Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Informationsständen

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Zentrale Vergabestelle

50825 Köln

Veröffentlicht

05.10.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsorganisation
Messen
Kongresse
Fachtagungen
Logistik

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des Bundesinstituts für Öffentliche Gesundheit. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, den Transport, den Auf- und Abbau sowie die fachliche Betreuung der Informationsstände vor Ort. Zudem ist die Konzeption und Betreuung virtueller Standeinsätze gefordert. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung05.10.2026
Heute11.10.2026
Bieterfragenfrist23.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Organisation von Messen und Ausstellungen
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO). Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Erfüllungsort:50825 Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 8)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a)
  • Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b)
  • Verpflichtungserklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 7)

Dokumente

00 Teilnahmebedingungen 013-K3-2026.pdf

Richtlinien
401 KB

Teilnahmebedingungen für die öffentliche Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, inklusive Hinweisen zu Rechtsvorschriften (UVgO), Angebotsinhalten und Ausschlusskriterien.

Anlage 1 Leistungsbeschreibung 013-K3-2026.pdf

Leistungsumfang
491 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Vertragsbestandteile der Rahmenvereinbarung, einschließlich Regelungen zu KI-Nutzung, Nutzungsrechten und Ausführungsfristen.

Anlage 10 EE Personalqualifikation Ansprechperson und Vertretung 013-K3-2026.doc

Verwaltung
49 KB

Formular zur Eigenerklärung über die Personalqualifikation der vorgesehenen Ansprechperson und deren Vertretung.

Anlage 11 Mitteilung BTTG 013-K3-2026.docx

Vertragliches
16 KB

Informationsblatt für Arbeitnehmer über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen eines öffentlichen Auftrags.

Anlage 1a Datenblatt Nomadic-Messestand 013-K3-2026.pdf

Leistungsumfang
108 KB

Technisches Infoblatt zum vorhandenen Nomadic-Faltdisplay-Standsystem inklusive Maßen, Transportdetails und Ausstattungsumfang.

Anlage 1b ?bersicht Veranstaltungsplanung 013-K3-2026.pdf

Leistungsumfang
196 KB

Liste der für das Jahr 2027 geplanten Messen und Kongresse des BIÖG, inklusive Terminen und Standorten.

Anlage 1c Messeformular BI?G 013-K3-2026.xlsx

Verwaltung
13 KB

Bestellformular für Messeartikel und Logistikdetails wie Liefertermine, Ansprechpartner und Artikelauflistung.

Anlage 1d Richtlinien Messebestellungen BI?G 013-K3-2026.pdf

Richtlinien
268 KB

Richtlinien für externe Agenturen zur Durchführung von Messebestellungen, inklusive Vorlaufzeiten und Prozessabläufen.

Anlage 2 Preisblatt 013-K3-2026.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe von Stundensätzen, Festpreisen und Pauschalen für die verschiedenen Leistungsphasen der Rahmenvereinbarung.

Anlage 3a EE Ausschlussgr?nde 013-K3-2026.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO, insbesondere bezüglich Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

Anlage 3b EE Interessenkonflikt 013-K3-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung über bestehende oder vergangene Geschäftsverbindungen zur Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie zur Prüfung von Interessenkonflikten.

Anlage 3c VE Unterauftragnehmer 013-K3-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Bestätigung der Leistungserbringung im Falle einer Auftragsvergabe.

Anlage 4 Bietergemeinschaftserkl?rung 013-K3-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Mitglieds und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 5 VE Ausschluss Scientology 013-K3-2026.docx

Vertragliches
23 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters, keine Technologien von L. Ron Hubbard bei der Leistungserbringung anzuwenden oder zu verbreiten.

Anlage 6 VE zur Auftragsverarbeitung 013-K3-2026.pdf

Vertragliches
373 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.

Anlage 7 EE Datenschutz 013-K3-2026.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung und Checkliste zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und technisch-organisatorischer Maßnahmen.

Anlage 8 EE Haftpflichtversicherung 013-K3-2026.docx

Finanzielles
23 KB

Eigenerklärung zum Nachweis einer bestehenden oder geplanten Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Anlage 9 EE Personalqualifikation Standbetreuung 013-K3-2026.docx

Verwaltung
33 KB

Eigenerklärung über die Qualifikationen und Sprachkenntnisse (C2) des für die Standbetreuung vorgesehenen Personals.

HE geschlechtergerechter Sprache.pdf

Verwaltung
493 KB

Handlungsempfehlungen zur Verwendung geschlechtergerechter Sprache bei der Vertragserfüllung unter Berücksichtigung amtlicher Rechtschreibregeln.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zu Fristen, Download-Bedingungen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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