Zustelldienstleistungen von Beitragsbescheiden und Mahnungen

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

68161 Mannheim

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Zustelldienstleistungen
Beitragsbescheide
Mahnungen
Briefsendungen
Frankierung
Versand

Zusammenfassung

Die Auftraggeberin schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Frankierung und den Versand in Form von Briefsendungen (nicht förmliche Zustellung) der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik aus. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/ der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister, Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in den Formaten Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief. Die genauen Versandtermine der jeweiligen Sendungen, werden von uns zu gegebener Zeit bekanntgegeben.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute19.09.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postversand
Zuschlagskriterien:
Ausschlaggebend ist der niedrigste Gesamtpreis (netto). Gewichtung 60%Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistungen muss jeder Bieter mit seinem Angebot zwei Konzepte zu den Kriterien Qualität und Reklamation vorlegen. Gewichtung 40%
Erfüllungsort:Mannheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Anbieter verfügt über umfangreiche Erfahrungen in vergleichbaren Projekten (Nachweis mind. drei geeigneten Referenzen).
Finanziell:
  • Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Rechtlich:
  • Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
  • Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.
  • Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: 1,5 Mio. €(Personenschäden) 2 Mio. €(Sachschäden) 2 Mio. €(Vermögensschäden)
  • Kopie des Versicherungsscheins ist vorzulegen.

Dokumente

Angebotsschreiben - EU.docx

Verwaltung
75 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters inklusive einer Auflistung der beizufügenden Unterlagen und Erklärungen zur Bindefrist sowie zur Richtigkeit der Angaben.

Anlage A Vergabeverfahrensbedingungen - Versand - EU.docx

Richtlinien
114 KB

Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Gegenstand der Ausschreibung, Bewertungskriterien, Fristen und Regelungen zur Bieterkommunikation.

Anlage B Vertragsbedingungen - Versand - EU.docx

Vertragliches
107 KB

Besondere Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag über Zustelldienstleistungen, umfassend Laufzeit, Kündigungsregelungen, Vergütung, Preisanpassungen und Tariftreuevorgaben.

Anlage C Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
226 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Zustelldienstleistungen, inklusive Anforderungen an Abholung, Beförderung, Terminkoordination und strategische Bedeutung der Sendungen.

Anlage D Preisblatt.xlsx

Finanzielles
93 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe der Nettoeinzel- und Gesamtpreise für verschiedene Briefprodukte im nationalen und internationalen Versand sowie zur Angabe von DPAG-Anteilen.

Anlage F1 Unternehmensdarstellung Eigenerklärung Eignung.docx

Verwaltung
97 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der beruflichen Befähigung sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, inklusive Umsatzangaben.

Anlage F1.1 Eigenerklärung Russlandsanktionen bei EU-Verfahren.docx

Vertragliches
91 KB

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

Anlage F1.2 Erklärung für den Einsatz von Fahrzeugen im Sinne des SaubFahrzeugBeschG.docx

Verwaltung
99 KB

Erklärung über die im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeugklassen zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes.

Anlage F2 Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
91 KB

Formular zur Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten als Nachweis der fachlichen Eignung und Erfahrung.

Anlage F3 Eigenerklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
87 KB

Formblatt zur Angabe von Art und Umfang der beabsichtigten Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.

Anlage F4 Eigenerklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
86 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage F5 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung für den Fall der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung.

Anlage G Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
14 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung des Qualitätskonzepts anhand von Kriterien wie Brieflauf, Sortierprozesse und Zustellqualität.

Broschüre e-Rechnungen Anforderungen.pdf

Verwaltung
430 KB

Informationsbroschüre über die rechtlichen Grundlagen und technischen Übertragungskanäle für die elektronische Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung.

Broschüre e-Rechnungen Rechnungssteller.pdf

Verwaltung
44 KB

Leitfaden für Rechnungssteller zu den inhaltlichen und formattechnischen Anforderungen an elektronische Rechnungen (XRechnung) gemäß E-Rechnungs-Verordnung.

FAQ

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