ERP-System im Gesundheitswesen

Auftraggeber

Klinikum St. Georg gGmbH

04129 Leipzig

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

ERP-System
Gesundheitswesen
Software
Implementierung
Migration

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Einführung, Migration, Integration und Inbetriebnahme einer neuen, integrierten ERP-Lösung zur vollständigen Ablösung der bestehenden kaufmännischen und logistikbezogenen Systemlandschaft des Auftraggebers. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch die Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Integration, Inbetriebnahme sowie die Unterstützung bei Tests und Produktivsetzung der neuen Lösung. Die bestehende Systemlandschaft ist unter Berücksichtigung eines möglichst unterbrechungsfreien Betriebs abzulösen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Bereitstellung und Implementierung der erforderlichen Schnittstellen zu den weiterhin im Einsatz verbleibenden Bestandssystemen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist16.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Software-Implementierung
Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Wartung und -Reparatur
Zuschlagskriterien:
Preis-Leistungs-Verhältnis nach einfacher Richtwertmethode (100.0%)
Erfüllungsort:Delitzscher Straße 141, 04129 Leipzig, DED51, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens fünf Referenzprojekte in deutschen Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten (innerhalb der letzten 7 Jahre).
  • Mindestens drei produktive Kundeninstallationen im Bereich Finanzbuchhaltung in kommunalen Eigenbetrieben (innerhalb der letzten 5 Jahre).
  • Mindestens drei produktive Kundeninstallationen im Bereich MVZ (innerhalb der letzten 5 Jahre).
  • Mindestens drei produktive Kundeninstallationen im Bereich der Einkaufs- und Lagerverwaltungslösung in Apotheken (innerhalb der letzten 5 Jahre).
  • Mindestens drei produktive Kundeninstallationen im Bereich Dienstleistungsunternehmen (innerhalb der letzten 5 Jahre).
Finanziell:
  • Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr von mind. 3 Mio. EUR im Bereich ERP-/Healthcare.
  • Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe von je 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der § 123 und § 124 GWB.
  • Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt gem. § 6 Abs. 3 VgV besteht.
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Sonstige:
  • Firmenzertifizierung ISO 27001:2017 oder vergleichbar.
  • Firmenzertifizierung ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
  • Nachweis der Erfahrung der im Projekt zu involvierenden bzw. einzusetzenden Projektleitung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich ERP-Einführung).

Dokumente

014-26_09_Eignungsleihe A_20260619.pdf

Verwaltung
72 KB

Formblatt zur Angabe der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen gemäß § 47 Abs. 1 VgV.

014-26_09_Eignungsleihe B_20260619.pdf

Verwaltung
74 KB

Verpflichtungserklärung des drittbeauftragten Unternehmens, dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen und ggf. gemeinsam zu haften.

014-26_04_Interessenkonflikt_20260619.pdf

Vertragliches
66 KB

Formblatt zur Erklärung über das Nichtbestehen von Interessenkonflikten gemäß § 6 Abs. 3 VgV zwischen dem Bewerber und dem Auftraggeber.

014-26_12_Leistungskatalog_ERP_ENTWURF_20260821.pdf

Leistungsumfang
227 KB

Tabellarischer Leistungskatalog mit Anforderungsspezifikationen, Kriteriumarten (Ausschluss/Bewertung) und Bewertungsmaßstäben für das ERP-System.

014-26_11_Leistungsbeschreibung_ERP_ENTWURF_20260821.pdf

Leistungsumfang
442 KB

Entwurf der Leistungsbeschreibung für die Lieferung, Einrichtung und den Betrieb eines integrierten ERP-Systems für Finanzwesen und Materialwirtschaft.

014-26_06_Personal_20260819.pdf

Verwaltung
75 KB

Formblatt zur Angabe der verfügbaren fachlich qualifizierten Mitarbeiter, Projektmanager und der Projektleitung zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit.

014-26_03_Fehlen von Ausschlussgründen_20260619.pdf

Vertragliches
89 KB

Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB, wie z.B. kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche oder Betrug.

014-26_05_Umsatz_20260818.pdf

Finanzielles
74 KB

Eigenerklärung über den Unternehmensumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich ERP-Wechsel zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

014-26_01_Deckblatt_u_Bewerbergemeinschaft_20260820.pdf

Verwaltung
95 KB

Deckblatt für den Teilnahmeantrag mit Angaben zum Absender, zur Vergabestelle, zur Verfahrensart und zur Zusammensetzung einer etwaigen Bewerbergemeinschaft.

014-26_02_Bewerbergemeinschaft_20260619.pdf

Verwaltung
72 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerbergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

014-26_07_Referenzen_20260819.pdf

Verwaltung
95 KB

Formblatt zum Nachweis von mindestens fünf Referenzprojekten in deutschen Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten innerhalb der letzten 7 Jahre.

014-26_10_Inhalt_Praesentation_20260819.pdf

Richtlinien
93 KB

Vorgaben für die Softwarepräsentation in der zweiten Stufe des Verfahrens, inklusive Zeitplan, geforderter Funktionsbereiche und Bewertungsmatrix.

014-26_00_Informationen_20260820.pdf

Richtlinien
200 KB

Allgemeine Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zum Auftragsgegenstand, zu Fristen und zur Kommunikation für das ERP-System-Projekt.

014-26_08_Verschwiegenheitserklaerung_20260619.pdf

Vertragliches
68 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Geheimhaltung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt werden.

FAQ

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