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Weitere Ausschreibungen zu:

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.