Verpflegungsdienstleistung für Asylbewerber in Halberstadt

Auftraggeber

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme

06112 Halle (Saale)

Veröffentlicht

05.10.2026

Angebotsfrist

09.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Verpflegung
Asylbewerber
Catering
Gemeinschaftsverpflegung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzjährige Verpflegung der Bewohner der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber (ZASt) des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt sowie einer Außenstelle. Die Leistung umfasst die Herstellung, Zubereitung, Portionierung und Ausgabe von Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Bieter können Angebote für das Cook-and-Hold-Verfahren oder das Cook-and-Chill-Verfahren einreichen. Die Versorgung beinhaltet zudem Sonderkostformen, Kleinkindnahrung sowie Lunchpakete und eine flexible Verpflegung während des Fastenmonats Ramadan.

Zeitplan

Bekanntmachung05.10.2026
Heute09.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist09.11.2026
Veröffentlichungsende09.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Kantinen- und Verpflegungsdienste
Verpflegungsdienste
Zuschlagskriterien:
Qualität (Konzeptauswertung) (40.00%)Preis (60.00%)
Erfüllungsort:Friedrich-List-Straße 1a, 38820 Halberstadt, DEE09, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • geeignete Referenzen zu Verträgen zur Speiseversorgung von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG oder mindestens Einrichtungen, die größentechnisch im Vergleich zu den Beschreibungen gem. Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung stehen, in Form einer Liste, der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
Finanziell:
  • eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens für den Bereich der Gemeinschaftsverpflegung der letzten drei Jahre jeweils ersichtlich ist mit Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Nachweis über eine branchenübliche Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden sowie einer adäquaten Schlüsselversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen
  • Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der Verpflegung der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 9.500.000,- € pro Jahr durch Vorlage einer Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, aus der die Höhe des Jahresumsatzes der einzelnen Jahre zu entnehmen ist
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Eigenerklärung zur Eignung und Insolvenzerklärung
  • Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung zum Russlandverbot
  • Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung zur gesetzlichen Unfallversicherung
  • Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt
  • Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen oder in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt oder Vorlage aller folgenden gültigen Einzelnachweise: 1. Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister; 2. Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt, Nachunternehmerverzeichnis; 3. Gewerbeanmeldung /-ummeldung; 4. gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft
Sonstige:
  • Vorlage des geforderten Konzeptes (siehe Leistungsbeschreibung)
  • Vorlage einer Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen u. U. als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben
  • Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Der Nachweis zur Objektbesichtigung muss mit dem Angebot eingereicht werden.
  • Des Weiteren müssen die Vertraulichkeitserklärung sowie die Datenschutzerklärung ausgefüllt und eingereicht werden.
  • Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass nur Personal eingesetzt wird, welches freiwillig einwilligt, sich vor seinem Einsatz einer zusätzlichen Unbedenklichkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt und die Verfassungsschutzbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zu unterziehen.
  • Im Falle einer Eignungsleihe gelten die Vorschriften gem. § 47 VgV. Mit dem Angebot ist das Formblatt 236 der eVergabe einzureichen. Zudem muss gem. § 47 Abs. 3 ein Nachweis über die gemeinsame Haftung erbracht werden. Durch das andere Unternehmen müssen alle die Eignungsleihe betreffenden Unterlagen eingereicht werden.

Dokumente

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

Teilnehmernachricht.txt

Verwaltung
174 B

Anschreiben der Vergabestelle zur Übermittlung der ersten Bieterinformation vom 07.10.2026 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

1._Bieterinformation_vom_07.10.2026.pdf

Richtlinien
232 KB

Beantwortung von Bieteranfragen und Korrektur eines redaktionellen Fehlers bezüglich der Termine für die obligatorischen Ortsbesichtigungen.

Leistungsbeschreibung_Verpflegung_ZASt.pdf

Leistungsumfang
399 KB

Detaillierte Beschreibung der Verpflegungsdienstleistungen für Flüchtlinge in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber (ZASt) in Halberstadt.

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, vergleichbarer Leistungen und verfügbarer Arbeitskräfte.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
190 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Angaben zu Fristen, Bindefrist und einzureichenden Unterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Preisnachlässe und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
76 KB

Spezifische vertragliche Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung für die Verpflegungsdienstleistung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die ergänzende Regelungen zur VOL/B enthalten.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03.pdf

Verwaltung
890 KB

Erklärung zur Erfüllung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und gewerberechtlichen Voraussetzungen gemäß Runderlass des Landes Sachsen-Anhalt.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, die der Bieter zur Auftragserfüllung heranzuziehen beabsichtigt.

2a._Bewerbererklärung.pdf

Verwaltung
623 KB

Erweiterte Eigenerklärung zu Steuern, Sozialversicherung, gewerberechtlichen Voraussetzungen und zum Ausschluss krimineller Aktivitäten.

2b._Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
12 KB

Gemeinsame Erklärung der Mitglieder einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft über deren Zusammensetzung und Bevollmächtigung.

4_Einwilligung_Datenschutz_ZASt-Halberstadt.pdf

Vertragliches
129 KB

Einwilligungserklärung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und des späteren Vertrages.

5.Erklärung_Insolvenz.pdf

Verwaltung
123 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass kein Insolvenzverfahren vorliegt und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

6._Vertraulichkeitserklärung.pdf

Vertragliches
296 KB

Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung der Vergabeunterlagen und der im Verfahren bereitgestellten Informationen.

7_Preisblätter.pdf

Finanzielles
133 KB

Preisblätter für die Verpflegungsvarianten Cook-and-Hold und Cook-and-Chill inklusive Finanzierungsraten für Betriebstechnik.

8_Kalkulationsblatt_ZASt_Halberstadt.xlsx

Finanzielles
41 KB

Detailliertes Kalkulationsschema zur Aufschlüsselung der Lohn-, Produktions- und Lieferkosten je Verpflegungseinheit.

1._Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
242 KB

Begleitschreiben zur Angebotsaufforderung mit einer Liste der einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

3._Checkliste.pdf

Verwaltung
220 KB

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

Anforderung_an_das_Gesamtkonzept.pdf

Leistungsumfang
177 KB

Vorgaben zur Strukturierung und zum Inhalt des einzureichenden Betriebs-, Logistik- und Qualitätskonzepts.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf

Vertragliches
12 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Russland-Ukraine-Konflikt gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

Vorlage_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
156 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Methodik zur Bewertung von Preis (60%) und Qualität (40%).

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
6 KB

Leistungsverzeichnis zur Angabe der Angebotspreise für die verschiedenen Verpflegungsvarianten und Jahreseinheiten.

FAQ

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