Digitaldrucksysteme für die Polizei Berlin

Auftraggeber

Polizei Berlin

Berlin

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

02.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Digitaldrucksysteme
Drucker
Polizei Berlin

Zusammenfassung

Die Polizei Berlin schreibt die Lieferung, Montage, Installation und Personalschulung eines Digitaldrucksystems aus. Das System besteht aus einem Haupt- und einem Backupsystem desselben Herstellers, um einen unterbrechungsfreien Produktionsbetrieb zu gewährleisten. Zudem ist die Instandhaltung der Systeme über einen EVB-IT Instandhaltungsvertrag für einen Zeitraum von 60 Monaten gefordert. Die Ausschreibung beinhaltet auch die Inzahlungnahme von zwei vorhandenen Xerox Versant 180 Systemen. Das Gesamtsystem muss auf ein monatliches Druckvolumen von bis zu 80.000 A4-Seiten ausgelegt sein.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist02.10.2026
Veröffentlichungsende02.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopierer
Drucker und Plotter
Erfüllungsort:12101 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Datenschutzerklärung.pdf

Vertragliches
96 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Berechnungshilfe_Lebenszykluskosten_Vergabeunterlagen.xlsx

Finanzielles
100 KB

Berechnungshilfe zur Ermittlung der Lebenszykluskosten für strombetriebene Geräte unter Berücksichtigung von Anschaffungs-, Betriebs- und Klimaschadenskosten.

Wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila.pdf

Vertragliches
200 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung von Mindeststundenentgelten und zur Einhaltung der Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

Wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila.pdf

Vertragliches
431 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen, zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Sicherstellung gleicher Entlohnung.

EVB-IT digital Instandhaltungsvertrag.docx

Vertragliches
49 KB

Vertragsentwurf für Instandhaltungsleistungen von Hardware, umfassend Störungsbeseitigung, Wartung, Hotline-Services und entsprechende Vergütungsregelungen.

Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
237 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe, Bieterfragen und Datenschutz.

Wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb.pdf

Vertragliches
317 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen zur Durchsetzung der Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes.

Leistungsblatt 212.pdf

Leistungsumfang
54 KB

Vorgaben für Bürogeräte mit Druckfunktion, inklusive verbindlicher Umweltschutzanforderungen (Blauer Engel) und Kriterien zur Berechnung der Lebenszykluskosten.

Einzureichende Unterlagen und Nachweise.pdf

Verwaltung
477 KB

Übersicht der vom Bieter einzureichenden Unterlagen zum Nachweis der Eignung sowie Informationen zu Referenzen und Eigenerklärungen.

VU_PolBln 362_26.pdf

Richtlinien
1.6 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.

Preisblatt PolBln 362_26.xlsx

Finanzielles
18 KB

Formblatt zur Preisangabe für das Digitaldrucksystem, Schulungen, Instandhaltungsleistungen und die Inzahlungnahme von Altgeräten.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
333 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Liefer- und Instandhaltungsleistungen für ein Digitaldrucksystem, inklusive technischer und ökologischer Anforderungen.

EVB_IT_Instandhaltung_AGB.pdf

Vertragliches
457 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB) als rechtliche Grundlage für Serviceleistungen.

Wirt-215-p-zvb_bvb.pdf

Vertragliches
336 KB

Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen, ergänzend zur VOL/B, inklusive Regelungen zu Preisen, Lieferung und Skonto.

Preisblatt Mehrkopien (Anlage 2 LB).xlsx

Finanzielles
10 KB

Formular zur Angabe der Preise für Folgedrucke und Kopien in verschiedenen Formaten und Farbmodi.

FAQ

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