Rahmenvertrag Microsoft-Lizenzen

Auftraggeber

Rhein-Erft-Kreis

50126 Bergheim

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Lizenzen
Software Assurance
Enterprise Agreement

Zusammenfassung

Der Rhein-Erft-Kreis schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen und zugehörigen Leistungen aus. Gegenstand sind Lizenzen mit Software Assurance, deren Verlängerung sowie weitere Leistungen aus dem Enterprise Agreement inklusive Server & Cloud Enrollment. Der Auftragnehmer erbringt zudem Beratungsleistungen im Software-Asset Management und unterstützt bei der Lizenzierung. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre ab dem 01.12.2026.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute22.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende30.11.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (100.0%)
Erfüllungsort:Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim, DEA27, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (vgl. VD 124). Als Mindestanforderung an die Referenzen gilt, dass eine (!) Referenz zwingend mindestens ein Volumen von 685.000,00 Euro umfassen muss.
Finanziell:
  • Unternehmensumsatz (netto) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren des Bieters/der Bietergemeinschaft (VD 124).
Rechtlich:
  • Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - VD 523 EU).
Sonstige:
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Dokumente

511_EU_Bewerbungs- und Vergabebedingungen.pdf

Richtlinien
79 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe und Formvorschriften.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.pdf

Vertragliches
239 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Lieferung und Gewährleistung.

312a_322a_EU_Informationen_DS-GVO_072026.pdf

Vertragliches
82 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch den Rhein-Erft-Kreis.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
218 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B) inklusive Bestimmungen zu Laufzeit und Kündigung.

124_Eigenerklärung Eignung Liefer_Dienstleistung.pdf

Verwaltung
165 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich Angaben zum Umsatz und Referenzen für vergleichbare Leistungen.

Anforderungskatalog mit Angaben.pdf

Leistungsumfang
94 KB

Detaillierter Anforderungskatalog für Microsoft Enterprise Agreement Produkte und Leistungen mit Hinweisen zum Ausfüllen und Mindestanforderungen an die Bieter.

324_EU_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
97 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für den Rahmenvertrag über Microsoft-Produkte und Leistungen.

523_eu-eigenerklaerung_sanktionen.pdf

Vertragliches
68 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_offenes Verfahren.pdf

Verwaltung
35 KB

Checkliste und Zusammenstellung der vom Bieter im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise.

534a_EU_Erklarung_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
11 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV.

521_EU_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende.pdf

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

312-322 EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
74 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
107 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über Microsoft Enterprise Agreement Produkte und Leistungen beim Rhein-Erft-Kreis.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
286 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) mit Definitionen zu Servicezeiten und Mängelhaftung.

Übersicht Lizenzbestand Microsoft Lizenzen.pdf

Leistungsumfang
55 KB

Tabellarische Aufstellung des aktuellen Bestands an Microsoft-Lizenzen inklusive SKU-Nummern und Mengenangaben.

Preisblatt und Angabe Ansprechpartner.pdf

Finanzielles
91 KB

Formular zur Angabe der Angebotspreise und Rabattsätze basierend auf dem BMI-Enterprise-Agreement-Konditionenvertrag.

512_EU_Vertragsbedingungen_REK.pdf

Vertragliches
154 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Rhein-Erft-Kreises (ZVB-REK) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

321_EU_Anfrage Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
92 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für den Rahmenvertrag über Microsoft-Lizenzen mit Fristvorgaben.

533a_EU_Informationen-Unterauftrage-Angebotsabgabe.pdf

Verwaltung
12 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
71 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Haftung als Gesamtschuldner.

FAQ

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